Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Hade du haft det du sak­nar kunde du ge dig det

Var ska du bör­ja, när det finns så myck­et du skulle vil­ja för­fi­na? Och, det tar ju viss tid ock­så. Du har inte direkt tid över som det är idag — och det är ju just mer tid till för­fo­gande som struk­turen skulle ge dig. Nog låter det som ett moment 22, eller hur?

Kän­ner du igen dig i sit­u­a­tio­nen? Har du det såhär pré­cis nu, rent av?

Låt mig då föres­lå tre steg att bör­ja med. De är alls inte heltäckande, men de är en bra start att byg­ga vidare på om du kän­ner att du egentli­gen har för myck­et för att ens börja.

Gör så här

1. Få koll på allt. Det är för myck­et som yr nu. Du behöver se tydligt vad det är för att få grepp om det och kun­na göra något åt det. Gör en men­tal ​”kar­ta” på ett tomt blad (på pap­per eller i en app) över allt du har igång så att du ser det tydli­gare än bara har det i huvudet eller i en oändlig, detal­jer­ad lista. Eller, om det pas­sar dig bät­tre, gör just en lista över vad det är som yr, i stort. Vil­ka puckar är i luften? Vil­ka snur­rande tall­rikar på pin­nar håller du igång i ett varda­gens bal­ansak­t­cirkus­num­mer? Får du ner allt så att du kan se det fram­för dig får du mer kon­troll över det. Tänk, kanske är det min­dre på pap­pret än det känns när du har det i huvudet?
    
2. Skilj agnar­na från vetet. Hit­ta nyanser i det ​”allt” du fått ner nyss och som du gjort mer syn­ligt. Allt är inte exakt lika vik­tigt. Några sak­er är mer kri­tiska än andra. Några är abso­lu­ta måsten, medan andra ​”bara” är måsten. Mark­era de vik­ti­gaste så att de stick­er ut från hel­heten.
    
3. Ge dig luft. Är till­varon chokad behöver du ska­pa utrymme. Gör dig fri från åtmin­stone något av de min­dre vik­ti­ga måstena.

• Omvärdera och bestäm dig för att slå det ur hågen helt och gör det inte alls. Du hade helt enkelt inte utrymme för det. Du gjorde en felbedömn­ing av vad du skulle hin­na. Det är lätt hänt.
   
• Om inte det går, ta hjälp av någon annan och be den göra det istäl­let för du. Hör med en kol­le­ga eller anli­ta någon utifrån.
   
• Om det min­dre vik­ti­ga trots allt är din uppgift och ska så vara, bestäm dig för att inte göra den nu, utan sedan. Ge dig en bestämd respit — en respit du kan kom­ma undan med, för dig själv och för andra. Fram till dess kan du vara restrik­tiv med att tac­ka ja till annat, utan istäl­let hål­la undan så att du inte fyller respit­ti­den med något nytt och vips får för myck­et igen.

Utrym­met du skaf­fat dig (eller en del av det) ägnar du åt att tes­ta den struk­turidé du fått. Du gör den invester­ing i tid som ger dig bät­tre struk­tur — inte bara nu, utan i förs­ta hand framåt.

Van­li­ga struk­turidéer att tes­ta är till exempel:

• att sam­la ihop alla att göra-uppgifter till en enda lista, i ett enda verk­tyg
   
• att bör­ja hantera mejlen på ett mer struk­tur­erat sätt, så att inko­r­gen blir tom då och då
   
• att avsät­ta tid för de vik­ti­ga uppgifter­na återkom­mande i kalen­dern, till exem­pel genom att spela fem­ton­spel med egentiden

Struk­tureran­det blir av

Om du — trots att du inte upplever att du har tid — bör­jar struk­tureran­det med att få koll, nyansera pri­or­i­teringar­na bland det du har att göra och ge dig mer tid­sutrymme, kom­mer struk­tureran­det med ens bli möjligt. Du får skör­da fruk­ter­na av den för­fi­nade struk­turen myck­et tidi­gare än om du skulle vän­ta på att det fria utrym­met att struk­tur­era plöt­sligt uppen­barar sig. Det är myck­et värt.

Hur gör du?

När du skaf­fat dig utrymme, vad för struk­turidé vill du tes­ta att sät­ta i ver­ket? Skriv till mig och berät­ta. Dels är det intres­sant för mig att höra, dels kan det hän­da att jag kan ge dig ett extra tips som ger dig en skjuts framåt.

(Ett tips när du är igång med att sät­ta din struk­tur är även att skri­va ett struk­tur­mis­stags-CV!)