Bered uppgiften så blir den lättare gjord

En och annan uppgift i din att göra-lista tittar du förbi gång efter gång. Det behöver inte vara för att du skjuter upp den för att den är för stor eller för att den känns obehaglig. Det kan bara vara att du inte kan göra den just nu, för du har inte allt på plats. Jag talar inte om uppgifter som prompt inte ska göras för om några veckor, utan om dem du lika gärna skulle kunna få gjort nu, om det bara gick.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Bort med bromsklossarna

I min jobbvardag vill jag röra mig fort eller åtminstone obehindrat. Ser jag något som ska åtgärdas vill jag kunna agera direkt. Att om och om igen tänka ”nej, just det, det går ju inte än” eller ”ja, det där vore skönt att få gjort, men jag måste först få klarhet i den där detaljen” gör mig tröttare.

Ett korn grus i maskinen, bara

Ofta är hindret egentligen litet. Någon ska tillfrågas och du ska få ett snabbt ”OK”. En siffra ska kollas upp så att du vet vad du kan gå på. Du behöver skaffa ett tillbehör för att komma vidare, men det har inte blivit av än.

Hitta hindret

När du ser en sådan där uppgift som du är på väg att titta förbi, om du då kort frågar dig ”skulle jag kunna göra uppgiften nu direkt?” kan du bli varse vad det är för detalj som saknas. Att lösa den och på så sätt bereda uppgiften tar förmodligen kortare tid än själva uppgiften i sig, så även om du just nu inte skulle ha tid att slutföra hela uppgiften i ett nafs gör du dig mer obehindrad att agera så fort du får en tillräcklig lucka.

Gör så här

Titta igenom din att göra-lista och håll utkik efter uppgifter som du tittat förbi ett par gånger redan (jag tror att du vet vilka de är när du ser dem).
Fråga dig vad som saknas för att du skulle kunna agera direkt, om tiden fanns.
När du kommer på den där detaljen du kan bereda uppgiften med, gör den direkt eller lägg till också den som en att göra-uppgift till din lista och gör den sedan. Det blir en uppgift till, men en som är så kort att du kommer att frestas att göra den fort.
Ta för vana att fråga dig ”Skulle jag kunna göra uppgiften nu direkt?” när du i fortsättningen skummar igenom din att göra-lista och är på väg att titta förbi någon uppgift. Bered den direkt, om möjligt, så att chansen ökar att du har lust att sätta tänderna i den nästa gång du ser den i listan.

Friare och mer obehindrad

Om du bereder uppgifter du tenderar att titta förbi i din lista kommer du att lättare få dem gjorda. Det du ser i att göra-listan är mer sådant du direkt kan sätta tänderna i om du vill. Du möter mindre motstånd när du ska välja vad du gör härnäst och du har istället friare fart framåt, efter ditt tycke och smak.

Hur gör du?

Vad har du för knep för att göra dina uppgifter så lättgjorda som möjligt? Skriv till mig och berätta. Som du säkert förstår tycker jag om att samla på knep som förenklar vårt arbete och jag är nyfiken på vad du kan tipsa mig om.

(Har du, som jag, någon gång i hastigheten tagit på dig en uppgift som du senare upptäckte inte alls borde varit din? Mitt tips: Var mer grundskeptisk till nya uppgifter!)