Det finns en hel del fallgropar när det gäller struktur. En av de allra vanligaste som jag möter hos de som anlitar mig, är att ...
Av allt det du har att göra, går en del saker att göra i en ansats (klassiska att-göra-uppgifter), medan andra saker är att betrakta som hela projekt.
Dessa projekt kan vara långa, stora och omfattande många aktiviteter, men de kan ...
Har du en läshög? Om du har det, när du tittar på din läshög, vad känner du då? Längtar du efter att få ...
Om du är som jag, fungerar sommarledigheten som ett reningsbad för tankarna om ditt jobb. I så fall tänker du, liksom jag, klarare om ditt jobb när några veckor av semestern gått, då du fått ett annat perspektiv på det som du är så insyltad i varje arbetsdag resten av året. Visst är det som att ...
Saker vi har att göra kommer inte bara från våra egna initiativ, utan lika ofta blir vi ombedda av någon annan att göra något.
Det kan vara vår chef som ...
Du har försökt allt. Du har strukturerat och systematiserat din jobbvardag så du vet precis allt du har att göra, du vet var ditt material är och du har koll på alla bollar du har i luften.
Du vet vilka ...
Upplever du att du lätt blir distraherad av alla papper på ditt skrivbord när du som bäst behöver koncentrera dig på en särskilt komplicerad eller brådskande uppgift?
Har de där pappren och högarna att göra med andra uppgifter som du inte prioriterar just nu, men som “väntar på sin tur”?
Tänk om du istället kunde ...
Tenderar din kalender att fyllas av möten? Har du lätt för att boka in alltför många möten om dagarna och har du kanske också kollegor som “hjälper till” genom att kalla dig till möten på tider där de ser att du inte har något inbokat?
Resulterar detta i att ...
Detta inlägg är en fortsättning på ett tidigare, som du hittar här.
I det, liksom i detta, talar jag mig varm för strukturverktyget ”mindmap” och särskilt digitala sådana, d v s gjorda i någon av ...
Den här veckan har jag till större delen tillbringat i Kramfors, sågverksstaden vid Höga Kusten i Västernorrland, som ...
Tyvärr är det inte bara mail, telefonsamtal och goda idéer som vi behöver ta hand om i vardagen, utan de flesta av oss har också en strid ström av inkommande pappersmaterial att hantera.
Brev kommer via posten, lappar kommer från kollegor, mötesanteckningar från oss själva och kvitton från när vi lunchat.
Det är lätt hänt att ...
Förmodligen finns det dagar då din att-göra-lista bara växer och växer, då de flesta uppgifterna på den är större saker, så du har svårt att tillämpa två-minuters-regeln.
Hade du haft många korta uppgifter på listan, hade det varit enklare, för då hade du kunnat sätta av en kvart för att snabbt avverka en handfull två-minuters-uppgifter.
Nu känns det som att ...
Närhelst något dyker upp i din vardag, fråga dig om det tar mindre tid än två minuter att göra.
Det kan vara ...
Har också du kommit till jobbet på måndag morgon, tittat igenom vad du har att göra i veckan och blivit så överväldigad att du blir fullkomligt blockerad?
Du kommer inte igång och du får ingenting gjort och det i sig gör inte saken bättre.
I så fall är du inte ensam.
Det är i de här ...
Att vara effektiv för sig själv som vore man isolerad i en egen bubbla är en sak, men hur blir det då vi ska jobba ihop med andra, i ett projekt eller i en vanlig arbetsgrupp?
Så fort vi är fler än en, är det lätt hänt att ...
I dagar som dessa, är det viktigare än någonsin att arbeta effektivt i så motto att vi ägnar vår tid åt rätt saker.
Nu är det ett ypperligt tillfälle att renodla våra arbetsuppgifter så vi verkligen hinner med de som är viktigast, d v s ...
Har du för vana att skriva en ny att-göra-lista varje morgon? Brukar du få flytta över uppgifter från gårdagens lista till dagens, eftersom du inte hunnit med det du tänkte?
Känner du dig då upplyft och ivrig att sätta igång med dagens uppgifter, eller känns det som att du börjar dagen med en tung ryggsäck av försenade uppgifter?
Istället för att ...
Då och då blir jag inbjuden till nätverk, företagarföreningar o dyl, för att tala om struktur på frukost- eller lunchseminarium.
Nyligen var det till en Rotaryklubb i Kungälv och också denna gång slogs jag av ...
Upplever du att du hela tiden ligger litet efter med det du har att göra, att du ständigt blir klar i sista sekunden, att deadline alltid är ett uns för nära?
I perioder känner jag det så och för mig är ...
Om du har för vana att använda en att-göra-lista, består den förmodligen mest av uppgifter som du kommit på att du ska göra och som du då skrivit upp på listan. Uppgifterna kommer du att göra inom kort och sedan stryker du eller tar bort dem.
Men du behöver hålla ännu mindre i huvudet om du ...
