Gör ett kit i tre steg
Datum: 2025-06-12 08:57

När du ska få jobb gjort, behöver du ha rätt saker tillhands — så nära och lätthittade som möjligt. Det kan vara filer och digitala dokument såklart, men ibland är det rent fysiska saker, såsom adaptrar, specialmejslar, laddningssladdar, mikrofoner, rätt pennor och annat.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
En noga utvald samling
De senaste åren har jag alltmer blivit förtjust i fenomenet ”kit” och jag har i såväl texter som i videor sjungit kittets lov flera gånger. Med ”kit” menar jag det som SAOL beskriver som ”en uppsättning samhöriga föremål”. Ett fysiskt kit kan vara samlat i en låda, en ask, en påse eller en plastmapp, till exempel, medan ett digitalt kan bestå av en samling genvägar i en digital mapp eller på ett annat samlande ställe.
Mer fysiskt också i en digital tillvaro
I takt med att jag själv behöver alltmer tekniska hjälpmedel för att göra mitt jobb är det mer och mer påtagligt för mig hur oerhört underlättande det är att alltid direkt hitta det jag behöver, när jag ska föreläsa, spela in en video, skicka iväg en beställd bok eller något annat.
Känner du igen dig i att du ibland får lägga oönskad tid på att leta efter rätt saker, kan jag varmt rekommendera dig att sätta samman fler kit än du har idag.
Hur? Jo:
Gör så här
Vill du göra fler kit som låter dig slippa leta efter saker i onödan, gör det här:
- Titta dig omkring, på ditt kontor (om du har ett), i din väska och andra ställen där du har saker och påminn dig om vad det är för fysiska saker, prylar och attiraljer du behöver då och då i ditt jobb.
- Om de är mer spridda än du önskar, samla dem i kit. Du kan tänka på två sätt när du formar kitten:
- Om du vet vad du kommer att behöva i en viss återkommande situation, samla det du behöver då i ett kit. Till exempel har jag en ”necessär” med allt nödvändigt jag behöver då jag ska hålla en föreläsning.
- Om du inte vet när du kommer att behöva sakerna, men vill leta på färre ställen för att hitta dem än hittills, samla saker som liknar varandra i ett kit. Jag har ett kit i väskan som innehåller teknikartade saker jag inte använder så ofta (specialsladdar, udda adaptrar och annat) men som är guld värda när vissa oförutsedda saker händer. Ett annat av mina kit är ett ”kropp och kläder”- kit med nål och tråd, plåster, läkemedel, klädborste och annat som kommer väl till pass vid obestämda tillfällen.
- Placera sakerna i kitten i höljen som lämpar sig för de platser där du behöver dem. Öppna lådor och askar funkar fint om kittet alltid ska vara på samma plats, medan kit som ska bäras runt inuti en väska behöver vara stängbara så att allt inte åker ut. Allt det där förstår du redan, såklart.
Fortare funnet
Om du sätter samman kit för spridda saker som liknar varandra eller som du vet att du behöver i specifika situationer, kommer du att snabbare hitta det du behöver när du ska göra vissa arbetsuppgifter, som då blir fortare och lättare gjorda.
Du lägger mindre tid på att leta, du löser fler problem i stunden och du blir mindre drabbad av missöden du råkar ut för i din vardag. Dina dagar blir mer som du vill och du lyckas bättre med det du tar dig för.
Hur gör du?
Hur har du tänkt när du satt samman dina kit? Berätta för mig i ett mejl!
(Det är fler än jag som tycker om kit. Har du sett presentationsteknikföreläsarens föreläsar-kit?)
Jag har mer i väskan att visa dig!
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.