Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Nu är läget rätt

Vill vi få bät­tre fram­förhåll­ning är här i bör­jan av en arbetspe­ri­od ett utmärkt tillfälle att hjäl­pa oss själ­va med det — åtmin­stone vad gäller de sak­er vi kan förut­spå ska hän­da den när­maste tiden.

Jag för­modar att ock­så du har en hand­full aktiviteter, hän­delser, för­fal­loda­gar, dead­lines i höst som ​“stick­er ut” och som innebär något annat än vardagligt, ruti­nar­tat arbete. Det är sak­er som ska hän­da eller som ska vara klara en viss tid och som du behöver läg­ga extra kraft på. De står som mil­stol­par längs vägen mot jul.

I arbetsvarda­gens uppgift­brus där mån­ga små, snab­ba sak­er ska klaras av ofta, är det lätt hänt att vi gör de där extra­ordinära uppgifter­na sedan, efter det här bråd­skande som dök upp, ​“för det är ju fort­farande långt kvar” — tills det inte län­gre är det.

Vad ska du passera?

Plac­era ut dina mil­stol­par fram till jul, så ger du dig själv bät­tre fram­förhåll­ning. Det­ta dels genom att du får en överblick över höstens hållpunk­ter (och förvå­nas min­dre av hur kort tid det plöt­sligt är kvar), dels genom att du åtmin­stone en gång i veck­an då kan definiera vil­ka uppgifter som ska göras härnäst i arbetet mot var och en av dem.

Gör så här

Vill du få bät­tre fram­förhåll­ning i höst, gör så här:

1. Tit­ta igenom din kalen­der ända fram till jul.
2. Notera det som är att betrak­ta som mil­stol­par (jag gjorde det som en lista i ett tomt doku­ment, för att göra det enkelt just nu).
3. Om du inte redan gjort det, lägg in mil­stol­par­na som pro­jekt där du har din överblick över pro­jekt och sto­ra uppgifter.
4. Lägg in det näs­ta steget på vart och ett av pro­jek­ten som en uppgift på din att göra-lista
5. Lägg in alla andra steg du kom­mer på, det vill säga vad du spon­tant kom­mer på behöver göras. Du behöver inte sät­ta för­fal­lo­da­tum på dem om du inte vill eller vet exakt när de ska vara klara, men om du ändå vet med säk­er­het vad som ska göras, kan du lika gär­na ska­pa uppgifter­na redan nu.
6. Anti­n­gen bestäm­mer du nu direkt för när du gör var och en av de förs­ta ste­gens uppgifter eller litar du på att du kom­mer att göra det när du en gång i veck­an skum­mar igenom pro­jek­ten för att se om du ska aktivera någon uppgift, d v s sät­ta för­fal­lo­da­tum på den så den lättare blir gjord.
7. Så där! Du har gjort dig ett uns mer beredd på vad som kom­ma skall och du kan redan nu sät­ta igång arbetet med det som behöver bli klart långt senare i höst.

Mån­ga små steg ofta

Tydlig­gör du vil­ka mil­stol­par du har under hösten gör du det lättare för dig att få gjort det som behöver göras för att passera dem i tid fram till jul. Det är en god chans att du får gjort det som ska göras med större fram­förhåll­ning än tidi­gare, efter­som du med regel­bun­den­het lätt kan påmin­na dig om att ta konkre­ta, om än små, steg i pré­cis rätt riktning.

Hur gör du?

Vad gör du så här i bör­jan av säsongen som du har stor nyt­ta av resten av tiden? Berät­ta för mig, för jag möter mån­ga som behöver hit­ta sätt att öka sin fram­förhåll­ning och få en min­dre stres­sig tillvaro.

(Jag har hit­tat sex sätt till att ska­pa god fram­förhåll­ning, för­resten!)