Tenderar din kalender att fyllas av möten? Har du lätt för att boka in alltför många möten om dagarna och har du kanske också kollegor som “hjälper till” genom att kalla dig till möten på tider där de ser att du inte har något inbokat?
Resulterar detta i att ...
Detta inlägg är en fortsättning på ett tidigare, som du hittar här.
I det, liksom i detta, talar jag mig varm för strukturverktyget ”mindmap” och särskilt digitala sådana, d v s gjorda i någon av ...
Den här veckan har jag till större delen tillbringat i Kramfors, sågverksstaden vid Höga Kusten i Västernorrland, som ...
Tyvärr är det inte bara mail, telefonsamtal och goda idéer som vi behöver ta hand om i vardagen, utan de flesta av oss har också en strid ström av inkommande pappersmaterial att hantera.
Brev kommer via posten, lappar kommer från kollegor, mötesanteckningar från oss själva och kvitton från när vi lunchat.
Det är lätt hänt att ...
Förmodligen finns det dagar då din att-göra-lista bara växer och växer, då de flesta uppgifterna på den är större saker, så du har svårt att tillämpa två-minuters-regeln.
Hade du haft många korta uppgifter på listan, hade det varit enklare, för då hade du kunnat sätta av en kvart för att snabbt avverka en handfull två-minuters-uppgifter.
Nu känns det som att ...
Närhelst något dyker upp i din vardag, fråga dig om det tar mindre tid än två minuter att göra.
Det kan vara ...
Har också du kommit till jobbet på måndag morgon, tittat igenom vad du har att göra i veckan och blivit så överväldigad att du blir fullkomligt blockerad?
Du kommer inte igång och du får ingenting gjort och det i sig gör inte saken bättre.
I så fall är du inte ensam.
Det är i de här ...
Att vara effektiv för sig själv som vore man isolerad i en egen bubbla är en sak, men hur blir det då vi ska jobba ihop med andra, i ett projekt eller i en vanlig arbetsgrupp?
Så fort vi är fler än en, är det lätt hänt att ...
I dagar som dessa, är det viktigare än någonsin att arbeta effektivt i så motto att vi ägnar vår tid åt rätt saker.
Nu är det ett ypperligt tillfälle att renodla våra arbetsuppgifter så vi verkligen hinner med de som är viktigast, d v s ...
Har du för vana att skriva en ny att-göra-lista varje morgon? Brukar du få flytta över uppgifter från gårdagens lista till dagens, eftersom du inte hunnit med det du tänkte?
Känner du dig då upplyft och ivrig att sätta igång med dagens uppgifter, eller känns det som att du börjar dagen med en tung ryggsäck av försenade uppgifter?
Istället för att ...
Då och då blir jag inbjuden till nätverk, företagarföreningar o dyl, för att tala om struktur på frukost- eller lunchseminarium.
Nyligen var det till en Rotaryklubb i Kungälv och också denna gång slogs jag av ...
Upplever du att du hela tiden ligger litet efter med det du har att göra, att du ständigt blir klar i sista sekunden, att deadline alltid är ett uns för nära?
I perioder känner jag det så och för mig är ...
Om du har för vana att använda en att-göra-lista, består den förmodligen mest av uppgifter som du kommit på att du ska göra och som du då skrivit upp på listan. Uppgifterna kommer du att göra inom kort och sedan stryker du eller tar bort dem.
Men du behöver hålla ännu mindre i huvudet om du ...
Minns du det tidiga 90?talets mytomspunna serie “Twin Peaks”? Varje avsnitt innehöll åtminstone en scen där Kyle MacLachlans rollfigur “agent Cooper” greppade sin diktafon, inledde med att säga “Diane, ...” och talade sedan fritt in sina tankar på bandet.
Vem Diane var och ...
En del av oss är förtjusta i elektroniska prylar, t ex iPhone och andra smartphone-telefoner med kalender- och uppgiftsfunktion som kan synkas med den stationära datorn eller mailservern.
Det finns många fördelar med digitala system. Man kan lätt sortera och filtrera att-göra-listor, man har större möjligheter till backuper et c.
De har också ...
Det finns vissa saker vi har att göra som, likt en ettrig högsommarflugas ständiga surrande, retar oss så till den milda grad att vi låter för mycket tid och energi gå åt till att gräma oss eller gruva oss eller rent av gå omkring riktigt irriterade.
Vi tappar perspektiven och de där störande sakerna känns inte bara väldigt många utan ...
Upplever du att du alltför ofta störs av dina kollegor? Kan du inte gå genom korridoren utan att bli inropad på någons rum när du har som minst tid för det? Blir du gång efter annan avbruten just när du är i ett kritiskt skede i den arbetsuppgift du verkligen behöver fokusera på?
Visst skulle man då och då vilja ...
Man kan lätt förledas att tro att högarna på skrivbordet främst är ett estetiskt problem; att det ger ett negativt intryck hos den som kommer på besök. Eller, att det bara är ett ordningsproblem; att högarna gör det svårt att hitta de dokument du söker när du behöver dem.
Men, problemet är tyvärr allvarligare än ...
Det här med god struktur - visst kan det vara så att vi verkligen känner att vi skulle behöva arbeta effektivare till vardags, men att vi inte vet var vi ska börja? Det är bara för mycket nu och vi hinner knappt hålla näsan över vattenytan.
Vi har så ont om tid att vi inte hinner ändra vårt arbetssätt för att få mer tid över. Det får bli en annan gång, när vi har tid. Men, om vi fortsätter så här, kommer den dag komma då vi har tillräckligt med tid för att börja jobba smidigare? Behöver vi verkligen vänta?
Nej, inte som jag ser det. Just nu är det näst bästa tillfället att börja. Det bästa tillfället var igår.
Så, låt oss just nu ta ett enda enkelt steg i rätt riktning. Vad skulle det då vara?
En av de mest värdefulla komponenterna i ett strukturerat, effektivt, personligt arbetssätt är veckogenomgången.
Om du i vardagen slutför och lägger till uppgifter i att-göra-listan så att det är ett kontinuerligt in- och utflöde av uppgifter, är det i och för sig gott. Ofta tenderar dock bara de uppgifter som känns aktuella för stunden bli slutförda, t ex de som är sist tillagda eller de som du nyss blivit påmind av någon att göra et c.
Litet varstans i listan kan det finnas uppgifter som du lade till för några månader sedan, som är viktiga för din verksamhet, men som du inte kunde agera på just då. Nu kanske är precis rätt tid att genomföra en sådan uppgift och om du inte med jämna mellanrum går igenom hela din lista, kan den försvinna i mängden.
Det är här ...
