Strukturbloggen

När vi för­bät­trar vår struk­tur, ska­par vi nya sak­er. Vi bör­jar använ­da en ny app istäl­let för den vi brukat hit­tills, vi gör nya etiket­ter eller kat­e­gori­er att sät­ta på att göra-uppgifter­na i vår lista, vi ska­par en ny mapp­struk­tur att spara mail eller doku­ment i, vi ändrar en rutin och upp­dat­er­ar check­lis­tan vi har som lath­und för att kom­ma ihåg hur den nya går till, vi läm­nar en webbtjänst som funger­at hyf­sat och går över till en ny som tycks fungera bättre.

Låt det nya ha den lägs­ta tröskeln
Från och med nu vill vi arbe­ta på ett annat sätt — ett sätt vi tror kom­mer att fungera bät­tre. Då gäller det att det nya sät­tet är det lät­taste att väl­ja när varda­gen är som mest inten­siv och risken är som störst att du ändå gör på det gam­la sät­tet, av gam­mal vana.

Har du då det gam­la kvar, är det lätt hänt att det dis­tra­her­ar dig bort från ​“den rät­ta vägen”. Dräp där­för, eller åtmin­stone dölj, dina tidi­gare älsklingsverk­tyg som stött dig i ditt arbete, för nu är de passé: Avin­stallera den gam­la appen, ta bort de gam­la kat­e­gori­er­na så att de inte län­gre går att väl­ja, stu­va undan den gam­la mapp­struk­turen i en arkivmapp, ta ner den gam­la check­lis­tan och sätt upp den nya i dess ställe, ta bort gen­vä­gen till den gam­la webbtjän­sten och lägg istäl­let dit en till den nya.

Själv har jag nyli­gen avpol­let­ter­at en rutin där jag med hjälp av några map­par, appen Hazel och den väna Automa­tor-robot­en i OS X dis­tribuer­at infor­ma­tion automa­tiskt till ett par per­son­er. Numera skickas sam­ma data helt av sig självt via mol­ntjän­ster, men de gam­la scripten och map­par­na låg kvar något län­gre än de behövt, men nu är det borta.

Gör så här
Vill du lättare lyckas bibehål­la din för­fi­nade struk­tur, gör så här nu:

1. Fun­dera ett varv på vad du på den senaste tiden slu­tat använ­da för att du hit­tat (på) något nytt.


2. Har du det kvar där det fanns förr, när det var det som gällde?


3. Ta bort det, så att det inte ens finns ​“på kar­tan” när du ska göra ditt jobb från och med nu. Du kan kassera det helt eller bara döl­ja det, så att det finns men inte syns.

Lättare rätt
Om du stu­var undan det gam­la anam­mar du lättare det nya. När du ska göra något, är det självk­lara valet att använ­da det nya (för det är det enda som syns). Då är chansen större att du får den effekt av struk­tur­förfinin­gen som du önskat.

Hur gör du?
Vad har du nyss läm­nat och skaf­fat eller bör­jat med istäl­let när det gäller din struk­tur? Skriv gär­na en kom­men­tar och dela med dig.