Blogg / Kategorier / Strukturtips

Har du varit med om att du delegerat en uppgift till någon annan och när det är för sent, upptäckt att ...

Ju fler ställen vi har att välja på när vi ska hitta något, desto mer riskerar vi leta. Har vi många platser där vi sparar blir det krångligt att välja, så då ...

Har du sett att du nu kan skapa en att göra-uppgift i To-Do av ett meddelande i Teams som standard?!

Det betyder att ...

Att hålla koll på och agera på varenda chatmeddelande i varenda kanal i varje team på varje platform du är ...

Alla är vi på väg någonstans, vare sig vi vet vart eller inte. Chansen ökar att det blir som vi önskar om vi definierar vart vi vill; med oss själva eller med vår verksamhet. Du som leder en verksamhet i någon form har säkert formulerat en långsiktig vision om vad ni tillsammans ska nå fram till, på flera års sikt.

Ett steg i taget
När visionen är på plats, tar jobbet med att nå dit vid. Allt som behöver göras genom åren formuleras successivt, dag för dag, som att göra-uppgifter på vår lista. Vi tar strukturen till hjälp för att få jobbet gjort så enkelt som möjligt, men det finns också genvägar. Allt behöver vi inte göra själva. Vi kan få hjälp också utan att be om det uttryckligen.

Sprid din vision
Säkert har du märkt hur folk omkring dig gärna står till tjänst, kommer med goda råd (ibland helt oombedda) och tipsar om bra produkter som gjort livet lättare för dem. Många av oss får en kick av att kunna hjälpa till. Det känns skönt och meningsfullt att göra gott för någon annan.

Berätta därför för andra utanför verksamheten om er eller din vision. Det räcker inte med att skriva den på ”Om oss”-sidan på er sajt, utan tala om den när du träffar andra. Den behöver då vara kort, konkret och lite hisnande. I Harvard Business Reviews mars/april-nummer 1995 skriver John P Kotter:

”… if you can’t communicate the vision to someone in five minutes or less and get a  reaction that signifies both understanding and interest, you are not yet done …”.

Världen är mindre än du tror
Du kommer att märka att du, av de mest oväntade personer, får hjälp du inte kunde drömma om. Någon kopplar ihop dig med någon som det skulle vara så värdefullt att träffa. Någon annan ger er en personlig introduktion till det företag ni länge haft på kundönskelistan. Det visar sig att ditt lunchsällskap ”i ett tidigare liv” länge arbetade i en bransch du vet för lite om och hon lär dig gärna allt ni behöver veta för att lyckas. En känner en på andra sidan jorden, som i sin tur har ett helt nätverk med andra som också gjort liknande resor som du och som älskar att hjälpa nykomlingar framåt.

Gör så här

1. Ta fram er vision och sammanfatta den i ett par, tre meningar som du skulle svara när du till exempel får frågan ”var är ni om tio år?”. Det gör ingenting att dessa meningar inte innefattar precis allt visionen innebär, utan det kan du utveckla i samtalet som följer. När jag får frågan, svarar jag ”Den 8 sep 2031 har jag eller har haft minst en kund i varje världsdel.” (just nu återstår Sydamerika, Afrika, Oceanien och Antarktis (som kan bli klurig att få till, misstänker jag)). Bakom det har jag mycket att säga om min bok, föreläsningar och andra strategier för att göra visionen nåbar, men som sammanfattning duger denna korta mening definitivt.


2. Fundera på i vilka sammanhang du kan berätta om visionen. Är det:
   • på luncher
   • i mingel
   • på möten med kunder och leverantörer
   • i presentationer


3. Om du vill, bestäm dig just precis nu för nästa tillfälle då du ska tala om er vision. Har du tillfället inbokat i kalendern, lägg in en påminnelse som plingar till några minuter innan och uppmanar dig att ”Psst. Tala om visionen.”.

Alla vägar leder till Rom, men olika fort
Om du berättar för andra om din eller er vision, kommer du att ta genvägar till att nå den. Du behöver göra mindre jobb själv och eftersom andra (och du) tycker om att hjälpa till, vinner alla. Lättare framåt i en varmare och trevligare tillvaro.

Vart vill du?
Hur låter din eller din verksamhets vision? Berätta för mig!

Det femte av de sju vanliga krånglen jag tar upp i min bok ”Förenkla på jobbet - gör det krångliga lätt” är att du inte hittar det dokument du söker när ...

Lagom till hösten (inte den här med en höst för ett tag sedan) intervjuade Fackförbundet ST mig om ...

Jag är säker på att du hört att du lättare fokuserar om dina epost-notiser är avstängda och du istället ...

Har också du letat efter samma sak flera gånger? Det kan vara ett digitalt dokument eller något fysiskt i...

En fördel med att ha kollegor är att man kan få hjälp och guidning när man ska göra något som man inte kan. Men, ...

När du läser ett mejl som innebär att du ska göra något som du inte gör direkt, gör du bäst i att ...

Om du ofta kommer för sent till möten blir du mindre hjälpt av kollegorna när du är i knipa, visar ...

När vi talar om att ”det är så mycket nu”, är lösa trådar ofta något av det vi har mycket av. Det är ...

Det finns ett magiskt verb som hjälper dig bryta uppskjutandet. Om du har testat att ...

Om din struktur är för rigid rasar den när något oförutsett inträffar. Men, ...

Lantbrukets affärstidning ATL intervjuade mig om hur man ska få (och hålla!) skrivbordet tomt. Jag delade med mig av en handfull tips, som du läser här.

Det är svårare att hitta möjlig mötestid ju närmare i tid du letar - särskilt om ...

Tidningen Kollega intervjuade mig nyligen om hur vi kan ta kontroll över arbetsmejlen när ...

När jag talar i telefon eller sitter i möte, föredrar jag...

Om du tycker att detta med "struktur" verkar tråkigt och onödigt fyrkantigt, lyssna på ...