Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Sam­ma sak, om och om igen

Det är en myck­et bra frå­ga, för alla har vi uppgifter som vi gör då och då med
förut­säg­bart inter­vall. Jag gör redovis­ningsre­lat­er­ade avstämningar och rap­port­fram­tagningar var­je månad. Jag spelar in pod­cast var­je vec­ka och vit­t­jar mina infor­ma­tion­sin­flö­den var­je dag. Det­ta är ändå bara ett axplock av mina återkom­mande uppgifter.

Klock­slags­beroende i kalendern

Det är med återkom­mande uppgifter som med andra att göra-uppgifter. Är de beroende av att vi gör dem på ett bestämt klock­slag, hör de hem­ma i kalen­dern. Är det inte kri­tiskt att vi gör dem ett visst klock­slag — om än någon gång under en dag — rek­om­mender­ar jag dig istäl­let att ha dem i att göra-listan.

Såsom i kalen­dern, så ock­så i att göra-listan

Jag för­modar att en del läg­ger de återkom­mande uppgifter­na i kalen­dern av den anled­nin­gen att kalen­dern har en ​”återkom­man­de­funk­tion” för återkom­mande möten. Lyck­ligtvis har alla dig­i­ta­la att göra-listverk­tyg med själ­vak­t­ning en motsvarande återkom­man­de­funk­tion numera — såväl Uppgifter- funk­tio­nen i Out­look, Microsoft To-Do, Todoist, Asana och andra.

Gör så här

Tit­ta igenom din kalen­der och leta efter återkom­mande uppgifter du lagt in där, som inte prompt måste göras på det klock­slag de ligger.

Fly­t­ta dessa återkom­mande uppgifter till att göra-lis­tan istäl­let och ange med vilket inter­vall de ska vara återkom­mande. Klart!

Boc­ka av och slip­pa flytta

Om du har dina återkom­mande uppgifter som inte måste göras ett visst klock­slag i att göra-lis­tan, kom­mer du att slip­pa bloc­ka tid i kalen­dern i onö­dan. Du kan göra uppgiften när det pas­sar dig under dagen utan att du behöver göra någon omfly­t­tning i kalen­dern. Ändå får du boc­ka av var­je gång du slut­fört uppgiften — även om du gör den var­je dag, var­je vec­ka eller var­je månad.

Hur gör du?

Hur har du gjort med dina återkom­mande uppgifter? Hur håller du koll på när de ska göras, om och om igen? Skriv gär­na och berät­ta!

(Vill du ha fler tips på hur du håller struk­tur i kalen­dern? Kika även in hur du skil­jer på kalen­dern och att göra-lis­tan!)