Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Nu direkt, hela tiden?

Hur är det för dig? När du sit­ter med en uppgift och kom­mer på att du ska kol­la upp något som inte har med uppgiften att göra, gör du det nu direkt eller först efter att den högst pri­or­it­er­ade uppgiften är klar? När du bestämt dig vad du ska sat­sa på det när­maste halvåret och du springer på någon på ett min­gel och ni har så trevligt och sam­talet myn­nar ut i tankar om vad ni bor­de göra någon gång, skjuter du dina plan­er åt sidan och hop­par på det­ta nya pro­jekt eller håller du fast vid vad du bestämt dig för tidigare?

Trä­na bort multitasking

Kanske delar du mitt syn­sätt att det är värde­fullt att hål­la fokus på en uppgift under län­gre tid istäl­let för att mul­ti­tas­ka? Du kan fak­tiskt öva på det. Jens berät­tade att hans adepter trä­nar på att höja sin impul­skon­troll genom att ge sig själ­va en begrän­sning som innebär att de ​“måste” vän­ta 20 minut­er innan de ager­ar på en impuls.

Det kan du och jag ock­så göra.

Då hin­ner vi få lite dis­tans till den fan­tastiska idén vi kom på. Vi ser den i ett annat ljus än den spon­tana förtjus­nin­gens beru­sande sken. Vi kan bestäm­ma oss mer med­vetet om vi vill agera på impulsen eller inte. Vi rycks inte med mot vårt långsik­ti­ga jags vilja.

Gör så här

1. Ta reda på hur du lätt kan sät­ta en 20-minut­er­stimer när du får en impuls om något. Använd förslagsvis timer-funk­tio­nen på din telefon.
2. Tes­ta under den när­maste veck­an att för­drö­ja ageran­det på impulser du får med 20 minut­er. När du får en idé om något att googla, om någon att ringa (fast du sit­ter och arbe­tar med något annat), om något att utveck­la, om något nytt pro­jekt att sät­ta igång, sätt klock­an på 20 minut­er och tillåt dig att ta förs­ta steget på det nya först när klock­an ringer.
3. Redan nu, boka in ett fem-minut­ers möte med dig själv om en vec­ka, under vilket du tit­tar till­ba­ka på veck­an och fun­der­ar på hur övan­det gått. Vill du fort­sät­ta öva? Var det ingen skill­nad? Blev du mest frus­tr­erad utan att nju­ta av det fokus du vann? Kän­ner du större till­fredsstäl­lelse med vad du fått gjort under veckan?
4. Gav det mers­mak, öva en vec­ka till. Lägg då in ett reflek­tion­s­möte till med dig själv om en vecka.

Restrik­tion som på sikt ger mer frihet

Om du hit­tills upplevt ditt jobb och din till­varo som spre­tande åt för mån­ga oli­ka håll, är den­na enkla restrik­tion ett sätt att fokusera mera. Du hin­ner under de 20 minut­er­na påmin­na dig om vilken väg du tidi­gare bestämt dig för och därmed håller du dig lättare till den. San­no­likheten ökar att du når till målet tidi­gare, efter­som du slut­för fler av de uppgifter som bidrar mest till vägen i just den riktningen.

Under de 20 minut­er­na fram till att du tillåter dig själv agera på impulsen får du myck­et gjort. Den uppgift du var nära att läm­na halvfärdig blir mer klar och kanske kan du rent av boc­ka av den helt innan respit­ti­den är slut. Istäl­let för att bli split­trad och hat­ta än hit, än dit, arbe­tar du idogt och med­vetet framåt ditåt du vill.

Nej, du sät­ter inte på skyg­glap­par och du risker­ar inte att dum­strängt gå miste om nya möj­ligheter för att du inte är flex­i­bel nog. Det är ändå bara 20 minut­er vi talar om.

Hur gör du?

Hur gör du för att fokusera länge på din vik­ti­gaste uppgift? Berät­ta för mig!

(Det är lätt att förledas att tro att god struk­tur kom­mer av att man är sträng och prin­cip­fast mot sig själv. Så är det inte. Bygg en struk­tur som är lätt att föl­ja utan att du behöver ta till hård dis­ci­plin. )