Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Går de ihop, går vi itu

Hur ska vi läg­ga upp vår tid så att vi får rätt förut­sät­tningar för att job­ba med båda vari­anter­na? För, om den obrut­na tiden bryts av möten eller det är svårt att hit­ta tid för möten för att de man ska träf­fa har block­at så myck­et obruten tid, blir det svårt att få det nöd­vändi­ga gjort på ett smidigt sätt.

Två använd­bara begrepp

Paul Gra­ham är en av grun­dar­na till inku­ba­torn Y Com­bi­na­tor (som bland annat hjälpt fram bolag som AirBnB och Drop­box). I en intres­sant text om den­na van­li­ga kon­flikt myn­tar han begrep­pen ​”manager’s sched­ule” och ​”maker’s sched­ule”, där det förs­ta avs­er det läge när man gär­na har möten och kom­mu­nicer­ar friskt med andra i oli­ka kanaler. Det andra begrep­pet, ​”maker’s sched­ule”, är när man behöver vara ostörd under län­gre tid för att kun­na dyka djupt i en uppgift för att lösa ett kom­plicer­at prob­lem eller ska­pa något allde­les nytt.

Håll isär type­r­na av tid

Gra­ham menar att om du planer­ar din tid med de båda begrep­pen i åtanke så att du gör det tydligt för dig när du är i vilket läge — ​”går på vilket schema”, om du så vill — får du det bäs­ta av båda värl­dar. Du får fokusera när du behöver det och du får mån­ga svar, kan stäl­la mån­ga frå­gor och träf­far mån­ga per­son­er när det är det du behöver.

Läg­ger du upp din tid helt själv, oberoende av andra, kan du själv bestäm­ma när du går på vilket schema. När jag har kon­tors­da­gar har jag ​”mak­er-tid” på för­mid­da­gar­na och ​”man­ag­er-tid” på efter­mid­da­gar­na. Det bety­der att jag läg­ger mina möten på efter­mid­da­gar­na och gör det mes­ta av mitt mej­lande då ock­så, medan jag skriv­er, fil­mar och spelar in på förmiddagarna.

Är du myck­et beroende av andra, såsom dina kol­le­gor, pro­jek­t­delt­a­gare och teammedlem­mar, kan ni till­sam­mans kom­ma överens om när det i regel ska vara ​”mak­er-tid” och när det är ​”man­ag­er-tid”. Gihan Ama­rasiri­war­de­na, grun­dare av Min­istry of Sup­ply, berät­tar att de går på ​”mak­er-schema” varan­nan vec­ka och ​”man­ag­er-schema” varan­nan och att det gjort att de både får mer sak­er gjort och ändå har kun­nat min­s­ka antalet möten drastiskt.

Gör så här

Fun­dera på hur fördel­nin­gen mel­lan ​”mak­er-tid” och ​”man­ag­er-tid” skulle se ut för dig, om du fin­ge önska.

Kan du styra din tid själv, des­igna en rytm som pas­sar dig. Du kan till exem­pel illus­tr­era den i en mal­l­ka­len­der, som jag berät­tat om tidi­gare.

Behöver du stäm­ma av det­ta med dina kol­le­gor, berät­ta för dem om de båda begrep­pen på näs­ta lämpli­ga möte och föres­lå att ni kom­mer överens om en rytm som pas­sar er alla. All tid behöver inte styras upp om ni inte lyckas sam­sas, men kanske kan ni kom­ma överens om åtmin­stone hur delar av en typisk vec­ka ska se ut? Måhän­da ska ni ha mötes­fri mak­er-dag någon av veck­oda­gar­na eller ge er hän full­ständigt åt mötande, mej­lande och chat­tande ett par speci­fi­ka förmiddagar?

Rätt förut­sät­tning för var­je sorts uppgift

Om du gör tydligt för dig när du går på man­ag­er-schema och när på mak­er-schema kan du lättare få till de opti­mala förut­sät­tningar­na för att få dina oli­ka typer av uppgifter gjor­da. Du kan ägna dig hel­hjär­tat åt det som det är tid för just nu, utan att behö­va tän­ka att du egentli­gen bor­de vara mer till­gäng­lig eller att du egentli­gen bor­de dra dig undan mer än vad du upplever att du kan. Den tydli­gare struk­turen i din planer­ing ger dig mer svän­grum, helt enkelt.

Hur gör du?

Har du stött på Paul Gra­hams begrepp tidi­gare och använt dem för din egen planer­ing? Hur? Berät­ta för mig, för jag vill alltid lära mig fler knep och metoder som hjälper mig och de jag hjälper i min tur att få smidi­gare vardagar. 

(Kan man vara odis­tra­her­ad och till­gäng­lig i ett? Kika gär­na in mina tips för hur du kan bli avbruten utan att det rör dig i ryggen!)