God struktur är såväl effektivitetens som frihetens moder. Här delar jag, David Stiernholm, med mig av konkreta strukturtips om hur du får koll på läget, kan jobba effektivare och får mer tid över till det som är viktigt.
I förra måndagens utgåva av veckobrevet Klart! skrev jag om att tänka till och skapa sin egen “veckonorm”, det vill säga hur man vill lägga upp sin veckorytm med möten, fokuserat arbete ensam och så vidare.
Jag är alltid nyfiken på att ...
Saker vi har att göra kommer inte bara från våra egna initiativ, utan lika ofta blir vi ombedda av någon annan att göra något.
Det kan vara vår chef som ...
Du har försökt allt. Du har strukturerat och systematiserat din jobbvardag så du vet precis allt du har att göra, du vet var ditt material är och du har koll på alla bollar du har i luften.
Du vet vilka ...
Upplever du att du lätt blir distraherad av alla papper på ditt skrivbord när du som bäst behöver koncentrera dig på en särskilt komplicerad eller brådskande uppgift?
Har de där pappren och högarna att göra med andra uppgifter som du inte prioriterar just nu, men som “väntar på sin tur”?
Tänk om du istället kunde ...
När jag strax före jul skrev i veckobrevet Klart! om att det inte räcker att bara göra ett jätteröj då och då för att hålla våra arbetsytor fria från bråte som distraherar oss, hörde Gun-Britt Karlsson av sig.
Angående att hålla skrivbordet rent, skriver hon: ...
Nu har jag valt mina ord för 2011.
Det här året tog det några dagar innan orden kändes på plats (och kanske har de inte satt sig riktigt än, ändå).
Men, här är de till slut ...
Idag tar detta år slut och imorgon börjar det nya.
När mitt tempo är högt i arbetsperioderna under året, tycker jag om att ...
Vi närmar oss ett av de där tillfällena under året då de flesta utav oss tar en längre, sammanhängande ledighet. Det skulle kunna vara sommarledigheten, men just nu är det julledigheten.
Under de här ledigheterna, faller det sig naturligt att ...
Tenderar din kalender att fyllas av möten? Har du lätt för att boka in alltför många möten om dagarna och har du kanske också kollegor som “hjälper till” genom att kalla dig till möten på tider där de ser att du inte har något inbokat?
Resulterar detta i att ...
Detta inlägg är en fortsättning på ett tidigare, som du hittar här.
I det, liksom i detta, talar jag mig varm för strukturverktyget ”mindmap” och särskilt digitala sådana, d v s gjorda i någon av ...
Den här veckan har jag till större delen tillbringat i Kramfors, sågverksstaden vid Höga Kusten i Västernorrland, som ...
När du har mycket information som du vill strukturera upp på ett överskådligt sätt och när du behöver skapa klarhet i något som är väldigt komplext - gör en ...
Tyvärr är det inte bara mail, telefonsamtal och goda idéer som vi behöver ta hand om i vardagen, utan de flesta av oss har också en strid ström av inkommande pappersmaterial att hantera.
Brev kommer via posten, lappar kommer från kollegor, mötesanteckningar från oss själva och kvitton från när vi lunchat.
Det är lätt hänt att ...
Visst händer det väl också dig att det dyker upp problem i ditt arbete?
Det kan vara: ...
Förmodligen finns det dagar då din att-göra-lista bara växer och växer, då de flesta uppgifterna på den är större saker, så du har svårt att tillämpa två-minuters-regeln.
Hade du haft många korta uppgifter på listan, hade det varit enklare, för då hade du kunnat sätta av en kvart för att snabbt avverka en handfull två-minuters-uppgifter.
Nu känns det som att ...
I lördags föreläste jag så på eventet Mamtreprenör 2010 här i Göteborg. Rubriken var “Struktörens bästa tips till företagande föräldrar” och jag tog sedan länge framlidne Benedict av Nursia till hjälp när det gällde inspirationen.
Här är en kort video ...
I veckan gjorde Göteborgs-Posten en intervju med mig om hur man bär sig åt för att kombinera företagande med att vara förälder. Eftersom mina barn var med, ...
Jag, David Stiernholm, är struktör. Navid Modiri är inspiratör. Nu har du chans att vinna 10 minuter kreativ strukturhjälp den 10:e November klockan 10:00.
Många människor pratar om att göra saker. Navid och jag hjälper dig att ...
Närhelst något dyker upp i din vardag, fråga dig om det tar mindre tid än två minuter att göra.
Det kan vara ...
Att flyga en hel dag är för mig väldigt skönt. Jag är som i en bubbla, frånkopplad från mail, telefon och folk.
I veckan flög jag till Kanarieöarna och åter för att föreläsa om struktur för dryga 50 revisorer.
När jag är sådär på resande fot, ...
