Ska du ha arbete och fritid i samma lista?

Att ha en enda att göra-lista är definitivt att föredra. Då är det lätt att stämma av att du inte missat något och du kan känna dig trygg med att du inte kommer att få några obehagliga överraskningar i stil med att du upptäcker att du borde gjort något för länge sedan.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Knappast tuvan som stjälper lasset

Innebär detta att jag förordar att du blandar ihop privata och jobbrelaterade att göra-uppgifter i samma lista (som ju då är en enda)? Nej, inte prompt så bestämt.

Som jag ser det är det en smaksak och något du själv kan välja efter vad som passar dig. Det är nämligen inte på den punkten den goda strukturen står och faller.

Tittar någon över axeln?

Den springande punkten är insyn. Om jag hade varit anställd i en verksamhet (särskilt en offentlig) där andra hade insyn i min att göra-lista, hade jag inte varit så bekväm med att ha mina privata att göra- uppgifter i ”jobbets Outlook”. Då hade jag istället separerat arbete och fritid i två olika listor. Det hade varit alldeles OK, eftersom det är tydligt för mig (och säkert också för dig) när jag är i arbetsläge och när jag är mitt privatjag.

Nu är det dock så att jag är anställd i en väldigt liten verksamhet som består av en person och det är jag. Ingen annan än jag har insyn i min data, så därför blandar jag privata och jobbrelaterade saker i samma lista, i samma verktyg.

Hur du ska göra, väljer du själv.

Gör så här

Om du ännu inte tydligt bestämt dig, ta nu en funderare på vad som skulle passa dig. Ska du blanda allt i samma lista eller separera arbete och fritid i två listor?

För vägledning kan du fråga dig:

Är du ensam om att ha insyn i din jobblista?
Har du lätt tillgång till listan också när du inte är på jobbet?
Har du lätt för att ”koppla bort” jobbet när du är ledig, även om du skulle råka se något som har med jobbet att göra?

Svarar du ”nej” på någon av dessa frågor, talar det för att separera jobblistan från den privata.

Behöver du ändå tillgång till din privata lista på jobbet, för att du liksom jag ibland kommer att tänka på ditt privatliv också under kontorstid, kan du ha den i en webbtjänst såsom Todoist. Då ser du lätt den privata listan i internetbrowsern och i telefonen utan att du behöver ha den i jobbets verktyg.

Tydliga gränser och snabb koll

Om du separerar din privata att göra-lista från din jobblista får du ha listan ifred och du skiljer tydligt arbete från fritid när du är ledig. Om du istället har allt i samma lista, ser du blixtsnabbt allt vad du har att göra — oavsett om det handlar om ditt jobb eller om ditt privatliv. Vilken fördel som väger tyngst avgör du själv.