Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

På ditt initiativ

Mån­ga av uppgifter­na är sådant du med fördel gör var­je dag, hela veck­an, var­je vec­ka, året om. Men en del av dessa blir inte gjor­da automa­tiskt, utan kräver en med­veten inten­tion från dig. De kan vara uppgifter som:

• är nya och något du inte brukat göra hittills
• ingen ber dig uttryck­li­gen om att göra
• inte star­tar med en yttre trig­ger, som att det kom­mer ett mejl eller du har ett möte
• är något svåra, lite krång­li­ga eller inte rik­tigt lig­ger för dig

Fyra for­mer av struktur

Om du sät­ter en struk­tur för dem får du dem ändå gjor­da. Du kan till exempel:

• läg­ga in dem som steg i din mor­gonrutin som du har en check­lista för att föl­ja var­je mor­gon, i en återkom­mande kalen­der­bokn­ing eller i en särskild lista
• ha dem som återkom­mande uppgifter att boc­ka av i din att göra-listapp
• göra dem till vanor att erövra i en vaneetab­ler­ingsapp
• definiera dem som förutbestäm­da sätt att agera när något givet hän­der (till exem­pel som min ​”när jag sit­ter på ett flyg och inte län­gre har inter­ne­tanslut­ning skriv­er jag veckobrev”)

Gör så här

Idag, ta en fun­der­are på vad du har för dagli­ga beteen­den för att nå dina mål. Frå­ga dig:

1. Vad är det för uppgifter du har kom­mit fram till är de rät­ta att göra var­je dag?
2. Blir de gjor­da med lät­thet redan nu eller behöver du ska­pa en struk­tur för någon eller några av dem?
3. Finns det något du skulle vil­ja att du fick gjort var­je dag, men det tycks inte bara ​”bli så” hittills?
4. I så fall, lägg till ett moment i din mor­gonrutin, ska­pa en dagli­gen återkom­mande uppgift i din att göra-lista, lägg in den nya vanan i den vaneetab­ler­ingsapp du fal­lit för eller for­mulera en med­veten inten­tion att när något visst hän­der göra det du ännu inte lyck­ats göra ofta nog hittills.
5. Om det efter ett tag bör­jar kän­nas ande­fat­tigt och rob­o­tar­tat att göra de rät­ta uppgifter­na på kom­man­do från dig själv var­je dag, se om du kan få dem gjor­da av någon annan — en under­ställd kol­le­ga du delegerar till, en extern utförare eller en automa­tis­er­ad AI-agent.

Mer tid till att göra istäl­let för att plan­era vad du ska göra

Om du ska­par en struk­tur för de dagli­ga beteen­den och uppgifter som du ser skulle ge resul­tat för dig kom­mer du lättare att åstad­kom­ma det du vill.

Om du bara sät­ter mål och sedan, var­je dag, ska fun­dera på vad som är rätt att göra för att ta dig när­mare målen blir det lätt hat­tigt och sva­jigt. När du däre­mot definier­ar nyck­e­lak­tiviteter att göra var­je dag och sät­ter struk­turen som gör det lätt för dig att utföra dem kom­mer effek­ten med min­dre ansträngn­ing. Då läg­ger du mer tid på att göra istäl­let för på att kän­na efter och plan­era innan du gör. Det gör skillnad.

Hur gör du?

Vad har du anam­mat för dagligt beteende som gjort pos­i­tiv skill­nad för dig? Skriv till mig och berät­ta! Jag vill ha fler tips på sådant jag kan använ­da själv och dela med mig av till andra!

(Letar du mer struk­tur­tips? Kika in inlägget: Låt struk­tur vara en vane­sak!)