Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Slipp småsak­er­na

Istäl­let är det job­b­varda­gens små­mo­ment — de där sak­er­na jag bara vill få gjort utan att läg­ga min själ i dem — som AI hjälper mig mest med hit­tills. Några exempel:

• Jag fick en skär­m­dump på en hand­full namn i en ver­tikal lista som jag skulle skri­va i en rad efter varan­dra i en fak­tu­ra. Efter­som det var en bild kunde jag inte ​”mark­era”, ​”kopiera” och ​”klis­tra in”. Jag ville inte heller läg­ga tid på att skri­va av nam­nen manuellt. Jag lad­dade upp skär­m­dumpen till Chat­G­PT och skrev ​”Kan du ploc­ka ut för­namn och efter­namn ur den här tabellen och skri­va dem på en rad med kom­mate­ck­en mel­lan var­je nam­n­par?” som prompt. Det gjorde den!
   
• Jag skulle visa en lever­an­tör vilken pro­centuell fördel­ning mel­lan oli­ka käl­lor jag har på inkom­mande trafik till min sajt. Jag hade en tabell i Google Ana­lyt­ics med den fak­tiska trafikvoly­men, men den ville jag inte visa. Det vore ock­så skönt att slip­pa ska­pa ett eget cirkel­dia­gram. Jag tog en skär­m­dump på tabellen och bad Chat­G­PT ​”Kan du göra ett cirkel­dia­gram över fördel­nin­gen mel­lan de oli­ka stan­dard­kanal­grup­per­na avseende antal ses­sion­er?”. Vips fick jag ett till­räck­ligt snyg­gt cirkel­dia­gram som en bild att lad­da ned.
   
• När jag postar bilder på min blogg, i mitt veck­o­brev, på LinkedIn och annorstädes ska jag ange en ALT-text som beskriv­er vad det är på bilden — ofta på både engel­s­ka och sven­s­ka. Det tyck­er jag är omständigt och tråkigt. Jag tes­tade att återi­gen lad­da upp en bild till Chat­G­PT och skrev ​“Describe what’s in the pic­ture in one sin­gle sen­tence, please. Trans­late the sen­tence into Swedish after­wards. You don’t have to write ​’The pic­ture shows’ in the begin­ning of the sen­tence.” som prompt. Sedan häp­nade jag över hur pre­cist (och kon­cist) AI:n for­muler­ade den text jag själv slapp skriva.

Som du förstår är dessa oper­a­tioner inte kär­nan i mitt jobb, men det är småsak­er som tar både ork och tid. Ju mer jag (och du, såk­lart) kan AI-automa­tis­era dem, desto mer tid blir det till uppgifter där glö­den finns.

Där­för, när jag nu ska göra något som känns det min­s­ta trist eller krång­ligt, frå­gar jag mig: ​”Kan en AI göra det här?”. Och jag testar.

Mest tids­be­sparande just nu

Vit­sen med det här veck­o­brevet är att ge dig tips om knep och verk­tyg som ger dig mer tid till det som är vik­tigt. Just nu är AI den klarast lysande stjär­nan där, om du frå­gar mig. Där­för föres­lår jag att ock­så du frå­gar AI:n först.

Gör så här

När du ska göra något annat än det du helst gör i ditt jobb, frå­ga dig: ​”Kan en AI göra det här?”.

Vänd dig till den AI-tjänst du fal­lit för. Det kan vara Microsofts Bing, Googles Gem­i­ni eller Ope­nAIs Chat­G­PT, som jag.

Tes­ta att göra det du mis­stänker att AI:n skulle kunna.

(Var noga med infor­ma­tion­ssäk­er­heten. Följ eventuel­la AI-pol­i­cy­er din arbets­gi­vare har. Släpp inte ifrån dig känslig infor­ma­tion. Stäng av chatt-his­toriken för att vara på den säkra sidan.)

Mer ork över

Om du frå­gar AI:n först kom­mer du tidi­gare än annars att bli varse vad den kan göra för nyt­ta för dig. Du slip­per uppgifter som inte berikar dig, men som ändå måste bli gjor­da av någon. Du får mer tid och ork till det du helst ägnar dig åt.

Hur gör du?

Vad använ­der du AI till mest just nu? Tip­sa mig gär­na!

(Visst är det suveränt när du lyck­ats for­mulera en prompt och AI-chat­ten lev­er­erar pré­cis det du var ute efter. Tänk då på att spara dina bäs­ta AI-promp­tar för framtiden!)