Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Fan­tastiskt, men…

Jag ser det lovande i att vi nu eller snart kan slip­pa föra mötes­no­teringar manuellt, men när jag läs­er Copi­lots sam­man­fat­tning av mitt möte har jag ibland fått en dålig eftersmak.

Att AI:n berät­tar att ​”i inled­nin­gen talade Anna och David om att som­maren snart är här och att Anna på sin tidi­ga semes­ter ska åka till…” gör att jag rod­nar en smu­la. Jag är ännu inte helt bekväm med att ha en AI som lyssnar och tar fas­ta på allt jag säger i ett möte — ock­så småpratet. Jag vet att Microsoft och andra tar datasäk­er­het på stort all­var, men jag vill ha mer kon­troll över vad från mig som far iväg ut i etern någon­stans och poten­tiellt läs­es av någon.

Med det sagt; jag tyck­er det är skönt med sam­man­fat­tningar och infor­ma­tion i punktform!

Lite mer manuellt och myck­et mer kontroll

Copi­lot i OneNote kan vara en gyl­lene medelväg! Du som brukar föra dina mötes­no­teringar i OneNote (vilket är ett utmärkt ställe just för dessa för dig som arbe­tar på Microsoft 365-plat­tfor­men) kan be Copi­lot i slutet av mötet att sam­man­fat­ta vad ni sagt. Promp­ta ​”Sum­ma­rize these meet­ing notes, please” så får du ett snabbt referat.

Vad är de näs­ta ste­gen för dig? Frå­ga Copi­lot med en prompt i stil med ​”What are my next steps from this meet­ing?”. Du vet säk­ert det själv, men får du en sec­ond opin­ion kan det hän­da att AI:n iden­ti­fier­at något som bör göras som du inte tänkt på.

Har din chef bett dig att rap­portera hur mötet gick efteråt? Be Copi­lot skri­va ett förslag på hela mejlet genom att du promp­tar ​”I’d like to report back to my boss about what we dis­cussed in the meet­ing. Could you please write an email to my boss where I men­tion the essen­tial points? Use a semi-for­mal tone.” eller liknande!

Använd­bart, om du frå­gar mig!

Gör så här

Har du ännu inte tes­tat att göra det, ta hjälp av Copi­lot i OneNote efter näs­ta möte.

1. Under mötet, skriv fria noteringar i ett eget blad i OneNote pré­cis som van­ligt. Jag skulle tip­pa på att du kan kos­ta på dig att tän­ka min­dre på att notera struk­tur­erat än vad du brukar. AI:n tycks fat­ta galop­pen ändå. Ju mer du skriv­er, desto mer data har AI:n att job­ba med och desto större nyt­ta har du av det­ta, såklart.
   
2. Efter mötet, be Copi­lot om en sam­man­fat­tning — gär­na i punk­t­form för läs­barhetens skull.
   
3. Be ock­så om en lista på de näs­ta ste­gen. När jag ber om att få dem for­mat­er­ade så att de lätt kan kopieras och klis­tras in i Microsoft To-Do klarar Copi­lot det gan­s­ka bra.
   
4. När du ändå håller på, tes­ta ock­så att frå­ga eller be Copi­lot om något mer. Det är genom att tes­ta du lär dig vad som är möjligt. Kan AI:n skri­va ett mejl om mötet? Kan den hit­ta vad ni inte talade om i mötet, men som ni bor­de ha gjort?

Du sparar tid och ork

Om du låter Copi­lot sam­man­fat­ta mötes­no­teringar­na i OneNote har du både kon­troll över vilken infor­ma­tion du släp­per ifrån dig och du får åtmin­stone viss hjälp med att analy­sera mötet efteråt. Hit­tar AI:n näs­ta steg du själv inte tänkt på får du större effekt av mötet, vilket gör att du nyt­t­jat din tid bät­tre. Skriv­er AI:n dessu­tom det mes­ta av avrap­por­ter­ingsme­jlet efteråt vin­ner du både tid och ork du kan använ­da åt andra vik­ti­ga uppgifter.

Hur gör du?

Har du använt Copi­lot i OneNote till något annat än det här? Berät­ta om det i ett mejl till mig. Få sak­er roar mig så myck­et just nu som att höra om smar­ta och använd­bara tillämp­ningar av AI.

(Har du för­resten hört inter­vjun med mig i pod­den ​“Kreativ AI” om hur jag ska­par con­tent?)