Visst, man kan tycka att i dessa digitala tidevarv borde pappersdokument vara ett minne blott. Men, ...
Somliga jag möter tänker att de ska förbättra sin struktur sedan, när de har tid att göra det. Kanske har de försökt göra ett röj bland högarna, men fastnat efter en stund och sedan dragit slutsatsen att ...
Att hitta digitala filer och dokument som vi eller våra kollegor sparat undan tidigare, brukar inte vara några större problem - om de ligger på rätt ställe ...
Direkt från semestern i hammocken, som jag i övrig anser är världens bästa möbel då man tänker så bra i den, får du mina tre bästa strukturtips. Och några funderingar på det här med ...
Ni vet de där dagarna när man hade planerat göra just det där, men det inträffar något helt annat som man måste lösa - man får ett telefonsamtal om ett möte som ställs in, ett mail med rubriken “Hjälp! Det är kris! Panik!” och det visar sig att man måste ...
Struktur, som David säger, handlar ofta om små förbättringar åt gången. Detta är inget sådant steg. Detta är en flytt till något större och bättre, till ...
I tider av semester, som nu i sommar till exempel, vill många av oss leva friare än annars. Det är skönt att låta tankarna vandra fritt och att göra vad som faller en in. Det är verkligen en förmån att kunna släppa arbetet och allt det som i vanliga fall är vardagen, men det är tyvärr inte något som ...
Nästan dagligen talar jag mig varm för att börja varje dag med ett tomt skrivbord. Man kan lätt förledas att tro att skrivbordet måste fortsätta ...
Du som upplever att du har så mycket papper, saker och grejer omkring dig att du har svårt att koncentrera dig på rätt uppgift, eftersom du blir distraherad av allt du ser så fort du lyfter blicken för att tänka efter; visst skulle det vara skönt med ...
I utgåva nummer 186 av mitt veckobrev Klart! skrev jag om några olika sätt att digitalisera mera i syfte att förenkla jobbvardagen än mer. Som vanligt bad jag mina läsare om deras tips på samma tema och det var flera som hörde av sig och rekommenderade ...
Det är en sak att ha bestämt sig för att göra sig av med pärmar och papper som man inte längre behöver och det är en helt annan sak att veta vad man kan göra sig av med och inte.
För, tänk om vi slänger något som vi ändå skulle behöva?
Visst, det är klart att ...
En måndag i början av mars hade jag för avsikt att flyga till en kund för att hålla en endagskurs i personlig effektivitet. Men det som skulle varit en tvåtimmarsflight tog åtta timmar och ändå kom jag bara halvvägs och fick vända hem, i oförrättat värv. När sådant här händer, är det lätt att betrakta det som en helt förlorad dag, men det finns saker du kan göra för att ändå få ut något av den ...
Hur har du det egentligen med alla dina digitala dokument och filer?
Är de spridda litet varstans på din dator? Några på datorskrivbordet, några som bilagor i mejl i mejlappen, en hel del på olika ställen på hårddisken, och så de där ...
Upplever du att du lätt blir distraherad av alla papper på ditt skrivbord när du som bäst behöver koncentrera dig på en särskilt komplicerad eller brådskande uppgift?
Har de där pappren och högarna att göra med andra uppgifter som du inte prioriterar just nu, men som “väntar på sin tur”?
Tänk om du istället kunde ...
När jag strax före jul skrev i veckobrevet Klart! om att det inte räcker att bara göra ett jätteröj då och då för att hålla våra arbetsytor fria från bråte som distraherar oss, hörde Gun-Britt Karlsson av sig.
Angående att hålla skrivbordet rent, skriver hon: ...
Detta inlägg är en fortsättning på ett tidigare, som du hittar här.
I det, liksom i detta, talar jag mig varm för strukturverktyget ”mindmap” och särskilt digitala sådana, d v s gjorda i någon av ...
Tyvärr är det inte bara mail, telefonsamtal och goda idéer som vi behöver ta hand om i vardagen, utan de flesta av oss har också en strid ström av inkommande pappersmaterial att hantera.
Brev kommer via posten, lappar kommer från kollegor, mötesanteckningar från oss själva och kvitton från när vi lunchat.
Det är lätt hänt att ...
Att papper och dokument som är skräp ska slängas och sådant som är bra-att-ha-material ska sparas, det låter självklart.
Men, ...
Jag har tänkt att den här bloggen inte ska handla särskilt mycket om specifika programvaror, utan mer om smarta arbetssätt och förhållningssätt oberoende av vilken mjukvara man gillar att jobba med.
Men, idag vill jag göra ett undantag och ...
Man kan lätt förledas att tro att högarna på skrivbordet främst är ett estetiskt problem; att det ger ett negativt intryck hos den som kommer på besök. Eller, att det bara är ett ordningsproblem; att högarna gör det svårt att hitta de dokument du söker när du behöver dem.
Men, problemet är tyvärr allvarligare än ...
