Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

En ten­dens i tiden

Fak­tum är att det­ta tycks hän­da allt oftare; inte för att jag har delegerat till en män­niska, utan för att jag har satt upp någon automa­tis­er­ing som sedan snur­rar. Allt oftare får jag en push­no­tis i min tele­fon där någon ​”robot” av något slag stolt berät­tar att den gjort något jag bett den om, varpå jag över­raskat kon­stat­er­ar att jag glömt det, men att jag på något sätt ändå räk­nat med att det bara ska ske.

Jag tror att det­ta kom­mer att bli allt van­li­gare, inte bara för mig utan för gemene man. De senaste veck­o­r­na har jag upplevt att AI-utveck­lin­gen har gått in i ​”agent-eran” på all­var. Mån­ga är vi som ska­par agen­ter i Claude Cowork, i Microsoft Copi­lot, i OpenAI:s Codex och andra tjän­ster, som mer eller min­dre automa­tiskt utför uppgifter som tidi­gare gjordes manuellt (om än vid en dator).

Agent Smith i horder

Täm­li­gen snart torde det i våra verk­samheter snur­ra mängder av snab­butveck­lade agen­ter här och var. Det är som gjort för att det ska bli rörigt. Jag förstår om IT-avdel­ningar har brå­da dagar nu, för det här skulle kun­na bli en mardröm för dem och andra som ans­varar för säkerheten.

Där­för tyck­er jag att det är hög tid att skaf­fa överblick och ta kon­trollen över alla automa­tis­eringar du har ska­p­at, innan det blir kaos.

Gör så här

Det här är en ny sit­u­a­tion och mig vet­erli­gen finns det ännu ingen ved­erta­gen prax­is för hur alla automa­tis­eringar ska doku­menteras. Låt inte det hin­dra dig. Ska­pa en över­sikt som före­fall­er till­räck­lig just nu, med vet­skap om att den kom­mer att utveck­las och se ut på ett annat sätt i framtiden.

Jag gjorde så här:

1. Lista de oli­ka appar eller tjän­ster du nu har automa­tis­eringar i, så du säk­er­ställer att du får med allt.
2. Gör en tabell i vilken du lis­tar allt som görs mer eller min­dre automa­tiskt för dig. Min tabell innehåller unge­fär föl­jande kolumner:
   • Plat­tform (tjänst eller app)
   • Automa­tis­erin­gens namn (vad jag kallar den)
   • Beskrivn­ing (vad den gör)
   • Hur den star­tar (på mitt ini­tia­tiv genom en prompt, schemalagt eller med en trig­ger när något visst händer)
   • Vad slutre­sul­tatet är
3. Gå igenom de oli­ka appar­na och tjän­ster­na du använ­der och fyll i tabellen så att du får med allt i översikten.
4. Spara över­sik­ten där du har den lätt till­gäng­lig när du som mest behöver den. Det kan vara där du ​”är” när du behöver bli påmind om att du har byg­gt en automa­tis­er­ing så att du slip­per utföra en uppgift manuellt län­gre, eller när du behöver kon­trollera att det du håller på att byg­ga inte kom­mer att kroc­ka med något annat som är igång.

Den här över­sik­ten är för mig en förs­ta ansats och jag är säk­er på att den kom­mer att se annor­lun­da ut om ett tag. Men, vi behöver bör­ja någonstans.

Färre katas­tro­fer

Om du tar ett grepp om automa­tis­eringar­na du har igång får du bät­tre kon­troll över vad som sker i bak­grun­den inom ditt ans­var­som­råde. Risken är min­dre att du råkar ut för oön­skade mis­sö­den för att du glömt av att du bett en AI eller lik­nande att göra något för dig. Istäl­let för att låta det spon­tana agent­byg­gan­det löpa amok utveck­lar du ditt arbete sta­bilt i med­vet­na steg. Då får du effekt av de nya möj­ligheter­na utan att det blir pannka­ka av alltihop.

Hur gör du?

Hur har du gjort för att få en bra överblick över alla agen­ter, automa­tis­eringar och automa­tiska flö­den du har igång i ditt arbete? Skriv till mig och berät­ta, för jag är syn­nerli­gen nyfiken på hur du och andra gör. Behovet av att ta kon­troll över det­ta väx­er fort just nu. 

(Om du automa­tis­er­ar något nytt som du hit­tills gjort manuellt vin­ner du såväl tid som ork. Här är 10 automa­tis­eringar som kanske ock­så du har nyt­ta av!)