Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Jagan­des job­ba ikapp?

Har du, lik­som jag, försökt att snabbt job­ba ikapp och undan med de bråd­skande uppgifter­na så att du kan ta dig an uppgifter just med god fram­förhåll­ning? Då har du märkt att det är svårt, för bråd­skande uppgifter tycks kom­ma till hela tiden.

Vill du ha god fram­förhåll­ning behöver du ge dig det ock­så innan alla bråd­skande uppgifter är klara.

En kvart om dagen

Sedan en tid till­ba­ka har jag tag­it för vana att var­je dag väl­ja en uppgift som inte måste vara klar för­rän om ett bra tag — trots att jag har uppgifter som är bråd­skande. Det kan tyckas vara en fel­pri­or­i­ter­ing, men efter­som jag arbe­tar med den max 15 minut­er inkräk­tar den inte näm­n­värt myck­et på högre pri­or­it­er­ade uppgifter.

Mer och mer tid till skänks

Det har visat sig vara värde­fullt för mig. Jag får arbe­ta med något som inte måste vara klart imor­gon, så jag kan tillå­ta mig att inte bli helt klar eller göra det per­fekt, för jag har tid att återkom­ma till det län­gre fram. Men arbete blir ändå gjort som jag har till­go­do senare.

Till­t­aget ska­par en god spi­ral. När jag kom­mer till ​”senare” är visst jobb redan gjort, vilket gör att det går fort­are att bli klar med dessa framti­da uppgifter, vilket ger mig mer tid att väl­ja nya uppgifter med god fram­förhåll­ning, och så vidare.

Jag rek­om­mender­ar dig att tes­ta det­ta, ock­så du.

Gör så här

1. Bestäm dig för att var­je dag väl­ja en uppgift med god fram­förhåll­ning och arbe­ta med den i 15 minuter.
2. Lägg in det­ta som ett steg i din mor­gonrutin eller ska­pa en återkom­mande att göra-uppgift i din att göra-lista som förnyas var­je dag, som Särimner.
3. När det är dags, skum­ma framåt i din att göra-lista och välj en uppgift som har ett för­fal­lo­da­tum långt fram i tiden. Hit­tar du ingen lämplig, välj en av de där datum­lösa uppgifter­na som du aldrig tycks få tid till.
4. Sätt en timer på 15 minut­er och sätt igång att arbe­ta med uppgiften.
5. När tiden är ute, släpp uppgiften. Boc­ka av den om den är klar eller for­mulera om den om arbete återstår.
6. Återgå sedan till att pri­or­it­era bland dina uppgifter på sed­van­ligt sätt.

Lät­tnad redan idag

Om du bör­jar arbe­ta med god fram­förhåll­ning innan du är färdig med allt bråd­skande kom­mer du redan nu få uppl­e­va hur skönt det är att vara ute i god tid — om än inte med allt så med något.

Du gör dig själv en tjänst som känns som en gåva när du upp­täck­er att visst jobb redan är gjort, av dig, tidi­gare, med god framförhållning.

Hur gör du?

Har du något helt annat knep för att få god fram­förhåll­ning? Skriv till mig och berät­ta, för jag är nyfiken på att höra.

(Ett annat tips är ock­så att spar­ka igång dagen med ett par snab­ba uppgifter och få mer gjort!)