Idag är en dag så god som någon för att förbättra din struktur och jobba effektivare.
Strukturförfining är som ...
När det gäller påminnelser, push-notiser och notifieringar (kärt barn har många namn) förordar jag tumregeln att ...
Det är inte alltid tyst omkring mig när jag arbetar framför datorn. På tåget pratar medresenärerna till vänster om hur ...
Jag har för mig att det var när jag för ett par år sedan föreläste på ett Rotary-möte som en man kom fram till mig och ivrigt sa ”Jag måste berätta hur smart jag gör för att slippa komma ihåg PIN-koden för bensinkortet.”.
Det där fick mig att spetsa öronen litet extra, eftersom jag verkligen känner igen behovet. Trots att jag bara har en knapp handfull kort jag använder regelbundet, är det några PIN-koder jag ofta är en smula nervös när jag slår in.
Jag har glömt såväl bensinkort-koden som mobiltelefon-koden någon gång och det resulterar alltid i en massa tidsödande fixande jag helst vill slippa. Mina bankkortkoder är inga problem, men åtminstone mitt bensinbolag låter mig inte välja en egen PIN-kod när jag förnyar kortet. Så, då behöver jag pränta in ett nytt.
Skriv upp koden på kortet (!)
Åter till Rotary-mötet. Mannen med knepet ville förmodligen chocka mig när han helt frankt sade att ”Jag skriver upp koden på kortet”.
När han såg mina höjda ögonbryn fortsatte han:
”Jo, så här går det till. Jag har valt en fras som innehåller tio bokstäver, till exempel ’läsa igenom’. De tio bokstäverna representerar tio siffror, från 0 till 9. PIN-koden jag fått översätter jag till respektive bokstav. Den fyrställiga bokstavskombinationen kan jag tryggt skriva på kortet, eftersom man behöver kodfrasen för att dechiffrera koden.”
Smart, tycker jag. (För egen del skulle jag dock skriva chiffret i en notering i mobilen istället för direkt på kortet.)
Gör så här
Om du vill ha dina PIN-koder uppskrivna så du slipper komma ihåg dem och ändå kunna känna dig trygg med att de inte kommer i orätta händer, gör så här:
Ett alternativ till det här knepet är att använda en krypterad lösenordstjänst som 1Password eller LastPass.
Smidigare korthantering, helt enkelt
Om du på detta eller annat sätt håller koll på vilka koder du har, slipper du allt bekymmer med att beställa ny kod, klippa kort och trolla fram kontanter när det passar dig som sämst. Du undviker med lätthet en av vardagens risker för tidspillan och får mer tid till det du helst vill koncentrera dig på.
Hur gör du?
Hur gör du för att komma ihåg dina PIN-koder? Skriv och berätta i en kommentar.
Nu i slutet av sommaren, när du är på väg att skaka igång allt igen, se till att ...
I det senaste avsnittet av strukturpodcasten Klart! berättar jag om ...
I det 34:e avsnittet av frågespalten “Strukthur?” skriver Liselott att hon har en tickler file (en tidsmaskin för papper) så att hon slipper ha högar på skrivbordet.
Men, vilka papper ska hon ha i den och vilka ska hon ha någon annanstans så att hon lätt hittar rätt sak i precis rätt tid?
Just det reder jag ut i detta det senaste avsnittet av frågespalten.
Har du en strukturfråga till mig? Maila mig eller kommentera nedan!
Märker du hur det accelererar nu? Tiden fram till midsommar krymper ihop alltmer. En kund jag talade med häromdagen uttryckte det som att ...
“Jag har inte tid.” Hur ofta hör vi inte det? Hur ofta säger vi det inte själva? Och, hur många gånger har vi inte hört ...
När vi vill prioritera medvetet och mer systematiskt än efter godtycke, har vi nytta av att veta ...
Dokument vi sparar vill vi hitta blixtsnabbt igen, närhelst vi behöver dem. Visst, det är smart att ...
Ett lätt sätt att öka framförhållningen i arbetet är att en gång i veckan göra en ...
När du kommit en bit på väg mot riktigt fin struktur i vardagen är ditt arbetssätt tämligen raffinerat. Du sorterar och kategoriserar, lägger i mappar och sätter tag:ar. Du märker upp, grupperar och ordnar. Det hjälper dig att ...
Du som känner ett påtagligt behov att förbättra din struktur; har du svårt att veta var du ska börja? Kanske är det ...
Det talas om tom mailbox. Jag talar ofta om den ljuva känslan av frihet den tomma mailboxen skänker. Jag sjunger gärna den tomma mailboxens lov när jag föreläser och jag unnar var och en att ha “zero inbox” med jämna mellanrum. Då och då räcker någon upp handen och säger: ...
För att komma framåt i ett projekt eller en stor uppgift, ser vi till att hela tiden ha ett nästa steg definierat. Det kan låta självklart. Men, gör vi så? I synnerhet när projektet ...
Det är inte bara dator, mobil och papper vi behöver för att göra vårt jobb. Det är också andra redskap, såsom ...
Jag vill göra det så lätt för mig som möjligt, hela tiden. Att förenkla är en av mina starkaste ...
I Chefstidningen häromsistens intervjuades jag om ...
En vanlig strukturfallgrop är att fastna i mailen. Vi har förvisso en att göra-lista och kanske har vi lagt in den i den senaste appen vi nyss blivit tipsade om, men när vi ...
