STRUKTURBLOGGEN


Föregående artikel

Nästa artikel

15 Mar

Bort med struktur


Datum: 2016-03-15 10:34 Kommentarer: 0 st

När du kommit en bit på väg mot riktigt fin struktur i vardagen är ditt arbetssätt tämligen raffinerat. Du sorterar och kategoriserar, lägger i mappar och sätter tag:ar. Du märker upp, grupperar och ordnar.

Det hjälper dig att vara fokuserad, och det gör att du får “koll”, men samtidigt tar det tid. Inte mycket, men ändå tid. Du vill vara så effektiv som möjligt med alla uppgifter som “bara måste funka”, så du får gott om tid till uppgifter du gärna låter blomma ut.

Förenkla förenklandet
En del av det vi gör är det som är anledningen till att vi valt att ägna oss åt just det här yrket eller det här sättet att leva. Därför är onödigt spilld tid tid du inte kan ägna dig åt det du vill, även om det som tar mer tid än nödvändigt är strukturerande.

Så, förenkla idag själva strukturerandet.

Gör så här

  1. Ta en titt på hur du kategoriserar din att göra-lista.
    • Använder du alla kategorier?
    • Kan du ta bort någon kategori?
    • Kan du rent av ta bort en hel kategorisering?
    • Behöver du inte längre tag:a uppgifterna med kundnamnet, eftersom du är så noga med att koppla dem till rätt projekt?
    • Du söker kanske aldrig någonsin på en kategorisering du ändå gör varje gång du skriver in en att göra-uppgift.

  2. Om så, ta bort kategorin ifråga eller sluta kategorisera på det sättet helt och hållet.

  3. Vänd dig till din mailbox.
    • Sorterar du in dina mail i onödigt många mappar eller sätter onödigt många tag:ar?
    • Skulle du kunna frisöka fram mailet de gånger du behöver hitta ett?

  4. Slå isåfall ihop eller tabort mappar som är överflödiga och sluta tag:a med det du ändå inte använder.

  5. Finns det något mer strukturerande du gör som du sedan inte nyttjar? Omvärdera om du verkligen ska fortsätta med det.

Håll kategorierna kort
Kategoriseringar och tag:ar vi använder är guld värda. Andra är bara merarbete. Tar du bort eller slutar med det du inte använder, tar hanteringen (struktureringen) av allt inkommande kortare tid och du får mer tid till vad du vill. Du slipper överarbetet och nyttjar tiden till det som ger dig och den verksamhet du arbetar i mest nytta.

Hur gjorde du?
Om du tog bort något, vad var det? Berätta gärna. Det är fritt fram att kommentera nedan. 

Kommentera (Inga kommentarer)

Skriv en kommentar

  (för att undvika spam)

Om du väljer att publicera en kommentar så godkänner du även att vi får spara den och dina uppgifter (namn, e-mail, webbadress) samt att vi får visa upp den här på bloggen.

På stiernholm.com använder vi cookies för att ge dig den bästa upplevelsen av vår webbplats. Genom att fortsätta använda vår webbplats godkänner du samtidigt att vi använder cookies på hemsidan. För mer information klicka här.