Blogg / Kategorier / Strukturtips

Förmodligen finns det dagar då din att-göra-lista bara växer och växer, då de flesta uppgifterna på den är större saker, så du har svårt att tillämpa två-minuters-regeln.

Hade du haft många korta uppgifter på listan, hade det varit enklare, för då hade du kunnat sätta av en kvart för att snabbt avverka en handfull två-minuters-uppgifter.

Nu känns det som att ...

Närhelst något dyker upp i din vardag, fråga dig om det tar mindre tid än två minuter att göra.

Det kan vara ...

Har också du kommit till jobbet på måndag morgon, tittat igenom vad du har att göra i veckan och blivit så överväldigad att du blir fullkomligt blockerad?

Du kommer inte igång och du får ingenting gjort och det i sig gör inte saken bättre.

I så fall är du inte ensam.

Det är i de här ...

Låt säga att du har något du vill tala med en viss person om nästa gång ni träffas. Det är inte så bråttom att du behöver ringa direkt, utan det kan vänta tills ni ses. Kanske rör det sig om någon som är svår att få tag på, även per telefon. Låt oss kalla honom Pär.

Det är enkelt att bara lägga på minnet att ...

Att vara effektiv för sig själv som vore man isolerad i en egen bubbla är en sak, men hur blir det då vi ska jobba ihop med andra, i ett projekt eller i en vanlig arbetsgrupp?

Så fort vi är fler än en, är det lätt hänt att ...

I dagar som dessa, är det viktigare än någonsin att arbeta effektivt i så motto att vi ägnar vår tid åt rätt saker.

Nu är det ett ypperligt tillfälle att renodla våra arbetsuppgifter så vi verkligen hinner med de som är viktigast, d v s ...

Vi som gör vårt bästa att vara strukturerade, gör det för att vi vill ta oss framåt; vi vill ha en framåtskridande rörelse i vårt liv, i vår karriär eller i vår verksamhet.

Hur detta “framåt” ser ut, är olika för oss alla, men det gemensamma är att vi bestämmer oss för att åstadkomma någonting och sedan arbetar vi så smidigt som möjligt för att lyckas.

Därför behöver vi dels se ...

Visst är det skönt när allt klaffar, när du går från klarhet till klarhet, när ditt jobb flyter smidigt och du verkligen känner att du får gjort någonting?

Men, då och då går det i stå.

Du vet hur det kan vara: Du har fin fart framåt och rätt som det är, ...

Du lägger åtskilliga timmar av ditt liv varje vecka på att jobba. Om allt du gör handlar om detaljer här och nu, kommer du uppleva att allt bara snurrar på.

Du kanske har blivit riktigt flink på att ...

När hade du tomt i din mail-inbox senast? Minns du hur det kändes?

Många av oss har väldigt många mail i inboxen och tro det eller ej, men det i sig gör ofta att det tar längre tid innan vi läser och hanterar de nya mail som kommer in.

Min inbox är för det mesta ...

Har du för vana att skriva en ny att-göra-lista varje morgon? Brukar du få flytta över uppgifter från gårdagens lista till dagens, eftersom du inte hunnit med det du tänkte?

Känner du dig då upplyft och ivrig att sätta igång med dagens uppgifter, eller känns det som att du börjar dagen med en tung ryggsäck av försenade uppgifter?

Istället för att ...

När du bestämmer dig för att förbättra din personliga struktur på något sätt, genom att börja jobba med ett nytt verktyg, genom att från och med nu planera din tid annorlunda eller rent av genom att sluta göra något du gjort tidigare, är det lätt hänt att du halkar tillbaka i gamla hjulspår.

Ditt nya arbetssätt går strålande ett tag, men ...

Är du tidsoptimist så till den grad att du ofta vrålkör den sista biten för att hinna i tid till mötet?

Är det vanligare att du stressar iväg än att du stannar upp och funderar igenom om du fått med dig allt, innan du kliver ut genom dörren?

Visst vore det skönare om ...

Du vet hur det kan vara. Du har en uppgift du verkligen behöver få gjord nu, men du seglar iväg på annat hela tiden.

Du kanske har skrivkramp eller tycker uppgiften är så tråkig att du har svårt att jobba fokuserat med den. Du kollar mail, är inne på Facebook, ringer någon för skojs skull, går och hämtar en kopp kaffe till och råkar hänga kvar vid automaten och småpratar en stund, läser tidningen på nätet, googlar något du kommer att tänka på och så vidare.

Du gör allt annat än det du egentligen vet är rätt sak att göra just nu.

Nu ska du få lära dig ...

Upplever du att du hela tiden ligger litet efter med det du har att göra, att du ständigt blir klar i sista sekunden, att deadline alltid är ett uns för nära?

I perioder känner jag det så och för mig är ...

Om du har för vana att använda en att-göra-lista, består den förmodligen mest av uppgifter som du kommit på att du ska göra och som du då skrivit upp på listan. Uppgifterna kommer du att göra inom kort och sedan stryker du eller tar bort dem.

Men du behöver hålla ännu mindre i huvudet om du ...

Ett av de kaos många utav oss då och då upplever i vardagen handlar om att vi överöses av en strid ström av propåer, information och meddelanden mer eller mindre okontrollerat genom alltför många olika kanaler. Det är som att vi exponeras för ett knippe pipelines som levererar bidrag till vår vardagsplanering.

??För att vi inte ska drunkna i pappershögar, ...

Att papper och dokument som är skräp ska slängas och sådant som är bra-att-ha-material ska sparas, det låter självklart.

Men, ...

Minns du det tidiga 90?talets mytomspunna serie “Twin Peaks”? Varje avsnitt innehöll åtminstone en scen där Kyle MacLachlans rollfigur “agent Cooper” greppade sin diktafon, inledde med att säga “Diane, ...” och talade sedan fritt in sina tankar på bandet.

Vem Diane var och ...

Jag får ibland frågan om det verkligen förbättrar effektiviteten att ha god struktur. Blir det inte bara merjobb om man ska skriva upp allt man har att göra (som man inte gör direkt) och kategorisera uppgifterna på allehanda sätt? Blir det inte ett himla flyttande av papper i olika mappar som ska öppnas och tömmas på olika datum?

Eftersom ...