Blogg / Kategorier / Strukturtips

Om du har gott om möten och ont om tid mellan mötena för att ...

Det händer att någon, en kollega till exempel, ber oss göra något och vi svarar ...

Det är inte många mejl jag svarat på under mina sommarledigheter. Eftersom jag är företagare och mår bra av att ...

Det finns så mycket att göra. Mycket har vi på vår att göra-lista och ofta ...

Att tro sig själv och tillvaron om gott är ett skönt förhållningssätt, men optimism om ...

Idag är en annan dag än igår. Detta år är ett annat än det förra. Även om tiden ibland tycks ...

Understundom skaffar vi oss uppgifter som verkligen är att bita i och där vi får nyttja våra förmågor till ...

En tumregel jag förordar när det gäller vad vi skriver i kalendern och vad som ska stå i att göra-listan är att ...

Ett av syftena med att arbeta strukturerat är att göra rätt ..

Det är illa när något vi upplever som negativt omvälvande inträffar i vårt ...

Ibland är det bara för mycket. Vi gör vad vi upplever är vårt yttersta och ändå är det med nöd och näppe ...

Den som vill arbeta fokuserat med den uppgift som verkligen måste bli gjord just nu, gör sig av med ...

Om du aldrig någonsin hanterar papper i ditt jobb, kan du hoppa över det här strukturtipset. Du kan också glädja dig åt att du tillhör en mycket liten minoritet bland mina kunder och läsare.

För, visst är det så att de flesta av oss har ...

Allt det här strukturerandet, blir det inte bara mer jobb? Måste vi verkligen ha en att göra-lista? Är det egentligen värt besväret att ...

Idag är en dag så god som någon för att förbättra din struktur och jobba effektivare.

Strukturförfining är som ...

När det gäller påminnelser, push-notiser och notifieringar (kärt barn har många namn) förordar jag tumregeln att ...

Det är inte alltid tyst omkring mig när jag arbetar framför datorn. På tåget pratar medresenärerna till vänster om hur ...

Jag har för mig att det var när jag för ett par år sedan föreläste på ett Rotary-möte som en man kom fram till mig och ivrigt sa ”Jag måste berätta hur smart jag gör för att slippa komma ihåg PIN-koden för bensinkortet.”.

Det där fick mig att spetsa öronen litet extra, eftersom jag verkligen känner igen behovet. Trots att jag bara har en knapp handfull kort jag använder regelbundet, är det några PIN-koder jag ofta är en smula nervös när jag slår in.

Jag har glömt såväl bensinkort-koden som mobiltelefon-koden någon gång och det resulterar alltid i en massa tidsödande fixande jag helst vill slippa. Mina bankkortkoder är inga problem, men åtminstone mitt bensinbolag låter mig inte välja en egen PIN-kod när jag förnyar kortet. Så, då behöver jag pränta in ett nytt.

Skriv upp koden på kortet (!)
Åter till Rotary-mötet. Mannen med knepet ville förmodligen chocka mig när han helt frankt sade att ”Jag skriver upp koden på kortet”.

När han såg mina höjda ögonbryn fortsatte han:
”Jo, så här går det till. Jag har valt en fras som innehåller tio bokstäver, till exempel ’läsa igenom’. De tio bokstäverna representerar tio siffror, från 0 till 9. PIN-koden jag fått översätter jag till respektive bokstav. Den fyrställiga bokstavskombinationen kan jag tryggt skriva på kortet, eftersom man behöver kodfrasen för att dechiffrera koden.”

Smart, tycker jag. (För egen del skulle jag dock skriva chiffret i en notering i mobilen istället för direkt på kortet.)

Gör så här
Om du vill ha dina PIN-koder uppskrivna så du slipper komma ihåg dem och ändå kunna känna dig trygg med att de inte kommer i orätta händer, gör så här:

1. Hitta på en fras om tio tecken som du låter vara kodnyckeln. Har du svårt att bestämma dig för vad som är den bästa frasen, hitta på flera stycken och dra lott.


2. Välj en av dina PIN-koder och översätt den till bokstäver med nyckelfrasen som bas.


3. Skriv PIN-bokstavskoden på en lapp du har i plånboken eller i en notering i telefonen, så du lätt kan kolla vad koden var närhelst du glömt den.

Ett alternativ till det här knepet är att använda en krypterad lösenordstjänst som 1Password eller LastPass.

Smidigare korthantering, helt enkelt
Om du på detta eller annat sätt håller koll på vilka koder du har, slipper du allt bekymmer med att beställa ny kod, klippa kort och trolla fram kontanter när det passar dig som sämst. Du undviker med lätthet en av vardagens risker för tidspillan och får mer tid till det du helst vill koncentrera dig på.

Hur gör du?
Hur gör du för att komma ihåg dina PIN-koder? Skriv och berätta i en kommentar. 

Nu i slutet av sommaren, när du är på väg att skaka igång allt igen, se till att ...

I det 34:e avsnittet av frågespalten “Strukthur?” skriver Liselott att hon har en tickler file (en tidsmaskin för papper) så att hon slipper ha högar på skrivbordet.

Men, vilka papper ska hon ha i den och vilka ska hon ha någon annanstans så att hon lätt hittar rätt sak i precis rätt tid?

Just det reder jag ut i detta det senaste avsnittet av frågespalten.

Har du en strukturfråga till mig? Maila mig eller kommentera nedan!

Tidigare avsnitt finner du här.