Blogg / Kategorier / Metoder

Har också du då och då upplevt att du har ett sammelsurium av bollar i luften och att du skulle behöva få en överblick för att reda ut vad som har högst prioritet och vilket som är nästa steg?

Det kan handla om arbetsområden för dig som person eller för hela din verksamhet.

Här är en snabb och effektiv metod som har gjort nytta för såväl mig själv som för flera av mina kunder.

På tisdagens kurs i personlig effektivitet här i Göteborg, räckte plötsligt en av deltagarna upp handen och sade: “Jag måste bara få berätta vad en kompis till mig gör för att hantera kollegor som kommer och ber honom ta en titt på något, precis när han behöver jobba ifred. ...

I förra veckan höll jag öppen kurs i personlig effektivitet i Stockholm, med deltagare från vitt skilda branscher: från slutförvaring av kärnbränsle till blomsterhandel, via läkemedelsindustri (m fl).

Vi kom att tala om…

Man kan se det som att en verksamhet, vilken som helst, består av ett rätt så rejält knippe processer som utförs av olika aktörer (det kan vara anställda, maskiner, mjukvaror et c). En process är alltså en rutin, en serie aktiviteter som har en bestämd startpunkt och en bestämd slutpunkt. En, några stycken eller många aktörer kan vara inblandade i att slutföra aktiviteterna i processen.

Syftet med att betrakta verksamheten som en bunt processer är att ...

Har du varit med om att du delegerat en uppgift till någon annan, eller att någon annan sagt att de kommer tillbaka med någon information, bara för att glömma bort att du gjort det och sedan, i sista minuten eller när det är för sent, upptäcka att du inte fått det material du behöver just nu?

Här kommer ett tips som gör att du aldrig behöver uppleva det igen.

Har du, liksom jag, någon gång tänkt en tanke som att “jag skulle verkligen vilja arbeta på det där sättet, börja göra så där, men jag har aldrig tid till att börja med det; det är så mycket hela tiden”? Kanske handlar det om att vara bättre förberedd till möten, kanske om att använda att-göra-listor, kanske om att notera vad ni kom överens om efter kundmötet, kanske något annat.

Det fina är att…

Ett genomgående tema när det gäller att skapa god struktur är förenkling, att göra saker enklare. Jag upplever att när det går segt och långsamt framåt, när vi rent av kör fast, kan vi och vår verksamhet komma loss om vi gör det hela enkelt.

Men, hur?

Lider du av att du har högar med papper på skrivbordet; papper du inte kan slänga, men som du inte heller kan jobba med just nu, eftersom de snarare berör något tillfälle i framtiden; nästa vecka, nästa månad eller nästa år?

Lösningen kallas “the tickler file”.

Välkommen till det första i en serie strukturtips från Stiernholm Consulting.

Jag, David Stiernholm, är alltså struktör, vilket innebär att jag skapar struktur och systematik i verksamheter och för individer. Men, varför struktur? Vad är nyttan med god struktur? Är det inte väldigt fyrkantigt och begränsande?

Som jag ser det, tvärt om.