Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Ditt arbetes ​”lägen”

Det jag särskilt fast­nade för — och som fler skulle ha nyt­ta av att göra — var att han hade beskriv­it vad som gäller i de oli­ka ​”lägen” han har i job­bet. För hon­om är det till exempel:

• Genom­föran­deläge
• Hanter­ingsläge (av nytt, inkommande)
• Planer­ings- och reflektionsläge

För mig kan det ock­så vara:

• Under resa-läge
• Omkring föreläs­ning-läge (unge­fär 1 timme före och efter en föreläs­ning eller kurs)

För var­je läge beskrev han syftet med läget, det vill säga vad han fram­för allt ska fokusera på då. Jag tillåter mig att cit­era hon­om från Planer­ings- och reflektionsläget:

”Säk­er­stäl­la att kalen­dern, pro­jek­ten och uppgifter­na lig­ger i fas, att inget tap­pas bort och att jag aktivt för­bät­trar min struk­tur och mina arbetssätt.”

Så job­bar du

Därefter ringade han in hur han vill job­ba struk­tur­erat i respek­tive läge. När jag gör det för Genom­förande-läget låter det såhär:

• jag arbe­tar så fokuser­at jag kan med den uppgift som för stun­den är högst prioriterad
• tele­fo­nen lig­ger där jag inte ser den
• jag låter bli att häm­ta hem nya mejl
• minst en gång i tim­men tar jag en kort paus då jag reser på mig och gör något helt annat
• är det en dag då jag behöver det, lyssnar jag på den slags musik som just idag gör att arbetet går lättare
• … och så vidare

Mikael bet­on­ade för mig att det beskriv­na inte prompt är hur han lyckas att arbe­ta var­je dag, i var­je läge, men det är en tydlig beskrivn­ing av det ide­ala arbetssät­tet han strä­var mot i sitt strukturförfinande.

Struk­turen får form

Jag tyck­er att det är utmärkt. Du som gör en sådan tydlig bild kan lättare se var du behöver finsli­pa ditt arbetssätt härnäst. När du snap­par upp ett nytt knep eller en ny idé, här i veck­o­brevet till exem­pel, har du en bät­tre plats att notera den än att bara läg­ga den i bakhu­vudet och hop­pas på att du anam­mar det du kom­mit på.

Gör så här

1. Tänk efter vil­ka oli­ka ​”lägen” du har i ditt arbete.
2. För var­je, beskriv ditt huvud­fokus för just det läget.
3. Lista hur du vill arbe­ta i respek­tive läge. Vil­ka regler vill du föl­ja? Vil­ka ramar vill du då hål­la dig inom? Vad vill du låta bli att göra i just det läget?
4. Spara din beskrivn­ing av ditt struk­tur­erade arbetssätt där du sparar andra instruk­tion­er, lath­un­dar och rutinbeskrivningar.
5. När du upplever att ditt arbetssätt sjangser­at och du fal­lit ur goda vanor, ta en titt på det du tidi­gare beskriv­it. Se var ditt arbetssätt idag skil­jer sig från hur du en gång bestämt dig för att arbeta.
6. Definiera en konkret sak du ska göra för att kom­ma upp i vagnen igen. Gör den direkt eller lägg den på din att göra-lista.

En egen mall att följa

Om du definier­ar hur du arbe­tar struk­tur­erat, kan din struk­tur hål­la län­gre. Du har en mall att föl­ja och du kan när som helst göra de jus­teringar som krävs för att du ska få en arbetssi­t­u­a­tion du trivs med.

Hur gör du?

Har du ock­så gjort en lik­nande beskrivn­ing av hur du job­bar struk­tur­erat som Mikael gjorde? Vad beskrev du i den? Jag är nyfiken på att höra, så skriv till mig och berätta.

(På tal om struk­tur. Här har du mina tips på att byg­ga in flex­i­bilitet i din struk­tur för att lättare par­era varda­gens svängningar!)