Välkommen till Strukturbloggen

Du vet hur det kan vara. Du har en uppgift du verkligen behöver få gjord nu, men du seglar iväg på annat hela tiden.

Du kanske har skrivkramp eller tycker uppgiften är så tråkig att du har svårt att jobba fokuserat med den. Du kollar mail, är inne på Facebook, ringer någon för skojs skull, går och hämtar en kopp kaffe till och råkar hänga kvar vid automaten och småpratar en stund, läser tidningen på nätet, googlar något du kommer att tänka på och så vidare.

Du gör allt annat än det du egentligen vet är rätt sak att göra just nu.

Nu ska du få lära dig ...

Då och då blir jag inbjuden till nätverk, företagarföreningar o dyl, för att tala om struktur på frukost- eller lunchseminarium.

Nyligen var det till en Rotaryklubb i Kungälv och också denna gång slogs jag av ...

Upplever du att du hela tiden ligger litet efter med det du har att göra, att du ständigt blir klar i sista sekunden, att deadline alltid är ett uns för nära?

I perioder känner jag det så och för mig är ...

Nu på onsdag den 16 juni arrangerar Falck Healthcare i samarbete med Comwell och chefsnätverket Close en kväll med föreläsningar av mig, Christer Olsson (Utvecklingspoolen) och Ingela Broberg (Comwell) under rubriken “Få människor att fungera i arbete”.

Föreläsningskvällen äger rum mellan ...

Om du har för vana att använda en att-göra-lista, består den förmodligen mest av uppgifter som du kommit på att du ska göra och som du då skrivit upp på listan. Uppgifterna kommer du att göra inom kort och sedan stryker du eller tar bort dem.

Men du behöver hålla ännu mindre i huvudet om du ...

OK, låt säga att vi nu lyckas med att rensa skrivbordet riktigt IKEA-rent, så det är helt fritt från högar, så vi lätt kan fokusera på den uppgift som just nu är den rätta, utan att bli distraherad av papper vi inte behöver nu.

Då är det inget vidare om det ...

Ett av de kaos många utav oss då och då upplever i vardagen handlar om att vi överöses av en strid ström av propåer, information och meddelanden mer eller mindre okontrollerat genom alltför många olika kanaler. Det är som att vi exponeras för ett knippe pipelines som levererar bidrag till vår vardagsplanering.

??För att vi inte ska drunkna i pappershögar, ...

Att papper och dokument som är skräp ska slängas och sådant som är bra-att-ha-material ska sparas, det låter självklart.

Men, ...

Minns du det tidiga 90?talets mytomspunna serie “Twin Peaks”? Varje avsnitt innehöll åtminstone en scen där Kyle MacLachlans rollfigur “agent Cooper” greppade sin diktafon, inledde med att säga “Diane, ...” och talade sedan fritt in sina tankar på bandet.

Vem Diane var och ...

Jag får ibland frågan om det verkligen förbättrar effektiviteten att ha god struktur. Blir det inte bara merjobb om man ska skriva upp allt man har att göra (som man inte gör direkt) och kategorisera uppgifterna på allehanda sätt? Blir det inte ett himla flyttande av papper i olika mappar som ska öppnas och tömmas på olika datum?

Eftersom ...

Jag lade just på luren efter att ha haft telefonuppföljning med en kund som just nu genomgår mitt program “Enmans-sessioner om personlig effektivitet”.

Han har lärt sig att ...

Just nu, idag, skriver jag om konsten att säga nej med gott samvete.

Jag möter många som skulle vilja “bli bättre på att säga nej”.

För mig handlar det helt och hållet om ...

För de flesta kommer det tillfällen då vi under längre tid har haft en högre arbetsbelastning än vad vi trivs med. Om du är ledare för ett företag, en organisation eller en grupp av något slag, kan det vara så att du inte hinner göra de uppgifter som är beroende av att just du gör det (eftersom du har den roll du har).

Har du medarbetare, ...

Igår kväll bevistade jag den årliga Industri- och Handelskammardagen i Kongresshallen på Svenska Mässan här i Göteborg. Förutom att det som vanligt var ett mycket trevligt evenemang med intensivt mingel (få saker gör mig så upprymd som att mingla), var självklart höjdpunkten Wired-redaktören Chris Andersons föreläsning.

Efter att ha gjort succé med böckerna “The long tail” och “Free”, talade han igår under rubriken “Atoms are the new bits”. Han säger:

När jag för ett tag sedan höll öppen kurs i personlig effektivitet i Malmö, var en av deltagarna danska experten på självlett arbete Sanina Kürstein från företaget Sensio.

Hon hade hittat en lösning på behovet att ...

En del av oss är förtjusta i elektroniska prylar, t ex iPhone och andra smartphone-telefoner med kalender- och uppgiftsfunktion som kan synkas med den stationära datorn eller mailservern.

Det finns många fördelar med digitala system. Man kan lätt sortera och filtrera att-göra-listor, man har större möjligheter till backuper et c.

De har också ...

Har du, liksom jag, då och då försökt etablera någon ny vana och haft vissa problem med att lyckas med det? Kanske har det handlat om ett nytt arbetssätt för att förbättra din personliga struktur.

Du har gjort på det nya sättet ett tag, men kommit av dig och börjat köra i gamla hjulspår igen. Ibland ...

Har du också saknat en fysisk plats där människor fritt delar med sig av kunskap, kreativitet och inspiration? Det har Navid Modiri och jag också. Därför har vi tagit initiativet till Sharea (en kombination av orden share och area), som är precis ...

Det finns vissa saker vi har att göra som, likt en ettrig högsommarflugas ständiga surrande, retar oss så till den milda grad att vi låter för mycket tid och energi gå åt till att gräma oss eller gruva oss eller rent av gå omkring riktigt irriterade.

Vi tappar perspektiven och de där störande sakerna känns inte bara väldigt många utan ...

Som du säkert känner till, kan det vara vanskligt att blogga och publicera kommenterbara texter på nätet. Anonymiteten gör att vissa läsare skriver saker de aldrig skulle säga öga mot öga. Lyckligtvis har det bara hänt mig ett par gånger.

Men, kanske ...