Det blir så lätt mer av allting överallt - digitala dokument, till exempel. Vi sparar undan och ...
När jag för ett tag sedan lät ett av dessa blogginlägg handla om att rensa bland filer där vi är när vi ändå är där och bad om läsares tips om hur de gör för att hålla nere antalet digitala dokument, var det flera som ...
En central aspekt av struktur, och kanske det många först associerar med ordet, är att sortera något i någon slags ordning. Tja, själva ordet “sortera” betyder ju ...
Häromveckan, i ett samtal med en kund som hade bekymmer med hur de skulle sprida nödvändiga kunskaper till flera ...
Att etablera nya vanor och börja göra saker på annat sätt än tidigare är understundom en utmaning ...
I en intervju häromdagen fick jag frågan "Är det inte risk att man strukturerar för mycket?". Jag förstår farhågan. Frågan är berättigad och ...
En skön sak med digitalt material är att man kan söka efter det. Eller snarare, vi kan låta ...
I det 37:e avsnittet av frågespalten “Strukthur?” frågar Kristina hur hon kan organisera sin digitala läshög med ...
Den som vill arbeta fokuserat med den uppgift som verkligen måste bli gjord just nu, gör sig av med ...
Om du aldrig någonsin hanterar papper i ditt jobb, kan du hoppa över det här strukturtipset. Du kan också glädja dig åt att du tillhör en mycket liten minoritet bland mina kunder och läsare.
För, visst är det så att de flesta av oss har ...
Idag är en dag så god som någon för att förbättra din struktur och jobba effektivare.
Strukturförfining är som ...
Jag har för mig att det var när jag för ett par år sedan föreläste på ett Rotary-möte som en man kom fram till mig och ivrigt sa ”Jag måste berätta hur smart jag gör för att slippa komma ihåg PIN-koden för bensinkortet.”.
Det där fick mig att spetsa öronen litet extra, eftersom jag verkligen känner igen behovet. Trots att jag bara har en knapp handfull kort jag använder regelbundet, är det några PIN-koder jag ofta är en smula nervös när jag slår in.
Jag har glömt såväl bensinkort-koden som mobiltelefon-koden någon gång och det resulterar alltid i en massa tidsödande fixande jag helst vill slippa. Mina bankkortkoder är inga problem, men åtminstone mitt bensinbolag låter mig inte välja en egen PIN-kod när jag förnyar kortet. Så, då behöver jag pränta in ett nytt.
Skriv upp koden på kortet (!)
Åter till Rotary-mötet. Mannen med knepet ville förmodligen chocka mig när han helt frankt sade att ”Jag skriver upp koden på kortet”.
När han såg mina höjda ögonbryn fortsatte han:
”Jo, så här går det till. Jag har valt en fras som innehåller tio bokstäver, till exempel ’läsa igenom’. De tio bokstäverna representerar tio siffror, från 0 till 9. PIN-koden jag fått översätter jag till respektive bokstav. Den fyrställiga bokstavskombinationen kan jag tryggt skriva på kortet, eftersom man behöver kodfrasen för att dechiffrera koden.”
Smart, tycker jag. (För egen del skulle jag dock skriva chiffret i en notering i mobilen istället för direkt på kortet.)
Gör så här
Om du vill ha dina PIN-koder uppskrivna så du slipper komma ihåg dem och ändå kunna känna dig trygg med att de inte kommer i orätta händer, gör så här:
Ett alternativ till det här knepet är att använda en krypterad lösenordstjänst som 1Password eller LastPass.
Smidigare korthantering, helt enkelt
Om du på detta eller annat sätt håller koll på vilka koder du har, slipper du allt bekymmer med att beställa ny kod, klippa kort och trolla fram kontanter när det passar dig som sämst. Du undviker med lätthet en av vardagens risker för tidspillan och får mer tid till det du helst vill koncentrera dig på.
Hur gör du?
Hur gör du för att komma ihåg dina PIN-koder? Skriv och berätta i en kommentar.
Som jag varit inne på tidigare har jag den senaste tiden varit uppfylld av den strukturaspekt som
I det 35:e avsnittet av frågespalten “Strukthur?” mailar Tobias och skriver att han har bra kläm på sitt att göra-list-system, men han undrar hur han ska skapa ordning bland sitt referensmaterial; det vill säga all den information som han behöver någon gång, men han vet bara inte när. Det kan handla om papper, om digitala dokument och om mail.
Jag delar med glädje med mig av nio principer att följa.
Har du en strukturfråga till mig? Maila mig eller kommentera nedan!
Märker du hur det accelererar nu? Tiden fram till midsommar krymper ihop alltmer. En kund jag talade med häromdagen uttryckte det som att ...
I ett färskt nummer av arbetsmiljötidningen Arbetsliv talar jag om...
Det är när vi lägger något någonstans “så länge” som strukturen ...
Dokument vi sparar vill vi hitta blixtsnabbt igen, närhelst vi behöver dem. Visst, det är smart att ...
När du kommit en bit på väg mot riktigt fin struktur i vardagen är ditt arbetssätt tämligen raffinerat. Du sorterar och kategoriserar, lägger i mappar och sätter tag:ar. Du märker upp, grupperar och ordnar. Det hjälper dig att ...
Det talas om tom mailbox. Jag talar ofta om den ljuva känslan av frihet den tomma mailboxen skänker. Jag sjunger gärna den tomma mailboxens lov när jag föreläser och jag unnar var och en att ha “zero inbox” med jämna mellanrum. Då och då räcker någon upp handen och säger: ...
