Har du för vana att spräcka din dagsplanering? Har du på morgonen en tanke om vad du ska hinna genomföra under dagen; en tanke som vid lunch får dig att må tjyvtjockt av stress och som vid eftermiddagskaffet ter sig smått utopisk?
Det är klart att ...
Jag kom på en sak häromdagen.
Eftersom vi som tycker om struktur vill få gjort det vill göra så smidigt det bara går, är vi intresserade av knep för att nyttja den situation vi är i just för tillfället så effektivt som möjligt.
Jag menar inte att vi krampaktigt måste ...
En måndag i början av mars hade jag för avsikt att flyga till en kund för att hålla en endagskurs i personlig effektivitet. Men det som skulle varit en tvåtimmarsflight tog åtta timmar och ändå kom jag bara halvvägs och fick vända hem, i oförrättat värv. När sådant här händer, är det lätt att betrakta det som en helt förlorad dag, men det finns saker du kan göra för att ändå få ut något av den ...
Ur vår att-göra-lista plockar vi uppgifter som vi tror att vi ska hinna klart på den stund vi har till förfogande just nu. Ofta gissar vi rätt och vi lyckas slutföra uppgiften innan det är dags för något annat. Men, ibland kommer vi bara halvvägs igenom innan vi ...
Min svärfar är hortonom, vilket alltså är en expert på trädgårdskunskap. Så här års far han runt i trädgårdar och beskär träd och buskar. Han skär bort grenar med en hiskelig fart och för ett otränat öga kan det se ut som att han går väl hårt åt de stackars träden. Faktum är att beskärningen är nödvändig för att träden ska bli som dess ägare vill och för att de ska bära rikligt med god frukt, och grenar på ett träd är precis som projekt i vår vardag ...
Det händer då och då att jag vill skjuta upp något jag ska göra för att jag befarar att något obehagligt kommer att hända om jag gör det. Nästan alltid handlar det om att ...
Du som har valt att ha dina att-göra-uppgifter på ett och endast ett ställe, d v s i en enda att-göra-lista, kommer att ha en tämligen omfattande sådan. Än längre blir den om du ser till att det som du formulerat som att-göra-uppgifter är sådant du kan göra i en ansats, snarare än som du behöver arbeta med över lång tid innan du kan bocka av. Men här kommer en metod för att du enkelt ska kunna avgöra vad du kan göra just nu ...
Använder du din kalender som att-göra-lista? Lyckas du gissa vad ...
Det finns en hel del fallgropar när det gäller struktur. En av de allra vanligaste som jag möter hos de som anlitar mig, är att ...
Av allt det du har att göra, går en del saker att göra i en ansats (klassiska att-göra-uppgifter), medan andra saker är att betrakta som hela projekt.
Dessa projekt kan vara långa, stora och omfattande många aktiviteter, men de kan ...
Har du en läshög? Om du har det, när du tittar på din läshög, vad känner du då? Längtar du efter att få ...
Om du är som jag, fungerar sommarledigheten som ett reningsbad för tankarna om ditt jobb. I så fall tänker du, liksom jag, klarare om ditt jobb när några veckor av semestern gått, då du fått ett annat perspektiv på det som du är så insyltad i varje arbetsdag resten av året. Visst är det som att ...
Saker vi har att göra kommer inte bara från våra egna initiativ, utan lika ofta blir vi ombedda av någon annan att göra något.
Det kan vara vår chef som ...
Du har försökt allt. Du har strukturerat och systematiserat din jobbvardag så du vet precis allt du har att göra, du vet var ditt material är och du har koll på alla bollar du har i luften.
Du vet vilka ...
Upplever du att du lätt blir distraherad av alla papper på ditt skrivbord när du som bäst behöver koncentrera dig på en särskilt komplicerad eller brådskande uppgift?
Har de där pappren och högarna att göra med andra uppgifter som du inte prioriterar just nu, men som “väntar på sin tur”?
Tänk om du istället kunde ...
Tenderar din kalender att fyllas av möten? Har du lätt för att boka in alltför många möten om dagarna och har du kanske också kollegor som “hjälper till” genom att kalla dig till möten på tider där de ser att du inte har något inbokat?
Resulterar detta i att ...
Detta inlägg är en fortsättning på ett tidigare, som du hittar här.
I det, liksom i detta, talar jag mig varm för strukturverktyget ”mindmap” och särskilt digitala sådana, d v s gjorda i någon av ...
Den här veckan har jag till större delen tillbringat i Kramfors, sågverksstaden vid Höga Kusten i Västernorrland, som ...
Tyvärr är det inte bara mail, telefonsamtal och goda idéer som vi behöver ta hand om i vardagen, utan de flesta av oss har också en strid ström av inkommande pappersmaterial att hantera.
Brev kommer via posten, lappar kommer från kollegor, mötesanteckningar från oss själva och kvitton från när vi lunchat.
Det är lätt hänt att ...
Förmodligen finns det dagar då din att-göra-lista bara växer och växer, då de flesta uppgifterna på den är större saker, så du har svårt att tillämpa två-minuters-regeln.
Hade du haft många korta uppgifter på listan, hade det varit enklare, för då hade du kunnat sätta av en kvart för att snabbt avverka en handfull två-minuters-uppgifter.
Nu känns det som att ...
