Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Har du var­it med om att du pri­or­it­er­at en uppgift för att någon har ropat om den eller rent av låtit arg, har du säk­ert ock­så (lik­som jag) pri­or­it­er­at en dead­line fram­för en annan för att den innebar att du skulle avrap­portera något till någon, medan den bort­pri­or­it­er­ade dead­li­nen bara var en du satt för dig själv.

Svagheten blir en styrka

Det är utmärkt. För, uppen­barli­gen har vi då ett verk­tyg, ett knep, som hjälper oss att få vis­sa sak­er gjor­da och då kan vi använ­da det till vår fördel. Har du något du verk­li­gen vill få gjort i tid, sätt en dead­line och, dessu­tom, lova någon eller några att du då ska avrap­portera något, lev­er­era något eller visa något. Det­ta även om det är något du ska göra för din egen nyt­ta och inte för någon annan.

Gör så här

1. Ta en titt i din att göra-lista och på din pro­jek­töver­sikt. Har du något du vill få gjort som du skju­tit på län­gre än du önskar? Välj några sak­er eller någon sak och hit­ta på en tydlig dead­line i så mot­to att du for­muler­ar vad som ska vara klart när och då i vilken form.
2. Tänk efter vem eller vil­ka du skulle kun­na involvera i den här deadlinen:
   • Ska du göra en dragn­ing om det­ta på näs­ta ledningsmöte?
   • Ska du skic­ka kun­den den förs­ta skissen den 23:e den­na månad?
   • Ska du ha kom­mit så långt i arbetet att du har tre förd­ju­pande frå­gor att stäl­la till din affärs­bekant när ni äter lunch förs­ta tis­da­gen i näs­ta månad?
   • Ska du berät­ta hur långt du kom­mit för din kol­le­ga på fredag?
3. Bra. Men vän­ta, det är inte klart än. Berät­ta för den eller dem du involver­ar att du just ska avrap­portera, frå­ga, visa, skic­ka eller annat när du ska göra det.


4. Nu har du gjort det lättare för dig att hål­la din dead­line, för inte vill du säga till de andra att ​“Äsch, det blev inget.” eller ​“Jag hann visst inte.”

Löftet till den andre väger tyngre

Om du avta­lar med någon att du ska lev­er­era något på dead­line, om det så bara är infor­ma­tion, kom­mer dead­li­nen att väga tyn­gre för dig än annars. Fler sak­er du vill få gjort blir gjor­da och du tar dig när­mare dit du vill snab­bare, efter­som du skjuter färre sak­er på framtiden.

Visst, det går att uppl­e­va att det­ta är att sät­ta större press på en själv. Blir tryck­et större än du mår bra av, sänk ambi­tion­er­na, strä­va efter färre avk­la­rade sak­er och sätt inte så mån­ga dead­lines. Då blir de dead­lines du ändå sät­ter mer vär­da att ta på allvar.

Hur gör du?

Hur gör du för att ta dina egen­sat­ta dead­lines mer på all­var? Säk­ert finns det andra knep än det­ta. Skriv till mig och berät­ta om ditt!

(För­resten, jag har hit­tat fem sätt att hål­la koll på dead­lines.)