Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Lis­tan blir något extra, något ännu ovant och udda

Allt är frid och fröjd, men sedan drab­bas de av varda­gen. De har så myck­et att göra, de får så mån­ga mejl och sådana mängder av chattmed­de­landen. Utan att tän­ka så myck­et på det gör de vad de kom­mer på, vad som dyk­er upp och vad som kom­mer in, efter­som de inte län­gre råkar se allt det som tidi­gare stod på lap­par, var skriv­et i mötes­no­teringar eller låg överst. Alla uppgifter finns ju numera på det nya list­stäl­let, som tycks allt­mer avlägset. För att kom­ma dit behöver de ju kom­ma ihåg att gå dit, att log­ga in och att star­ta upp.

”Hjälp! Lis­tan!”

Tids nog kom­mer de på att de ock­så har en att göra-lista med mängder av uppgifter som ska göras — utöver allt som flö­dar in. Redan har de där uppgifter som har passer­at dead­line och de ban­nar sig själ­va för att de inte kom­mit ihåg att använ­da den nya lis­tan. Den som var så bra och välorganiserad.

Då skulle de ha nyt­ta av att hjäl­pa sig själ­va kom­ma ihåg att det numera är den nya att göra-lis­tan som gäller. Det finns knep för det.

Gör så här

Som jag ser det, kan du, om du kän­ner igen dig i sit­u­a­tio­nen jag beskriv­it, göra två sak­er för att kom­ma ihåg att använ­da din nya att göra-lista:

1. Se först till att det inte finns några uppgifter någon annanstans, utan bara i den­na enda lista. Har du utöver lis­tan lite andra uppgifter — kanske de mest aku­ta — bara på ett mer lät­till­gäng­ligt ställe, är risken stor att du huvud­sak­li­gen arbe­tar med det här extra stäl­let och aldrig kom­mer till den rik­ti­ga lis­tan. Om du däre­mot låter den nya lis­tan vara kom­plett och det enda stäl­let för dina att göra-uppgifter, är det ingen tvekan om att det är dit du ska gå för att väl­ja sak­er att göra. Du blir i det när­maste tvin­gad att ​”gå dit” några gånger var­je dag.
2. Ord­na så att du inte kan undgå att se ditt nya listverk­tyg. Du kan:
   • stäl­la in så att Uppgifter/​Tasks är den vy som visas först när du star­tar Out­look. eller
   • stäl­la in så att den nya listap­pen star­tar automa­tiskt när du star­tar din dator, såväl i OS X som i Win­dows.

Full effekt av strukturerandet

Först om du under­lät­tar för dig att kom­ma ihåg din nya att göra-lista får du den effekt du önskat dig och som var orsak­en till att du gjorde en förän­dring. Då får du bät­tre kon­troll över din arbetssi­t­u­a­tion och du kan lättare kän­na att du har ryggen fri i det att du vet att det inte är något du har mis­sat. Även om du inte hin­ner allt du skulle vil­ja, ser du tydligt vad du inte kom­mer att hin­na istäl­let för att du får otrevli­ga över­raskningar när andra påmin­ner dig om något du glömt att du lovat.

Hur gör du?

Hur gjorde du för att snabbt lyckas vän­ja dig vid en ny att göra-lista? Skriv gär­na och berät­ta, för jag är idel öra och nyfiken på vad du har att dela med dig av. 

(Vill du arbe­ta mer effek­tivt med din att göra-lista? Gör kor­ta sak­er först när lis­tan är lång!)