Den som har ett ärendehanteringssystem, behöver den verkligen också en att göra-lista? Det är ju ändå ...
Alla är vi på väg någonstans, vare sig vi vet vart eller inte. Chansen ökar att det blir som vi önskar om vi definierar vart vi vill; med oss själva eller med vår verksamhet. Du som leder en verksamhet i någon form har säkert formulerat en långsiktig vision om vad ni tillsammans ska nå fram till, på flera års sikt.
Ett steg i taget
När visionen är på plats, tar jobbet med att nå dit vid. Allt som behöver göras genom åren formuleras successivt, dag för dag, som att göra-uppgifter på vår lista. Vi tar strukturen till hjälp för att få jobbet gjort så enkelt som möjligt, men det finns också genvägar. Allt behöver vi inte göra själva. Vi kan få hjälp också utan att be om det uttryckligen.
Sprid din vision
Säkert har du märkt hur folk omkring dig gärna står till tjänst, kommer med goda råd (ibland helt oombedda) och tipsar om bra produkter som gjort livet lättare för dem. Många av oss får en kick av att kunna hjälpa till. Det känns skönt och meningsfullt att göra gott för någon annan.
Berätta därför för andra utanför verksamheten om er eller din vision. Det räcker inte med att skriva den på ”Om oss”-sidan på er sajt, utan tala om den när du träffar andra. Den behöver då vara kort, konkret och lite hisnande. I Harvard Business Reviews mars/april-nummer 1995 skriver John P Kotter:
”… if you can’t communicate the vision to someone in five minutes or less and get a reaction that signifies both understanding and interest, you are not yet done …”.
Världen är mindre än du tror
Du kommer att märka att du, av de mest oväntade personer, får hjälp du inte kunde drömma om. Någon kopplar ihop dig med någon som det skulle vara så värdefullt att träffa. Någon annan ger er en personlig introduktion till det företag ni länge haft på kundönskelistan. Det visar sig att ditt lunchsällskap ”i ett tidigare liv” länge arbetade i en bransch du vet för lite om och hon lär dig gärna allt ni behöver veta för att lyckas. En känner en på andra sidan jorden, som i sin tur har ett helt nätverk med andra som också gjort liknande resor som du och som älskar att hjälpa nykomlingar framåt.
Gör så här
Alla vägar leder till Rom, men olika fort
Om du berättar för andra om din eller er vision, kommer du att ta genvägar till att nå den. Du behöver göra mindre jobb själv och eftersom andra (och du) tycker om att hjälpa till, vinner alla. Lättare framåt i en varmare och trevligare tillvaro.
Vart vill du?
Hur låter din eller din verksamhets vision? Berätta för mig!
En fördel med att ha kollegor är att man kan få hjälp och guidning när man ska göra något som man inte kan. Men, ...
Jag tycker mycket om att vara gäst i poddar - som alldeles nyligen, när ...
Bank- och betaltjänstföretaget Klarna bad mig tipsa om fyra fokus-hack, det vill säga knep, som ...
Det finns en del saker som vi tycker behöver göras, men som sällan blir så bråttom att de får ...
Floran av samarbets- och projekthanteringsverktyg blir allt rikare genom att nya tjänster dyker upp ideligen. Låt mig på rak arm nämna ...
Det händer att vi har en deadline inför vilken arbetshastigheten accelererar den sista tiden. För en del händer det ...
Låt säga att du kan något som en kollega inte kan och du vill lära den här kollegan hur det går till. Det behöver inte vara ...
Att etablera nya vanor och börja göra saker på annat sätt än tidigare är understundom en utmaning ...
En av alla orsaker till att vi understundom kan få för mycket att göra är att vi gör sådant som ...
I en intervju häromdagen fick jag frågan "Är det inte risk att man strukturerar för mycket?". Jag förstår farhågan. Frågan är berättigad och ...
När jag talar med mina kunder om vad som "stjäl" deras tid, är nästan alltid "ineffektiva möten" något som kommer upp. I begreppet ineffektivitet går det att lägga mycket, men ...
Det finns paradoxalt nog något skönt med att inte alls prioritera, utan att blint göra allt akut och brådskande vi kommer på, som dyker upp eller som vi blir ombedda att göra.
Vi är minsann ingen nej-sägare, utan vi hjälper till, vi säger ja - till allt, särskilt om ...
När snoozade du en påminnelse senast? Var det i morse eller rent av alldeles nyss? Eller, använder du dig inte alls av ...
Har vi bra ordning på vad vi har att göra och det material behöver och hanterar vi våra informationsflöden så systematiskt att vi känner oss ...
Det händer att någon, en kollega till exempel, ber oss göra något och vi svarar ...
Ibland är det bara för mycket. Vi gör vad vi upplever är vårt yttersta och ändå är det med nöd och näppe ...
När det gäller påminnelser, push-notiser och notifieringar (kärt barn har många namn) förordar jag tumregeln att ...
Du vet hur det kan vara. Du har en uppgift du vill komma vidare med och i den är du beroende av att ...
