Så får du rensandet att gå lätt

Låt säga att du vill skapa bättre struktur där du jobbar. Det är så mycket av allt och du vill få bättre ordning, så att du lättare fokuserar på rätt sak.

Du bestämmer dig för att rensa på ett ställe där det finns en hel del som förmodligen är gammalt och som du kan göra dig av med. I bokhyllan står åtta pärmar som bara tar plats, eller på datorskrivbordet är det ett gytter av lite av varje, eller överst i molntjänsten ligger allting huller om buller.

Du tänker “Jag kör ett röj igenom det här. Det kan inte ta mer än en kvart, så är det klart sedan.”

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Fast i fallgropen

Du sätter igång. Men, ganska snart kan det hända att du ramlar ner i en väldigt vanlig strukturfallgrop. Det är inte säkert att det händer just dig, men jag ser att det lätt händer många av mina klienter. En bit in i rensandet hittar de något som påminner dem om något som behöver göras — eller ännu värre, något som borde varit gjort för ett bra tag sedan.

Styrda av stress (och kanske rent av av skam) börjar de direkt jobba på det de upptäckte och när de är klara har 20 minuter gått. Rensningskvarten de avsatte för att få ordning är slut sedan länge. De hann inte klart (långt därifrån) och detta oavslutade struktureringsinitiativ kan väldigt lätt kännas som ett misslyckande.

Det påbörjade, avbrutna hänger ofullbordat över dem och tynger arbetsbördan ännu mer.

Det blev värre istället för bättre.

Ett alternativ att glädjas åt

Hade de istället bara skrivit upp att det upptäckta skulle göras och direkt fortsatt med (och avslutat) rensandet, hade de kunnat ta hem den lilla och naggande goda segern och känt sig nöjda med att de rensat klart — och ändå “kommit ihåg” att få den upptäckta uppgiften gjord.

Firande istället för förtvivlan.

Gör så här

När du gör någonting och du kommer på något annat du också har att göra, fråga dig hur lång tid det tar att göra det du nu kom på:

Om det tar kortare tid att göra än att skriva upp, gör det direkt.
Om det däremot tar längre tid att göra än att skriva upp, skriv upp det påkomna på din att göra-lista och fortsätt med det du först gjorde.

Så, “bliv vid din läst.” (Om du tillåter mig att fritt och kanske något vanvördigt låna ett välkänt talesätt om skomakare.)

Mer hunnet, mindre rensande försvunnet

Om du inte springer på alla bollar du plötsligt upptäcker, utan lugnt noterar dem och fortsätter med det du prioriterat, kommer du lättare att hinna klart med det du tänkt dig. Färre saker kommer emellan och du får större fokus på det som du vill få gjort just nu.