En lättarbetad att göra-lista är guld värd när vi vill hålla koll på allt vi har att göra och på vad vi lovat andra. Men, alla våra åtaganden är inte så kortfattade som ...
Den som har ett ärendehanteringssystem, behöver den verkligen också en att göra-lista? Det är ju ändå ...
Det som inte är platt och hålbart ska vi ändå förvara någonstans, om vi behöver det då och då och vill slippa leta efter det varje gång. Det kan vara ...
Att ha papper och i synnerhet att ha mycket papper betraktas allt mer av somliga som något gammaldags, upplever jag. Någon beskriver skamset hur ...
Har du någon gång råkat ut för att något du lovat att göra blivit kvarglömt i ...
Den som vill vara effektiv behöver plats att arbeta. Är det ont om utrymme har vi svårt att breda ut vårt material för att ...
Har du för vana att skjuta upp saker du har att göra?
Om så, är du i gott sällskap. Handen på hjärtat, jag erkänner att ...,
Avgörande när det gäller att ha en god struktur är att vara konkret, utförlig och precis - i synnerhet när ...
Är du ivrig som jag tycker du inte om att vänta. Jag njuter förvisso av att ”göra ingenting”, vilket oftast ändå är något man ...
Det kan vara ett sjå att hänga med i alla kanaler vi chattar i nuförtiden. Hur ska du lätt kunna bevaka vad som sägs om något du har ansvar för någonstans i ...
Ett lätt sätt att bli ineffektiv på jobbet är som bekant att ...
Har du varit med om att du delegerat en uppgift till någon annan och när det är för sent, upptäckt att ...
Ju fler ställen vi har att välja på när vi ska hitta något, desto mer riskerar vi leta. Har vi många platser där vi sparar blir det krångligt att välja, så då ...
Har du sett att du nu kan skapa en att göra-uppgift i To-Do av ett meddelande i Teams som standard?!
Det betyder att ...
Att hålla koll på och agera på varenda chatmeddelande i varenda kanal i varje team på varje platform du är ...
Alla är vi på väg någonstans, vare sig vi vet vart eller inte. Chansen ökar att det blir som vi önskar om vi definierar vart vi vill; med oss själva eller med vår verksamhet. Du som leder en verksamhet i någon form har säkert formulerat en långsiktig vision om vad ni tillsammans ska nå fram till, på flera års sikt.
Ett steg i taget
När visionen är på plats, tar jobbet med att nå dit vid. Allt som behöver göras genom åren formuleras successivt, dag för dag, som att göra-uppgifter på vår lista. Vi tar strukturen till hjälp för att få jobbet gjort så enkelt som möjligt, men det finns också genvägar. Allt behöver vi inte göra själva. Vi kan få hjälp också utan att be om det uttryckligen.
Sprid din vision
Säkert har du märkt hur folk omkring dig gärna står till tjänst, kommer med goda råd (ibland helt oombedda) och tipsar om bra produkter som gjort livet lättare för dem. Många av oss får en kick av att kunna hjälpa till. Det känns skönt och meningsfullt att göra gott för någon annan.
Berätta därför för andra utanför verksamheten om er eller din vision. Det räcker inte med att skriva den på ”Om oss”-sidan på er sajt, utan tala om den när du träffar andra. Den behöver då vara kort, konkret och lite hisnande. I Harvard Business Reviews mars/april-nummer 1995 skriver John P Kotter:
”… if you can’t communicate the vision to someone in five minutes or less and get a reaction that signifies both understanding and interest, you are not yet done …”.
Världen är mindre än du tror
Du kommer att märka att du, av de mest oväntade personer, får hjälp du inte kunde drömma om. Någon kopplar ihop dig med någon som det skulle vara så värdefullt att träffa. Någon annan ger er en personlig introduktion till det företag ni länge haft på kundönskelistan. Det visar sig att ditt lunchsällskap ”i ett tidigare liv” länge arbetade i en bransch du vet för lite om och hon lär dig gärna allt ni behöver veta för att lyckas. En känner en på andra sidan jorden, som i sin tur har ett helt nätverk med andra som också gjort liknande resor som du och som älskar att hjälpa nykomlingar framåt.
Gör så här
Alla vägar leder till Rom, men olika fort
Om du berättar för andra om din eller er vision, kommer du att ta genvägar till att nå den. Du behöver göra mindre jobb själv och eftersom andra (och du) tycker om att hjälpa till, vinner alla. Lättare framåt i en varmare och trevligare tillvaro.
Vart vill du?
Hur låter din eller din verksamhets vision? Berätta för mig!
Det femte av de sju vanliga krånglen jag tar upp i min bok ”Förenkla på jobbet - gör det krångliga lätt” är att du inte hittar det dokument du söker när ...
Lagom till hösten (inte den här med en höst för ett tag sedan) intervjuade Fackförbundet ST mig om ...
Jag är säker på att du hört att du lättare fokuserar om dina epost-notiser är avstängda och du istället ...
Har också du letat efter samma sak flera gånger? Det kan vara ett digitalt dokument eller något fysiskt i...
