Har du, liksom jag, då och då försökt etablera någon ny vana och haft vissa problem med att lyckas med det? Kanske har det handlat om ett nytt arbetssätt för att förbättra din personliga struktur.
Du har gjort på det nya sättet ett tag, men kommit av dig och börjat köra i gamla hjulspår igen. Ibland ...
Det finns vissa saker vi har att göra som, likt en ettrig högsommarflugas ständiga surrande, retar oss så till den milda grad att vi låter för mycket tid och energi gå åt till att gräma oss eller gruva oss eller rent av gå omkring riktigt irriterade.
Vi tappar perspektiven och de där störande sakerna känns inte bara väldigt många utan ...
Har du någon gång tänkt på hur mycket ett möte som drar över tiden egentligen kostar extra?
Nu kan du lätt se det, även under mötets gång.
En av mina främsta inspirationskällor är att läsa bloggar. Ur min blogglista i Google Reader får jag idéer till nya strukturtips, till nya sätt att förpacka mina tjänster fysiskt, till innovativa sätt att marknadsföra min verksamhet.
En av de mest välskrivna och välskötta bloggar jag följer är…
För någon dryg vecka sedan hade jag glädjen att föreläsa om struktur och personlig effektivitet för Västsvenska Idrottsförbundet här i Göteborg. Det hela begav sig på Ullevi Konferens och åhörarna kom dels från idrottsförbundet, dels från fritidsförvaltningen runt om i Göteborgs Stad.
I samtalen efter föreläsningen blev det tydligt för mig att ...
Att vara struktör handlar i mångt och mycket om att visualisera; att tydliggöra det som till förstone upplevs rörigt. Genom att strukturera och åskådliggöra gör man det hela greppbart. Det är då lätt att se vad som är stort och vad som är smått (det kan vara problem, möjligheter eller annat), vad som är viktigt och vad som inte är så viktigt, vad nästa naturliga steg är et c.
I detta arbete underlättar det att ha väl avpassade verktyg som man trivs med och njuter av. Struktörens åtta verktyg är:
Har du varit med om att du i samband med tjänsteresa, konferens eller mingel tappat bort kvitton du skulle behövt redovisa, visitkort från folk du träffat eller noteringar från möten?
Förmodligen har de försvunnit genom att ...
De flesta av oss spenderar en stor del av våra arbetsdagar i möten. Med risk för att dra alla över en kam, vågar jag ändå säga att vi alla har upplevt möten som vi önskar att vi inte gått på och som inte blev riktigt vad vi hade tänkt oss.
Det kan vara möten där vi inte kommer fram till något, möten som drar över tiden, möten som inte kommer igång, möten som är fullkomligt kaotiska m m. När man vill finslipa sitt sätt att arbeta är det smart att fråga proffsen, de som tycks lyckas väl med att driva sina verksamheter från framgång till framgång, genom att arbeta i möten.
BusinessWeek publicerade för ett tag sedan en intervju med Marissa Mayer, Googles vice president of search products, där hon ...
En vanlig arbetsvecka har jag en hel del olika möten med många olika personer. Det kan vara projektmöten, säljmöten, lunchmöten och annat.
För mig är det viktigt att alla mina möten leder framåt på något sätt, att de är konkreta, att alla parter vet vad mötet syftar till. Det är inte nödvändigtvis så att vi måste fatta något beslut i varje möte för att det ska leda framåt; en del möten har som yttersta syfte att vi ska lära känna varandra och varandras verksamheter, men ...
Under hösten har jag haft glädjen att hjälpa en avdelning i stadsdelen Lundby inom Göteborgs Stad att förbättra sin vardags-jobbstruktur. Vi har arbetat med hur man kan hantera mail på ett effektivare sätt, hur man kan få översikt över de projekt man driver, hur man jobbar systematiskt med sin att-göra-lista, och annat.
Ett av de stora glädjeämnena i mitt arbete är ...
Jag har fått en idé och jag behöver din hjälp.
I ett uppdrag som jag har för en kund just nu, behöver vi…
Om vi, liksom Georges Perec i den fascinerande romanen “Livet - en bruksanvisning”, skulle frysa tiden för en stund en helt vanlig arbetsdag, hur mycket av din verksamhet skulle vara synlig för blotta ögat? Syns det ni gör bara när ni gör det, eller är era rutiner och flöden visualiserade på något sätt, så en utomstående skulle kunna studera dem, även om allt stod still?
Att beskriva sin verksamhet i form av flöden är värdefullt, både själva arbetet med att beskriva och den färdiga dokumentationen efteråt. I synnerhet gäller detta för tjänste-verksamheter, som ofta inte “syns” just då inte någon utför tjänsten.
Njuter du, som jag, av att kartlägga processer? Finner du glädje i att rita boxar och pilar på schematiska sätt? Känns din arbetsdag komplett när du fångat bilden av en verksamhet som ett knippe flöden?
Kanske inte, men själva visualiseringen av arbetet behöver inte vara så formell som de flödesscheman man lätt kommer att tänka på. En checklista, en animering, en symbol-illustrerad karta eller rentav en tecknad serie kan också vara den perfekta formen, om målgruppen och syftet är det rätta.
Men, vad är egentligen vitsen med att beskriva sin verksamhet?
Här är sju nyttor med att synliggöra sitt företag i flödesform.
Jag har en förkärlek för att alltid ha något med mig att skriva på eller notera i. Det kan vara en anteckningsbok eller en bunt Koll-på-läget-kort.
Åtminstone för mig är idéer flyktiga. Rätt som det är när jag funderar på någonting i vardagen, ...
Handen på hjärtat, också en struktör gör strukturtabbar ibland. Det är så sant som det är sagt: det är av misstagen man lär sig.
Här är mina sju mest dyrköpta misstag när det gäller struktur
För ett par veckor sedan, besökte jag Fläkt Woods i Växjö för att hålla kurs i personlig effektivitet för deras personal. Fläkt Woods är en världsomspännande koncern inom ventilationslösningar och de är dominerande inom sitt fält.
Att möta dem var imponerande på många sätt. En sak var ...
Upplever du, liksom jag, då och då att du bara avverkar uppgift efter uppgift, gör detaljerad sak efter detaljerad sak och att det är som att allt bara snurrar på utan att du hinner reflektera över vilken vecka det är och vad som är inplanerat nästa månad? Det är en sak att vara i ett skönt flöde av att “allt klaffar” och du går från klarhet till klarhet och får en massa saker gjort, men det är inte den typ av situation jag menar.
Har också du då och då upplevt att du har ett sammelsurium av bollar i luften och att du skulle behöva få en överblick för att reda ut vad som har högst prioritet och vilket som är nästa steg?
Det kan handla om arbetsområden för dig som person eller för hela din verksamhet.
Här är en snabb och effektiv metod som har gjort nytta för såväl mig själv som för flera av mina kunder.
På tisdagens kurs i personlig effektivitet här i Göteborg, räckte plötsligt en av deltagarna upp handen och sade: “Jag måste bara få berätta vad en kompis till mig gör för att hantera kollegor som kommer och ber honom ta en titt på något, precis när han behöver jobba ifred. ...
I förra veckan höll jag öppen kurs i personlig effektivitet i Stockholm, med deltagare från vitt skilda branscher: från slutförvaring av kärnbränsle till blomsterhandel, via läkemedelsindustri (m fl).
Vi kom att tala om…
Man kan se det som att en verksamhet, vilken som helst, består av ett rätt så rejält knippe processer som utförs av olika aktörer (det kan vara anställda, maskiner, mjukvaror et c). En process är alltså en rutin, en serie aktiviteter som har en bestämd startpunkt och en bestämd slutpunkt. En, några stycken eller många aktörer kan vara inblandade i att slutföra aktiviteterna i processen.
Syftet med att betrakta verksamheten som en bunt processer är att ...
