Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

”Tiden finns inte”

Men, när ska ni hit­ta tid att sät­ta er och tit­ta på det­ta? Och, är det inte job­bigt att doku­mentera hur man ska göra sam­tidigt som man ska hän­ga med när någon för förs­ta gån­gen vis­ar det för en?

Att visa på dis­tans i tid och rum

Under den senaste tiden, när jag har byg­gt upp samar­betet med min nya assis­tent, har jag påmints om hur enkelt – och rent av skönt – det är att visa någon genom att spela in en video när jag gör det. Jag gör en skär­min­spel­ning av att jag gör det jag vill lära ut, helt enkelt.

Jag använ­der appen Snag­it och jag tyck­er att den är fenom­e­nal. När jag till exem­pel ska visa hur jag vill att min assis­tent för­bered­er ett utkast till ett blog­gin­lägg sät­ter jag igång skär­min­spel­nings­funk­tio­nen i Snag­it och ställer in att min mikro­fon ska vara på. Jag ska­par sedan ett blog­gin­lägg på det sätt jag vill att det ska gå till och berät­tar sam­tidigt vad jag gör och hur jag resoner­ar, som om jag hade assis­ten­ten bred­vid mig.

När jag är klar klickar jag på ​‘Stop’, skalar eventuellt bort lite i bör­jan eller slutet av videon, sparar den och skickar den till min assis­tent. Nu kan hon tit­ta på den rätt igenom, spo­la fram och till­ba­ka, repetera när hon behöver och ha den till­gäng­lig närhelst hon fun­der­ar på ​”hur det var jag ville ha det”. Så smidigt!

Om du ännu inte har tes­tat att lära någon något med hjälp av skär­min­spel­ning, rek­om­mender­ar jag det varmt.

Gör så här

1. Ta reda på vilken app du kan och får använ­da för skär­min­spel­ning. Till Win­dows 11 har Microsoft sin egen ​”Klipp och Skiss”-app (”Snip­ping tool” på engel­s­ka) och Atlas­sians Loom (för både Win­dows och MacOS) tycks vara väldigt pop­ulär nu, lik­som Snag­it som jag själv använ­der.
    
2. Näs­ta gång en kol­le­ga frå­gar hur ​”man gör något” eller näs­ta gång du efter myck­et möda själv lis­tat ut hur något går till, visa kol­le­gan och ditt framti­da jag (som senare kom­mer att undra hur det var du gjorde) genom att göra en skär­min­spel­ning. Var noga med att du bara får med det du ska visa på inspel­nin­gen — inte eventuell känslig infor­ma­tion som skym­tar i ett fön­ster i bak­grun­den eller lik­nande.
    
3. Skic­ka videon till kol­le­gan eller spara den där ni sparar andra lath­un­dar och man­ualer så att kol­le­gan kan lära sig det du kan när det pas­sar den bäst. 
   
   Som du förstår ska du vara noga med vem som har till­gång till inspel­nin­gen, så lad­da inte upp den eller spara den någon­stans där obe­höri­ga kan se den. Du föl­jer såk­lart er datasäk­er­het­spol­i­cy för den här filen, pré­cis som för andra fil­er och dokument.

Fort utlärt

Om du sprid­er din kun­skap till andra genom att skär­min­spela kan du lära andra direkt även om ni båda har ful­la kalen­drar. Är det mån­ga kol­le­gor som ska lära sig sam­ma sak, behöver du bara visa det en gång. Dessu­tom tar det inte län­gre tid att visa än vad det tar att utföra momentet du ska lära ut, plus ett par minut­ers klipp-tid efteråt. Enkelt!

Hur gör du?

Brukar du ock­så använ­da skär­min­spel­ning? Till vad i så fall? Vad brukar du spela in? Skriv till mig och berät­ta. Jag är säk­er på att det finns fler använd­ning­som­rå­den till det­ta fören­k­lande for­mat än jag kom­mit på hit­tills. Jag är nyfiken på att höra hur du gör.

(Letar du fler smar­ta verk­tyg? Läs mer om skri­vap­pen Ulysses som jag använ­der för det mes­ta (om inte allt) av mitt skrivande!)