God struktur är såväl effektivitetens som frihetens moder. Här delar jag, David Stiernholm, med mig av konkreta strukturtips om hur du får koll på läget, kan jobba effektivare och får mer tid över till det som är viktigt.
När jag för ett tag sedan höll öppen kurs i personlig effektivitet i Malmö, var en av deltagarna danska experten på självlett arbete Sanina Kürstein från företaget Sensio.
Hon hade hittat en lösning på behovet att ...
En del av oss är förtjusta i elektroniska prylar, t ex iPhone och andra smartphone-telefoner med kalender- och uppgiftsfunktion som kan synkas med den stationära datorn eller mailservern.
Det finns många fördelar med digitala system. Man kan lätt sortera och filtrera att-göra-listor, man har större möjligheter till backuper et c.
De har också ...
Har du, liksom jag, då och då försökt etablera någon ny vana och haft vissa problem med att lyckas med det? Kanske har det handlat om ett nytt arbetssätt för att förbättra din personliga struktur.
Du har gjort på det nya sättet ett tag, men kommit av dig och börjat köra i gamla hjulspår igen. Ibland ...
Har du också saknat en fysisk plats där människor fritt delar med sig av kunskap, kreativitet och inspiration? Det har Navid Modiri och jag också. Därför har vi tagit initiativet till Sharea (en kombination av orden share och area), som är precis ...
Det finns vissa saker vi har att göra som, likt en ettrig högsommarflugas ständiga surrande, retar oss så till den milda grad att vi låter för mycket tid och energi gå åt till att gräma oss eller gruva oss eller rent av gå omkring riktigt irriterade.
Vi tappar perspektiven och de där störande sakerna känns inte bara väldigt många utan ...
Som du säkert känner till, kan det vara vanskligt att blogga och publicera kommenterbara texter på nätet. Anonymiteten gör att vissa läsare skriver saker de aldrig skulle säga öga mot öga. Lyckligtvis har det bara hänt mig ett par gånger.
Men, kanske ...
Har du någon gång tänkt på hur mycket ett möte som drar över tiden egentligen kostar extra?
Nu kan du lätt se det, även under mötets gång.
I mars-numret av Polisförbundets tidning Polistidningen intervjuas jag om hur man ordnar upp kaoset på kontoret.
Läs ...
Jag har tänkt att den här bloggen inte ska handla särskilt mycket om specifika programvaror, utan mer om smarta arbetssätt och förhållningssätt oberoende av vilken mjukvara man gillar att jobba med.
Men, idag vill jag göra ett undantag och ...
Jag har just kommit åter från ett möte med en person som jag hoppas blir min kund.
I vårt samtal kom vi in på det fenomen att den som vill förhindra och motverka en förändring i en organisation kan göra det genom att vara helt passiv; i synnerhet om han eller hon har en nyckelposition.
På så sätt skulle man kunna säga att ...
Upplever du att du alltför ofta störs av dina kollegor? Kan du inte gå genom korridoren utan att bli inropad på någons rum när du har som minst tid för det? Blir du gång efter annan avbruten just när du är i ett kritiskt skede i den arbetsuppgift du verkligen behöver fokusera på?
Visst skulle man då och då vilja ...
En av mina främsta inspirationskällor är att läsa bloggar. Ur min blogglista i Google Reader får jag idéer till nya strukturtips, till nya sätt att förpacka mina tjänster fysiskt, till innovativa sätt att marknadsföra min verksamhet.
En av de mest välskrivna och välskötta bloggar jag följer är…
Man kan lätt förledas att tro att högarna på skrivbordet främst är ett estetiskt problem; att det ger ett negativt intryck hos den som kommer på besök. Eller, att det bara är ett ordningsproblem; att högarna gör det svårt att hitta de dokument du söker när du behöver dem.
Men, problemet är tyvärr allvarligare än ...
För någon dryg vecka sedan hade jag glädjen att föreläsa om struktur och personlig effektivitet för Västsvenska Idrottsförbundet här i Göteborg. Det hela begav sig på Ullevi Konferens och åhörarna kom dels från idrottsförbundet, dels från fritidsförvaltningen runt om i Göteborgs Stad.
I samtalen efter föreläsningen blev det tydligt för mig att ...
Det här med god struktur - visst kan det vara så att vi verkligen känner att vi skulle behöva arbeta effektivare till vardags, men att vi inte vet var vi ska börja? Det är bara för mycket nu och vi hinner knappt hålla näsan över vattenytan.
Vi har så ont om tid att vi inte hinner ändra vårt arbetssätt för att få mer tid över. Det får bli en annan gång, när vi har tid. Men, om vi fortsätter så här, kommer den dag komma då vi har tillräckligt med tid för att börja jobba smidigare? Behöver vi verkligen vänta?
Nej, inte som jag ser det. Just nu är det näst bästa tillfället att börja. Det bästa tillfället var igår.
Så, låt oss just nu ta ett enda enkelt steg i rätt riktning. Vad skulle det då vara?
I förra veckan publicerade den amerikanska websiten “Small Business Trends Radio” sin lista över, i deras tycke, de 100 bästa poddradiokanalerna.
Inte utan stolthet kan jag avslöja att ...
Att vara struktör handlar i mångt och mycket om att visualisera; att tydliggöra det som till förstone upplevs rörigt. Genom att strukturera och åskådliggöra gör man det hela greppbart. Det är då lätt att se vad som är stort och vad som är smått (det kan vara problem, möjligheter eller annat), vad som är viktigt och vad som inte är så viktigt, vad nästa naturliga steg är et c.
I detta arbete underlättar det att ha väl avpassade verktyg som man trivs med och njuter av. Struktörens åtta verktyg är:
Godmorgon.
Idag har jag en av mina återkommande skrivdagar.
Just idag skriver jag om olika metoder för att prioritera, d v s sätt att göra rätt sak vid rätt tillfälle.
Jag har skrivit om ...
Är struktur och kreativitet varandras oförenliga motpoler? Hämmar tydlighet, ordning och reda kreativiteten? Är kaos en förutsättning för kreativt skapande med höjd?
En del jag möter uttrycker en farhåga att om de skulle förbättra sin struktur på jobbet, skulle de inte kunna vara lika kreativa som de är nu. De tycks tro att ordning i sig stoppar idéflödet.
Det är inte alls min erfarenhet. Jag skulle inte ge mig på att säga att ...
Tycker du att det är jobbigt att sammanställa genomförda aktiviteter i ett projekt eller ett uppdrag i syfte att skriva en rapport eller fakturera upparbetad tid?
Får detta till följd att du sitter inpå småtimmarna för att få klart rapporten i tid eller till att du fakturerar långt senare än du skulle vilja?
Kan det jobbiga bero på att det är arbetssamt att i efterhand dra dig till minnes vad du gjort när och hur länge?
??Här kommer fem enkla tips på hur du kan göra processen gôrenkel.
