Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Halm­strået som knäck­te kame­lens rygg

Sam­tidigt är de inte så ovik­ti­ga att vi kan tän­ka oss att helt stry­ka dem, så vi vill verk­li­gen göra dem. Snart. Bara inte nu, för nu är andra vik­ti­ga uppgifter brådskande.

Och, där står de på lis­tan — vec­ka ut och vec­ka in. Vi ser dem skym­ta för­bi när vi väl­jer vad som är rätt sak att göra härnäst. Trots att vi väl­jer andra uppgifter att göra, retar det oss att vi inte får dessa små gjor­da. Det kan hän­da att de blir fler och fler över tid och allt­mer tyn­ger de oss.

Är vi strängt lag­da kan det hän­da att vi upp­ma­nar oss att skär­pa oss, men låt mig istäl­let föres­lå att vi tar den lät­ta vägen.

Dela i delar é ingen idé

Hade de var­it sto­ra uppgifter, hade en strate­gi var­it att dela upp dem i min­dre steg för att bli av med dem, men då de är så små är det när­mare till hands att ta till den andra uni­ver­sal­me­to­den för att bli av med sak­er vi skjuter upp, näm­li­gen att reservera tid då vi gör dem.

Låt oss ta en fixför­mid­dag, det vill säga en för­mid­dag då vi bara gör de småsak­er som skym­mer sik­ten för allt annat på att göra-listan.

Gör så här

Om du nu, eller åtmin­stone väldigt snart, vill bli av med de irriterande småsak­er du skjuter upp,

1. Skum­ma igenom din att göra-lista och mark­era de små, seg­dragna uppgifter­na. Sätt en särskild färg på dem, en etikett, en tag, en sym­bol eller något annat så du ser vil­ka de är.
2. Bläd­dra framåt i din kalen­der och välj en för­mid­dag då du för­modar att ​“det är lite lugnare”. För mig lig­ger det­ta just nu några veck­or framåt. Skulle det drö­ja — må så vara. Det är bät­tre att fixför­mid­da­gen blir av än att vi har högre ambi­tion­er än vi mäk­tar med och skjuter upp ock­så den.
3. När för­mid­da­gen är inne, välj de småsaks­mark­er­ade uppgifter­na eller, om din att göra-lista är dig­i­tal, fil­tr­era lis­tan så att du bara ser just dem och slut­för så mån­ga du hin­ner på de avsat­ta timmarna.
4. Skulle du få blo­dad tand och tiden tar slut före småuppgifter­na är det, leta upp en ytterli­gare framti­da för­mid­dag då du fort­sät­ter i sam­ma anda.

Bock efter bock efter bock

Om du viker en fixför­mid­dag för att till slut få gjort det småt­ti­ga som retat dig, kom­mer du att få en härlig stund, för då får du boc­ka av mån­ga sak­er. Det kom­mer att kän­nas så myck­et lättare efteråt, för att göra-lis­tan blir ​“renare”. Då ser du lättare det vik­ti­ga och bråd­skande, efter­som vik­ti­ga, ej bråd­skande småsak­er inte skym­mer sik­ten. Resul­tatet blir min­dre frus­tra­tion och mer fokuser­at arbete.

Hur gör du?

Hur gör du för att få småsak­er­na gjor­da snabbt? Har du någon god vana eller sin­nrikt knep du vill dela med dig av? Skriv till mig!

(För­resten, vet du om att du kan göra det lätt för dig att boc­ka av?)