Packlistan som har räddat min sommar

En av nycklarna till en effektiv och njutbar tillvaro är att du har tillgång till det du behöver när och där du behöver det. När du inte har eller hittar en viss grej, ett verktyg eller ett dokument blir du stoppad. Du kan inte göra det du hade tänkt dig, det där som krävs för att du ska komma vidare eller det där du hade sett fram emot och som skulle vara så oerhört trevligt just nu.

Det är en sak när du är på din ordinarie arbetsplats och när du är hemma, men när du ska vara någon annanstans än där du vanligtvis är, gäller det att du får med dig allt när du åker.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

En lista över det du kan förutspå

Därför sjunger jag idag standard-packlistans lov. Om en packlista är något du skriver inför varje resa är standard-packlistan en lista du har sparad och som du förfinar över tid.

Reser du ofta, gör kit

Jag har en packlista för allt jag behöver ha med mig på mina tjänsteresor, men eftersom jag reser så oerhört mycket i arbetet, har jag buntat ihop det allra mesta i olika kit som jag alltid har med mig, vilket gör att jag sällan packar annat än necessär och kläder.

Är resorna få, förbered en lista

Privat reser jag dock inte lika ofta, så där gör jag fler ”från grunden”-packningar än i tjänsten och packlistan blir därför mer avgörande. I synnerhet har jag erfarit detta under min semester. Under somrarna gör vi i familjen i regel några småresor, där jag nyttjar den ”Packlista för privatresa”-mindmap jag har sparad och anpassar en smula för varje resa.

Vi brukar också göra åtskilliga turer med vår båt. På en sådan tur tillbringar vi en hel dag från morgon till seneftermiddag på en kal Södra Bohuslänsk ö och sällan har jag så stor nytta av det ”Packlista för båttur”-kalkylblad jag gjorde förra sommaren som då. För att en dag på sjön ska bli en njutning, behöver jag få med mig mat för alla smaker, tillräckligt med vatten, multiverktyg för alla eventualiteter, solkräm och allt annat, för väl därute finns inget att köpa som jag glömt.

En lista för flera packningar

Innan jag satte samman packlistan hände det alltför många gånger att jag hade glömt något som var viktigt för någon och båtturen blev om inte förstörd så väldigt mycket kortare — i onödan. Nu skriver jag ut listan och eftersom jag gjort rutor för fem möjliga turer har jag den liggande i köket så att jag kan bocka av allt inför varje båtfärd. Här ser du hur den ser ut, om du är nyfiken.

Inget glöms bort, allt är med, havet är varmt — vad kan man mer begära?

Gör så här

Har också du råkat ut för att du glömt något hemma eller på jobbet som du skulle ha behövt när du är iväg på en resa, sätt samman en standard-packlista.

Först, välj vilket verktyg du ska ha listan i. Anteckningsapparna till våra telefoner blir alltmer smidiga, men för just det här föredrar jag själv ett kalkylblad så att jag lätt kan gruppera, göra egna rutor och designa listan som jag vill.
Sedan, skriv packlistan i dess första version, till exempel på något av två sätt:
- Antingen, töm huvudet på allt du kan komma på att du behöver få med dig och gruppera sedan listan i lämpliga sektioner.
- Eller, skriv först rubriker som representerar naturliga grupper att lista detaljerna i, såsom Kläder, Skor, Resedokument, Kommunicera, Läsa, Lyssna, Necessär eller vad du finner naturligt.
Spara packlistan med ett filnamn som du hittar lätt när du söker om listan är ett dokument eller skriv en tydlig rubrik överst i anteckningen om listan är ett blad i en app så att du lätt ser den när du tittar i appen.
Nästa gång du ska fara iväg någonstans och packa allt du behöver ha med dig, använd standard- packlistan. Kommer du på något som saknas på listan, lägg till det så att den successivt blir mer och mer heltäckande.

Det du behöver, när du behöver det

Om du packar efter en standard-packlista kommer du i mindre utsträckning än annars vara utan något du behöver när du är någon annanstans än på kontoret. Ditt arbete kommer att flyta smidigare och du får lättare gjort det du vill, eftersom du har tillgång till det nödvändiga var du än är.

Hur gör du?

Vad för slags packlista har du själv stor nytta av? Kanske har du en viss typ av lista för en särskild sorts tjänsteresa? Dela din lista eller någon tanke relaterat till hela idén med packlistor i ett mejl till mig!

(En packlista är en sak, men vill du veta hur jag har organiserat min att göra-lista?)