Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Bråd­skar det, syns det

Det blir gjort som du väl­jer att göra. Du väl­jer bland de uppgifter du ser. För mån­ga är det de ser om dagar­na de uppgifter som ska vara klara snart, som är mer eller min­dre bråd­skande. De syns i form av med­de­landen, frå­gor och mail från andra, som kan kän­nas bråd­skande, efter­som någon vän­tar på svar eller på att du ska göra något. Uppgifter­na syns ock­så på dagens lista över det som ska göras, vilket ofta är sådant som ska vara klart idag eller som bor­de var­it klart igår eller för ett tag sedan.

Vik­tigt, men ännu inte brådskande

Skulle du väl­ja att göra uppgifter redan nu som ska vara klara först senare, skulle du då, senare, ha färre uppgifter som är bråd­skande. Din job­b­vardag blir min­dre jäk­tig och du har mer tid till att göra fler uppgifter med god fram­förhåll­ning. Det­ta förut­sät­ter såk­lart att det du gör i förväg är vik­ti­ga uppgifter som förr eller senare annars hade bliv­it brådskande.

Räck­er tiden inte till, gör det tiden räck­er till

Låter det lättare sagt än gjort? Har du så myck­et att göra idag som är bråd­skande att du omöjli­gen skulle hin­na göra något som inte är det? Jag har full förståelse för det. Du kan bör­ja någon­stans ändå, med ett litet steg. Har du inte tid till det du skulle vil­ja göra, gör det du skulle vil­ja med den tid du har. Nog kan du vika en kvart och inte mer till att idag göra något vik­tigt som inte är brådskande?

Gör så här

Vill du få bät­tre fram­förhåll­ning än du har idag, gör följande:

1. Någon gång idag, sätt ett alarm på 15 minut­er och tillåt dig läg­ga undan allt som brådskar.
2. Leta fram en uppgift som ska vara klar först om ett tag. Tit­ta långt bak i lis­tan. Bläd­dra i din dig­i­ta­la att göra-lista till det senaste för­fal­lo­da­tumet du har för en uppgift som du ändå kan göra redan nu. Välj en uppgift som är så vik­tig att du vet att den ska göras och den förr eller senare kom­mer upp på dagens lista. 
3. Gör uppgiften och gläds åt att du fått den gjord redan nu. 
4. Har du tid kvar, gör en till.
   
5. När de 15 min­u­trar­na gått, tillåt dig att återgå till de bråd­skande uppgifter­na. Du behöver inte bara job­ba med lång framförhållning.
   
6. Om det gav mers­mak, gör en sådan kvart var­je dag den här veck­an. Får du blo­dad tand, gör kvarten till tju­go minut­er näs­ta vec­ka och sedan lite län­gre till.
   

Min­dre jäkt, mer uppskattning

Om du gör allt­fler uppgifter med god fram­förhåll­ning — om så med bör­jan i bara en om dagen — kom­mer du att få min­dre jäk­ti­ga dagar på sikt. Mer av ditt arbete görs i god tid och då du är min­dre stres­sad håller du högre kvalitet i det du gör. Du hin­ner göra en sista över­syn och jus­ter­ing av det du läm­nar ifrån dig.

Troli­gen får du ock­så upp­skat­tning av dem du lev­er­erar till, för visst är det guld värt att få det vi behöver i god tid — vad det än är?

Hur gör du?

Vad har du för knep för att få god fram­förhåll­ning? Skriv gär­na och berät­ta, för jag är nyfiken på alla tips som hjälper oss att for­ma våra dagar som vi vill ha dem — och det är jag säk­er på att andra läsare ock­så är.

(Letar du fler strate­gi­er för att stress­fritt nå dina dead­lines? Kika även in hur du gör ​”sedan” till ​”nu” och kom­mer lättare igång!)