Denna post är ett ”öppet brev” till David Stiernholm och andra vänner av struktur. Jag har kämpat länge med att få till en ...
I tider av semester, som nu i sommar till exempel, vill många av oss leva friare än annars. Det är skönt att låta tankarna vandra fritt och att göra vad som faller en in. Det är verkligen en förmån att kunna släppa arbetet och allt det som i vanliga fall är vardagen, men det är tyvärr inte något som ...
Jag har ännu inte mött någon som sagt att hon får för få mail.
Det har heller inte hänt att någon jag talat med beklagat sig över att mailen han får är för korta och för konkreta.
Få är de organisationer som till mig säger att ...
Vissa saker åstadkommer vi bäst tillsammans med andra. Därför vill vi träffas. För att få till ett möte behöver vi hitta en gemensam tid då alla kan. Det är nu det börjar bli knivigt ...
En vanlig fråga jag får när jag föreläser är hur ofta man ska vittja mail egentligen. Jag gissar att det som föranleder frågan är ...
Det finns en hel del fallgropar när det gäller struktur. En av de allra vanligaste som jag möter hos de som anlitar mig, är att ...
Har du varit med om att du kommit åter till jobbet efter några veckors ledighet och mötts av en mailbox med flera hundra olästa mail?
“Välkommen tillbaka!”
Hur brukar det kännas, tycker du? ...
När så mycket av vår arbetsrelaterade kommunikation idag försiggår via e-post, kan detta centrala verktyg rätt använt vara ryggraden i en god personlig struktur eller inte fullt så rätt använt vara ...
När jag för några veckor sedan i mitt veckobrev Klart! skrev om vådan av att ha en gräddfil för mailen, hörde flera läsare av sig och ...
Idag är jag åter i Göteborg efter två dagar i Therese Albrechtsons och Gustaf Oscarsons trevliga sällskap. Jag hade glädjen att svara för den första av nio nycklar inom Academy of Excellence, utbildningen för tillväxtföretagare som Therese och Gustaf startat. Det var ...
När hade du tomt i din mail-inbox senast? Minns du hur det kändes?
Många av oss har väldigt många mail i inboxen och tro det eller ej, men det i sig gör ofta att det tar längre tid innan vi läser och hanterar de nya mail som kommer in.
Min inbox är för det mesta ...
Ett av de kaos många utav oss då och då upplever i vardagen handlar om att vi överöses av en strid ström av propåer, information och meddelanden mer eller mindre okontrollerat genom alltför många olika kanaler. Det är som att vi exponeras för ett knippe pipelines som levererar bidrag till vår vardagsplanering.
??För att vi inte ska drunkna i pappershögar, ...
Jag lade just på luren efter att ha haft telefonuppföljning med en kund som just nu genomgår mitt program “Enmans-sessioner om personlig effektivitet”.
Han har lärt sig att ...
Upplever du att du alltför ofta störs av dina kollegor? Kan du inte gå genom korridoren utan att bli inropad på någons rum när du har som minst tid för det? Blir du gång efter annan avbruten just när du är i ett kritiskt skede i den arbetsuppgift du verkligen behöver fokusera på?
Visst skulle man då och då vilja ...
Handen på hjärtat, också en struktör gör strukturtabbar ibland. Det är så sant som det är sagt: det är av misstagen man lär sig.
Här är mina sju mest dyrköpta misstag när det gäller struktur
Vi är många som får en hel del mail, kanske rent av fler än vi mäktar med och trivs med. Man kan lätt uppfatta det som att man är offer för omständigheterna när det gäller inflödet av mail, men det går att vara mer effektiv genom att jobba strukturerat även här.
Här är fem konkreta tips på hur du kan arbeta effektivare med inkommande mail.
Mail är ett hatälskat kommunikationssätt vi tycks använda mer och mer, varje dag.
Många lider av att de får fler mail till inboxen än de mäktar med att hantera. Att ha ett smart sätt att arbeta med inkommande mail när de väl kommit är en sak, men som jag ser det, kan vi påverka hur effektivt vi använder mailen också genom hur vi skriver mail vi skickar till andra.
Här kommer sex tips för hur du kan hjälpa andra hjälpa dig effektivisera mailhanteringen.
I förra veckan höll jag öppen kurs i personlig effektivitet i Stockholm, med deltagare från vitt skilda branscher: från slutförvaring av kärnbränsle till blomsterhandel, via läkemedelsindustri (m fl).
Vi kom att tala om…
När du upplever mer kaos i din jobbvardag än du trivs med och du vill förbättra strukturen, är det fullt förståeligt om du bävar inför omfattningen på uppgiften. Kanske tvekar du och undrar om det ens är möjligt och kanske befarar du att just din arbetssituation är ett hopplöst fall.
Jag är övertygad om att inga fall är hopplösa och jag är lika övertygad om att mycket kan göras bättre med små medel.
Försök inte förbättra allt på en gång, utan välj en enda åtgärd att börja med, så kommer du lättare att lyckas. När det är klart, välj ytterligare en o s v.
Lugnt och stadigt kommer du att få bättre struktur och mer tid över, ett steg i taget.
Här följer tre idéer på olika steg att sätta igång med.
Ett genomgående tema när det gäller att skapa god struktur är förenkling, att göra saker enklare. Jag upplever att när det går segt och långsamt framåt, när vi rent av kör fast, kan vi och vår verksamhet komma loss om vi gör det hela enkelt.
Men, hur?
