Upplever du att du lätt blir distraherad av alla papper på ditt skrivbord när du som bäst behöver koncentrera dig på en särskilt komplicerad eller brådskande uppgift?
Har de där pappren och högarna att göra med andra uppgifter som du inte prioriterar just nu, men som “väntar på sin tur”?
Tänk om du istället kunde ...
När jag strax före jul skrev i veckobrevet Klart! om att det inte räcker att bara göra ett jätteröj då och då för att hålla våra arbetsytor fria från bråte som distraherar oss, hörde Gun-Britt Karlsson av sig.
Angående att hålla skrivbordet rent, skriver hon: ...
När du har mycket information som du vill strukturera upp på ett överskådligt sätt och när du behöver skapa klarhet i något som är väldigt komplext - gör en ...
Tyvärr är det inte bara mail, telefonsamtal och goda idéer som vi behöver ta hand om i vardagen, utan de flesta av oss har också en strid ström av inkommande pappersmaterial att hantera.
Brev kommer via posten, lappar kommer från kollegor, mötesanteckningar från oss själva och kvitton från när vi lunchat.
Det är lätt hänt att ...
Visst händer det väl också dig att det dyker upp problem i ditt arbete?
Det kan vara: ...
Har också du kommit till jobbet på måndag morgon, tittat igenom vad du har att göra i veckan och blivit så överväldigad att du blir fullkomligt blockerad?
Du kommer inte igång och du får ingenting gjort och det i sig gör inte saken bättre.
I så fall är du inte ensam.
Det är i de här ...
Så här ser mitt skrivbord ut just i dessa dagar. Härom morgonen hände det där som händer mig (och säkert också dig) ibland; jag vaknar och har en klaffande tanke som jag bara måste få ner på papper. Att det var lördagmorgon och idén ifråga jobbrelaterad kunde inte hjälpas. I dessa lägen är det bråttom.
Jag tog ...
Visst är det skönt när allt klaffar, när du går från klarhet till klarhet, när ditt jobb flyter smidigt och du verkligen känner att du får gjort någonting?
Men, då och då går det i stå.
Du vet hur det kan vara: Du har fin fart framåt och rätt som det är, ...
Du lägger åtskilliga timmar av ditt liv varje vecka på att jobba. Om allt du gör handlar om detaljer här och nu, kommer du uppleva att allt bara snurrar på.
Du kanske har blivit riktigt flink på att ...
När du bestämmer dig för att förbättra din personliga struktur på något sätt, genom att börja jobba med ett nytt verktyg, genom att från och med nu planera din tid annorlunda eller rent av genom att sluta göra något du gjort tidigare, är det lätt hänt att du halkar tillbaka i gamla hjulspår.
Ditt nya arbetssätt går strålande ett tag, men ...
I tisdags i förra veckan var det så dags för mig att hålla min första Pecha Kucha-presentation.
Det var otroligt roligt och en upplevelse jag verkligen kan rekommendera var och en att vara med om.
Du som har en idé som världen borde ta del av, ansök om att få presentera på ett kommande Pecha Kucha Night.
Jag tänkte här dela med mig av ...
Du vet hur det kan vara. Du har en uppgift du verkligen behöver få gjord nu, men du seglar iväg på annat hela tiden.
Du kanske har skrivkramp eller tycker uppgiften är så tråkig att du har svårt att jobba fokuserat med den. Du kollar mail, är inne på Facebook, ringer någon för skojs skull, går och hämtar en kopp kaffe till och råkar hänga kvar vid automaten och småpratar en stund, läser tidningen på nätet, googlar något du kommer att tänka på och så vidare.
Du gör allt annat än det du egentligen vet är rätt sak att göra just nu.
Nu ska du få lära dig ...
Då och då blir jag inbjuden till nätverk, företagarföreningar o dyl, för att tala om struktur på frukost- eller lunchseminarium.
Nyligen var det till en Rotaryklubb i Kungälv och också denna gång slogs jag av ...
Upplever du att du hela tiden ligger litet efter med det du har att göra, att du ständigt blir klar i sista sekunden, att deadline alltid är ett uns för nära?
I perioder känner jag det så och för mig är ...
Att papper och dokument som är skräp ska slängas och sådant som är bra-att-ha-material ska sparas, det låter självklart.
Men, ...
Minns du det tidiga 90?talets mytomspunna serie “Twin Peaks”? Varje avsnitt innehöll åtminstone en scen där Kyle MacLachlans rollfigur “agent Cooper” greppade sin diktafon, inledde med att säga “Diane, ...” och talade sedan fritt in sina tankar på bandet.
Vem Diane var och ...
Jag får ibland frågan om det verkligen förbättrar effektiviteten att ha god struktur. Blir det inte bara merjobb om man ska skriva upp allt man har att göra (som man inte gör direkt) och kategorisera uppgifterna på allehanda sätt? Blir det inte ett himla flyttande av papper i olika mappar som ska öppnas och tömmas på olika datum?
Eftersom ...
Just nu, idag, skriver jag om konsten att säga nej med gott samvete.
Jag möter många som skulle vilja “bli bättre på att säga nej”.
För mig handlar det helt och hållet om ...
För de flesta kommer det tillfällen då vi under längre tid har haft en högre arbetsbelastning än vad vi trivs med. Om du är ledare för ett företag, en organisation eller en grupp av något slag, kan det vara så att du inte hinner göra de uppgifter som är beroende av att just du gör det (eftersom du har den roll du har).
Har du medarbetare, ...
När jag för ett tag sedan höll öppen kurs i personlig effektivitet i Malmö, var en av deltagarna danska experten på självlett arbete Sanina Kürstein från företaget Sensio.
Hon hade hittat en lösning på behovet att ...
