Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

I stu­di­en lade forskar­na märke till att test­per­son­er­na ten­der­ade att väl­ja kor­ta, enkla uppgifter när arbets­be­last­nin­gen var hög — ett
fenomen forskar­na valde att kalla ​”Task Com­ple­tion Bias” (TCB). De fann att det­ta snab­ba ​”avbockande” ökade väl­befinnan­det hos test­per­son­er­na, vilket i sin tur gjorde att de fick mer gjort — de blev effektivare.

Men, forskar­na såg ock­så en bak­si­da med den­na förkär­lek för att göra det enkla i förs­ta hand, vilket förk­larar den mot­stridi­ga titeln. Skulle vi bara väl­ja att göra enkla sak­er, går vi miste om de erfaren­heter och lärande vi erövrar då vi gör sådant vi tyck­er är svårt eller är nytt för oss. Vår långsik­ti­ga effek­tivitet skulle då påverkas neg­a­tivt. Som alltid bör vi allt­så göra det vi gör med måtta.

När det är som värst och tryck­et som högst, torde vi ändå kun­na dra nyt­ta av det som kom fram i studien.

Gör så här

När du har oer­hört myck­et att göra och lis­tan är lång, bör­ja med några enkla, kor­ta uppgifter.

Vill du göra det lätt att snabbt hit­ta de rät­ta uppgifter­na att sät­ta igång med, kat­e­goris­era eller etiket­tera dina uppgifter med hur lång tid du tror att de tar att göra. Kanske har du hört mig berät­ta att jag själv märk­er upp mina att göra-uppgifter med ​”5”, ​”15”, ​”30” och ​”60”, vilket rep­re­sen­ter­ar den upp­skat­tade tidsåtgången.

När du vill hit­ta enkla, kor­ta uppgifter att avver­ka direkt, låt din dig­i­ta­la att göra-lista endast visa dagens fem-min­utare (eller tit­ta efter ​”5”-markerade uppgifter i din lista om den är på papper).

Lätt först, med måtta

Om du direkt sät­ter igång med några kor­ta uppgifter när du har hög arbets­be­last­ning, kom­mer det att gyn­na din effek­tivitet på kort sikt, av näm­n­da studie att döma. Jag är säk­er på att du inte kom­mer att miss­bru­ka det här trick­et, utan vid andra tillfällen istäl­let väl­ja uppgifter som är mer att bita i, så att du fort­sät­ter att lära nytt och få berikande erfaren­heter. Din effek­tivitet skulle då gyn­nas på lång sikt.

Hur gör du?

Vad har du för knep för att tack­la en lång lista? Ditt bäs­ta tips är värde­fullt både för mig och mån­ga av mina läsare, så mejla mig och berät­ta!

(Vet du, ibland är det fak­tiskt rätt att ha två göra-lis­tor.)