Trots dina idoga struktur-ansträngningar händer det att du upptäcker att du fått för mycket av något och att du behöver rensa. Måhända har det uppstått en hög av papper (eller flera) och säkert har du också upplevt att ...
När tog du ut segern senast? När kände du dig aktivt mycket nöjd med dig själv, på riktigt? När såg du senast tillbaka på vad du åstadkommit och kände dig stolt?
Vi jobbar hårt i vardagen för att ro projektet i hamn, för att ...
Låt säga att du står inför en möjlighet att fatta ett beslut som påverkar din verksamhet, det projekt du driver eller ditt jobb.
Du tvekar och väljer att ...
När du märker att något har fallit mellan stolarna, när du inte lyckats fullfölja en uppgift så som du hade tänkt, när det blivit högar om och om igen, fast du inte vill det, när du kommer efter igen, även om du jobbade undan i söndags, då har jag ett förslag på ...
Får du ofta nya idéer? Händer det att du kommer på något smart som har med en viss arbetsuppgift att göra, när du håller på med något helt annat? Vill du få saker gjort så smidigt som möjligt?
Då är vi två.
Den senaste veckan har ...
Struktur för mig handlar om att åstadkomma det du vill så enkelt som möjligt; att få gjort det du vill med minsta möjliga ansträngning.
Då och då i mitt arbete är jag “i utvecklings-läge”.
Det kan vara när ...
Hur har du det egentligen med alla dina digitala dokument och filer?
Är de spridda litet varstans på din dator? Några på datorskrivbordet, några som bilagor i mejl i mejlappen, en hel del på olika ställen på hårddisken, och så de där ...
Saker vi har att göra kommer inte bara från våra egna initiativ, utan lika ofta blir vi ombedda av någon annan att göra något.
Det kan vara vår chef som ...
Du har försökt allt. Du har strukturerat och systematiserat din jobbvardag så du vet precis allt du har att göra, du vet var ditt material är och du har koll på alla bollar du har i luften.
Du vet vilka ...
Upplever du att du lätt blir distraherad av alla papper på ditt skrivbord när du som bäst behöver koncentrera dig på en särskilt komplicerad eller brådskande uppgift?
Har de där pappren och högarna att göra med andra uppgifter som du inte prioriterar just nu, men som “väntar på sin tur”?
Tänk om du istället kunde ...
Vi närmar oss ett av de där tillfällena under året då de flesta utav oss tar en längre, sammanhängande ledighet. Det skulle kunna vara sommarledigheten, men just nu är det julledigheten.
Under de här ledigheterna, faller det sig naturligt att ...
Tenderar din kalender att fyllas av möten? Har du lätt för att boka in alltför många möten om dagarna och har du kanske också kollegor som “hjälper till” genom att kalla dig till möten på tider där de ser att du inte har något inbokat?
Resulterar detta i att ...
Detta inlägg är en fortsättning på ett tidigare, som du hittar här.
I det, liksom i detta, talar jag mig varm för strukturverktyget ”mindmap” och särskilt digitala sådana, d v s gjorda i någon av ...
När du har mycket information som du vill strukturera upp på ett överskådligt sätt och när du behöver skapa klarhet i något som är väldigt komplext - gör en ...
Tyvärr är det inte bara mail, telefonsamtal och goda idéer som vi behöver ta hand om i vardagen, utan de flesta av oss har också en strid ström av inkommande pappersmaterial att hantera.
Brev kommer via posten, lappar kommer från kollegor, mötesanteckningar från oss själva och kvitton från när vi lunchat.
Det är lätt hänt att ...
Visst händer det väl också dig att det dyker upp problem i ditt arbete?
Det kan vara: ...
Förmodligen finns det dagar då din att-göra-lista bara växer och växer, då de flesta uppgifterna på den är större saker, så du har svårt att tillämpa två-minuters-regeln.
Hade du haft många korta uppgifter på listan, hade det varit enklare, för då hade du kunnat sätta av en kvart för att snabbt avverka en handfull två-minuters-uppgifter.
Nu känns det som att ...
Närhelst något dyker upp i din vardag, fråga dig om det tar mindre tid än två minuter att göra.
Det kan vara ...
Har också du kommit till jobbet på måndag morgon, tittat igenom vad du har att göra i veckan och blivit så överväldigad att du blir fullkomligt blockerad?
Du kommer inte igång och du får ingenting gjort och det i sig gör inte saken bättre.
I så fall är du inte ensam.
Det är i de här ...
Låt säga att du har något du vill tala med en viss person om nästa gång ni träffas. Det är inte så bråttom att du behöver ringa direkt, utan det kan vänta tills ni ses. Kanske rör det sig om någon som är svår att få tag på, även per telefon. Låt oss kalla honom Pär.
Det är enkelt att bara lägga på minnet att ...
