Sidhuvud

Blogg / Kategorier / Strukturtips

06 juni

Är du strukturerad nog att ha ryggen fri?


Datum: 2012-06-06 12:00

I tider av semester, som nu i sommar till exempel, vill många av oss leva friare än annars. Det är skönt att låta tankarna vandra fritt och att göra vad som faller en in. Det är verkligen en förmån att kunna släppa arbetet och allt det som i vanliga fall är vardagen, men det är tyvärr inte något som ...

31 maj

Du behöver inte ett tomt skrivbord


Datum: 2012-05-31 00:00

Nästan dagligen talar jag mig varm för att börja varje dag med ett tomt skrivbord. Man kan lätt förledas att tro att skrivbordet måste fortsätta ...

23 maj

Struktur på ditt sätt


Datum: 2012-05-23 12:00

Jag är fullt medveten om att inte alla här i världen är så förtjusta i begreppet “struktur” som jag. Med jämna mellanrum stöter jag på trevliga människor som ...

16 maj

För dig som inte hinner det du tänkt dig


Datum: 2012-05-16 12:00

Har du för vana att spräcka din dagsplanering? Har du på morgonen en tanke om vad du ska hinna genomföra under dagen; en tanke som vid lunch får dig att må tjyvtjockt av stress och som vid eftermiddagskaffet ter sig smått utopisk?

Det är klart att ...

09 maj

När mailen stjälper mer än hjälper


Datum: 2012-05-09 12:00

Jag har ännu inte mött någon som sagt att hon får för få mail.

Det har heller inte hänt att någon jag talat med beklagat sig över att mailen han får är för korta och för konkreta.

Få är de organisationer som till mig säger att ...

02 maj

Passa på innan du ska gå


Datum: 2012-05-02 12:00

Jag kom på en sak häromdagen.

Eftersom vi som tycker om struktur vill få gjort det vill göra så smidigt det bara går, är vi intresserade av knep för att nyttja den situation vi är i just för tillfället så effektivt som möjligt.

Jag menar inte att vi krampaktigt måste ...

25 apr.

När du inte har tid för en röjdag


Datum: 2012-04-25 12:30

Du som upplever att du har så mycket papper, saker och grejer omkring dig att du har svårt att koncentrera dig på rätt uppgift, eftersom du blir distraherad av allt du ser så fort du lyfter blicken för att tänka efter; visst skulle det vara skönt med ...

16 apr.

Q...W...E...R...T...Y blir QWERTY!


Datum: 2012-04-16 12:00

Tillbringar du mycket av din arbetstid vid din dator? Består ditt arbete i hög grad av att maila, formulera, författa, sammanställa, skriva rent, utveckla el dyl? Då kan följande tips vara mycket hjälpsamt i längden…

29 mars

Så ser du vilka pärmar du kan göra dig av med


Datum: 2012-03-29 12:00

Det är en sak att ha bestämt sig för att göra sig av med pärmar och papper som man inte längre behöver och det är en helt annan sak att veta vad man kan göra sig av med och inte.

För, tänk om vi slänger något som vi ändå skulle behöva?



Visst, det är klart att ...

21 mars

Tänk ”färre”


Datum: 2012-03-21 11:00

Det är några teman som går igen i hela strukturområdet. Det är teman som genomsyrar arbetssättet hos dem som bäst lyckas ha koll på läget och som därigenom får mer tid över. Ett sådant tema är ...

14 mars

Hitta en mötestid smidigt


Datum: 2012-03-14 11:00

Vissa saker åstadkommer vi bäst tillsammans med andra. Därför vill vi träffas. För att få till ett möte behöver vi hitta en gemensam tid då alla kan. Det är nu det börjar bli knivigt ...

07 mars

Vaccinera dig mot strulfrustration


Datum: 2012-03-07 11:00

En måndag i början av mars hade jag för avsikt att flyga till en kund för att hålla en endagskurs i personlig effektivitet. Men det som skulle varit en tvåtimmarsflight tog åtta timmar och ändå kom jag bara halvvägs och fick vända hem, i oförrättat värv. När sådant här händer, är det lätt att betrakta det som en helt förlorad dag, men det finns saker du kan göra för att ändå få ut något av den ...

29 feb.

Struktur när du som bäst behöver den


Datum: 2012-02-29 11:00

I vårt jobb går intensiteten upp och ner. Ibland är det litet mindre att göra och ibland accelererar tempot upp till en nivå där vi nätt och jämnt hinner med. När vi har väldigt mycket omkring oss, är det frestande att tumma på vårt strukturerade arbetssätt och bara låta allt flyta. Men det är bedrägligt ...

22 feb.

Säg nej - säg inte kanske, kanske, kanske


Datum: 2012-02-22 11:00

Har du svårt för att säga nej? Vill du gärna hjälpa till när någon frågar dig om något, men ångrar du dig sedan när du märker att du redan hade för mycket på ditt bord? Om du är en person som känner dåligt samvete för att du säger nej, är också säkert en person som bara säger nej när ...

15 feb.

Inte ända fram är ändå en bit på väg


Datum: 2012-02-15 11:00

Ur vår att-göra-lista plockar vi uppgifter som vi tror att vi ska hinna klart på den stund vi har till förfogande just nu. Ofta gissar vi rätt och vi lyckas slutföra uppgiften innan det är dags för något annat. Men, ibland kommer vi bara halvvägs igenom innan vi ...

08 feb.

Ta femton minuter för framtiden


Datum: 2012-02-08 11:00

När det bara snurrar på och du upplever vardagen som ett ekorrhjul är det annars lätt att tappa perspektivet. Framförallt kan det vara svårt att prioritera, dvs att välja rätt arbetsuppgift vid ett givet tillfälle och i synnerhet att välja bort rätt andra arbetsuppgifter. Men om vi tänker efter vad det vi gör just nu syftar till på lång sikt, inser vi ...

01 feb.

Skär ner och gör klart


Datum: 2012-02-01 11:00

Min svärfar är hortonom, vilket alltså är en expert på trädgårdskunskap. Så här års far han runt i trädgårdar och beskär träd och buskar. Han skär bort grenar med en hiskelig fart och för ett otränat öga kan det se ut som att han går väl hårt åt de stackars träden. Faktum är att beskärningen är nödvändig för att träden ska bli som dess ägare vill och för att de ska bära rikligt med god frukt, och grenar på ett träd är precis som projekt i vår vardag ...

25 jan.

Hur du väljer en uppgift du hinner med


Datum: 2012-01-25 11:00

Du som har valt att ha dina att-göra-uppgifter på ett och endast ett ställe, d v s i en enda att-göra-lista, kommer att ha en tämligen omfattande sådan. Än längre blir den om du ser till att det som du formulerat som att-göra-uppgifter är sådant du kan göra i en ansats, snarare än som du behöver arbeta med över lång tid innan du kan bocka av. Men här kommer en metod för att du enkelt ska kunna avgöra vad du kan göra just nu ...

18 jan.

Förändringsprojektens farligaste ord


Datum: 2012-01-18 10:09

Det finns ett ord som är förrädiskt lockande att ta till ibland.

Där sitter vi på den halvårliga ledningskonferensen för att ta ut riktningen för de närmaste sex månaderna.

Det är i slutet av dagen och ...

21 dec.

Släpp in luft i kalendern


Datum: 2011-12-21 11:00

Använder du din kalender som att-göra-lista? Lyckas du gissa vad ...

« Nyare inlägg     Äldre inlägg »