Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läs­er, finns det här blog­gin­lägget ock­så som ett avs­nitt av struk­tur­pod­den Klart!:

Forskar­na lät drygt 80 delt­a­gare svara på frå­gor om hur arbets­da­gen var­it, var­je dag under en arbetsvec­ka, när det gällde hur myck­et de bliv­it dis­tra­her­ade av sin pri­va­ta tele­fon, hur väl de lyck­ats slut­föra sina uppgifter och i vilken utsträck­n­ing det var frus­trerande att få jobb gjort under dagen.

Ett oförde­lak­tigt sätt att sud­da ut gränserna?

Frå­gar du mig var delt­a­garan­talet så täm­li­gen lågt och test­pe­ri­o­den så ynka kort att jag inte tyck­er att det finns skäl att slå på sto­ra trum­man för vad de fann i stu­di­en. Men frågeställ­nin­gen fick mig ändå att fun­dera över hur att ha en pri­vat tele­fon lät­till­gäng­lig på job­bet kan få arbete och fritid att fly­ta ihop på ett oprak­tiskt sätt.

Vi blir dis­tra­her­ade av den pri­va­ta tele­fo­nen så att pri­vats­fären tränger sig på på job­bet. När vi är ledi­ga grun­nar vi på det vi inte hann så att job­bet tränger sig in i privatsfären.

”Bara en snabbkoll”

Jag kän­ner igen det, för jag märk­er att jag har lättare för att ​”bara ploc­ka upp tele­fo­nen och kol­la om jag fått några likes” när jag ska göra uppgifter som känns tråki­ga eller jobbiga.

Om jag då avbry­ter mitt eget arbete för att ​”bara kol­la lite” blir uppgifter­na ännu job­bi­gare att slut­föra — och tar län­gre tid.

Ibland kan avbrott vara nöd­vändi­ga och värde­ful­la för att få andra per­spek­tiv om du har kört fast i en svår uppgift, men andra gånger gör de att du bara spiller tid i onö­dan. Då kan du råda bot på det.

Gör så här

1. Fun­dera på om du låter dig dis­tra­heras mer än du egentli­gen vill av din pri­va­ta tele­fon (eller av dina pri­va­ta sociala medi­er-appar i din tjänstetelefon).

2. Om du upplever att du läg­ger så myck­et tid på dina pri­va­ta avbrott under dagen att du har svårt att hin­na vis­sa uppgifter som du sedan tänker på när du är ledig, bestäm dig för att läg­ga din pri­va­ta tele­fon på ett annat ställe än du gjort hit­tills när du jobbar. 

   Lägg den så att du inte ser den, på ett ställe där det krävs mer ansträngn­ing för att ta upp den. Det kan vara nära dig, men i en stängd väs­ka. Eller så skaf­far du en stäng­bar påse som är lite, lite job­big att öpp­na, som du läg­ger den i, unge­fär som påsar­na vis­sa kon­sert­lokaler och teatrar numera låter sin pub­lik park­era sin tele­fon i under föreställningen.

3. Tes­ta under veck­an. Innan du tar helg, reflek­tera över om du har lyck­ats släp­pa job­bet på kväl­lar­na mer än tidi­gare. Har du sak­nat dina pri­va­ta avbrott på job­bet eller var ​”ska bara ta en titt”-andet bara en vana du lika gär­na kan slippa?

Mer gjort och mer ledig efteråt

Om du min­skar de pri­va­ta avbrot­ten under arbets­da­gen, till exem­pel genom att läg­ga undan din pri­va­ta tele­fon till en mer otill­gäng­lig plats, får du mer gjort om dagar­na. Om näm­n­da studie är rätt ute gör det att du kan släp­pa job­bet mer när du är ledig på kvällen, för du har avs­lu­tat arbets­da­gen med större tillfredsställelse.

Hur gör du?

Hur förhåller du dig till din pri­va­ta tele­fon och dina pri­va­ta sociala medi­er när du arbe­tar? Har du etabler­at någon vana för att min­s­ka dis­trak­tion­er­na eller är det­ta inte ens ett prob­lem? Skriv till mig och berät­ta. Jag vill höra.

(En annan sak på ämnet dis­trak­tion kan vara din to do-lista. Ska du ha arbete och pri­vat i sam­ma eller skil­jer du dem åt? Läs gär­na mina tankar om det här!)