Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Full­fart men halvklart

Du får säk­ert myck­et gjort, men myck­et blir ock­så halvk­lart. Du kan uppl­e­va att du job­bar och job­bar och job­bar men att du aldrig blir färdig. Det är stres­sande, överväldigande och tröttande.

Då hjälper det att döl­ja det du inte job­bar med för ögonblick­et. Du kan bara göra en sak i taget och där­för är du inte betjänt av att se andra sak­er än den sak du gör just nu.

Gör så här

Om det just nu, idag, är en dag då du har sådär myck­et att göra,

1. Bestäm dig för vad som är den rät­ta uppgiften att göra härnäst, av allt du har att göra. Den rät­ta är troli­gen den som är så kort att du snart får boc­ka av den och som sam­tidigt är såväl bråd­skande som vik­tig för att du ska nå dina verksamhetsmål.
2. Dölj allt annat du just nu ser som inte har med den utval­da, högst pri­or­it­er­ade uppgiften att göra.
   • lägg undan lap­par om annat du inte får glömma
     
   • stäng öpp­na flikar du ändå har lätt att hit­ta till­ba­ka till senare
     
   • fil­tr­era fram bara den högst pri­or­it­er­ade uppgiften i din dig­i­ta­la att göra-lista (genom att mark­era den med en etikett, en #-tagg eller lik­nande och bara visa den uppgift som innehar den)
     
   • ta bort allt du ser omkring dig som bliv­it kvar och som du tänkt ta hand om senare
     
   • stäng alla fön­ster (på skär­men) du inte behöver se just nu
     
3. Njut av det snabbt vun­na fokuset och få uppgiften gjord.
   
4. Gå vidare på näs­ta och näs­ta. Tids nog är du klar.
   

Mer fokus, fort­are klar

Om du döl­jer allt det du inte behöver se när det är som mest, kom­mer du att få något mer ro att fokusera på en uppgift i taget. Du slip­per bli dis­tra­her­ad av allt du ock­så har att göra men som du ändå bestämt dig för att inte göra just nu. Det du pri­or­it­er­at blir lättare gjort och du blir fort­are klar.

Hur gör du?

Hur gör du när det är för myck­et? Vad har du för knep för att då få sak­er ur hän­der­na så lätt som möjligt? Skriv gär­na och berät­ta!

(Likt att ren­sa undan, hur ser ditt datorskrivbord ut? När fick den en ren­sning senast? Läs gär­na mer här om vad du tjä­nar på att ha ett näs­tan tomt datorskrivbord!)