Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Glöm­mer du det då, kom­mer du att grä­ma dig sedan, när du igen är långt bor­ta från en skri­vare och du behöver utskriften, över att du inte pas­sade på när du hade en chans.

Utskri­van­det blir ytterli­gare en sak för dig att kom­ma ihåg, bland allt annat som ock­så är på tape­ten just nu. Jobbigt. 

Tre enkla knep

Här är dock tre sätt att göra bekym­ret mindre.

1. Om skri­varen du har till­gång till har en ​”maila till skrivaren”-funktion, maila helt enkelt det du vill få utskriv­et till skri­varen, förslagsvis som en pdf, och få sak­en ur världen direkt. När du kom­mer till skri­varen om ett tag, finns där det du tidi­gare vis­ste att du skulle behö­va just idag.
2. Ska­pa en att göra-uppgift som het­er något i stil med ​”När du är inne på kon­toret, skriv ut det där doku­mentet du behövde få påskriv­et” och sätt slut­da­tumet för uppgiften till den dag du vet att du är vid skri­varen näs­ta gång. När dagen är här och du tit­tar i din att göra-lista, blir du upp­märk­sam­mad på att du ska skri­va ut, vilket du ock­så kan göra direkt. Om du kat­e­goris­er­ar dina uppgifter efter sam­man­hang, kan du sät­ta en ​”Skrivare”-tagg på uppgiften, dessutom.
3. Lägg en ​”Skriv ut”-mapp på datorskrivbor­det om du har ett så sparsamt befolkat datorskrivbord att map­pen syns tydligt. När du inte är vid en skri­vare, skriv ut till pdf och lägg pdf:erna i map­pen. När du har till­gång till en skri­vare, skriv ut det som lig­ger i map­pen utan att blin­ka och radera sedan de utskriv­na pdf:erna bums. Innan jag hade skri­vare som jag kan maila till, hade jag en ​”Skriv ut”-mapp på mitt datorskrivbord och jag lät då ​”hål­la koll på filer”-appen Hazel (OS X) mark­era den tydligt med röd lam­pa om det låg något i den och med grön lam­pa om den var tom. Då behövde jag inte kom­ma ihåg att öpp­na och kol­la om där var något att skri­va ut, ens.

Gör så här

Fun­dera på vilket sätt att kom­ma ihåg att skri­va ut när du har en chans som skulle vara smidi­gast för dig. Det kan vara något av mina lös­ningar eller någon annan.

Gör pré­cis just nu det du behöver för att snabbt kun­na använ­da ditt val­da sätt när du i full fart vill få något utskrivet.

• Ta reda på om skri­var­na du har till­gång till har mail-funktion
• Ska­pa en ​”Skriv ut”-mapp på skrivbordet
• Skriv en att göra-uppgift om att skri­va ut nu direkt, för att tes­ta. Län­ka till doku­mentet att skri­va ut i den noter­ingsru­ta som ofta finns i dig­i­ta­la listverk­tyg, så har du doku­mentet lättillgängligt.

Min­dre att ha i huvudet 

Om du hit­tar på ett sätt att slip­pa ha i bakhu­vudet att du ska kom­ma ihåg att skri­va ut när du är vid en skri­vare, får du en sak min­dre att tän­ka på. Du slip­per riskera vara utan en utskrift du behöver när du är där du skulle ha haft den och du kan istäl­let läg­ga ditt fokus på arbetet med mer intres­san­ta och värdeska­pande frågeställ­ningar än på hur du snabbt ska få något utskriv­et på uppstuds.

Hur gör du? 

Har du någon ytterli­gare lös­ning på det­ta för som­li­ga van­li­ga bekym­mer? Du får mer än gär­na skri­va och berät­ta hur du gjort. 

(Har du istäl­let bekym­ret att du ofta har anteck­ningar ner­skriv­na på pap­per men önskar dem dig­i­talt? Se den­na kor­ta video där jag delar hur jag noter­ar med pap­per och pen­na och ändå sparar det dig­i­talt!)