Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Så snabb i vänd­ningar­na som möjligt

När det är stres­sigt och du kvickt behöver avgöra vad som är rätt uppgift att ägna dig åt den när­maste stun­den, vill du såk­lart att det­ta val ska gå så fort och vara så enkelt som möjligt. Du vet redan att de uppgifter som för­fall­er idag (som därmed är bråd­skande) som sam­tidigt är vik­ti­ga är de högst pri­or­it­er­ade uppgifter­na, men tänk om du ock­så snabbt kunde diskval­i­fi­cera de uppgifter på dagens lista som utan tvekan inte kom­mer att pri­or­it­eras — med rät­ta — om det är ont om tid.

Det kan du, om du på för­hand har iden­ti­fier­at vil­ka uppgifter som du först skulle slän­ga över­bord om du behöver göra dig av med något för att hål­la sku­tan flytande.

Gör så här

1. Tit­ta igenom din kom­plet­ta att göra-lista och leta efter uppgifter som du med stor säk­er­het skulle pri­or­it­era bort en dag då du har osed­van­ligt ont om tid. Det­ta är uppgifter som du vill ha gjort och det är bra om du gör det, men det är inte allde­les kri­tiskt om de görs. De har mer karak­tären ​”bra om det blir av” än ​”ett abso­lut måste”. Det kan vara uppgifter som är en engångs­före­teelse eller som är återkommande.
2. Hit­ta på ett sätt att mark­era dem som ​”först överbord”-uppgifter. Har du en dig­i­tal att göra-lista, använd en kat­e­gori, etikett eller #-tag till det­ta. Jag har i mitt listverk­tyg just en etikett som het­er ​”Först överbord”.
3. Näs­ta gång du behöver pri­or­it­era för att du inte kom­mer att hin­na allt på dagens lista, leta snabbt upp ​”först överbord”-uppgifterna och fly­t­ta dem till en annan dag eller stryk dem helt (om det går och det inte får några ödes­di­gra kon­sekvenser). Nu har du färre uppgifter att pri­or­it­era bland och pri­or­iteran­det kom­mer att gå enklare — just i en stres­sig sit­u­a­tion då du behöver det som bäst. 

Mer tid till att få det pri­or­it­er­ade gjort

Om du på för­hand mark­er­ar de uppgifter som vid tids­brist ändå är de som kom­mer att få stry­ka på foten har du myck­et vun­net sedan, när din tid är knapp och du snabbt behöver få rätt sak gjord. De slip­per då stres­sa dig i onö­dan, för du får dem lät ​”ur synen” utan att det kostar dig särskilt myck­et. När du behöver det mest, får du hjälp av ditt his­toriska jag att göra job­bet smidigare.

Hur gör du?

Har du gjort på något annat sätt för att pri­or­it­era rätt lätt i stres­si­ga sit­u­a­tion­er? Dela gär­na med dig av dina tankar, erfaren­heter och idéer!

(Alla är vi inte listvän­ner som jag. Kän­ner du igen dig? Kika in en att göra-lista för den som inte gillar lis­tor!)