Strukturbloggen

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Ständigt nya sak­er som dyk­er upp

Om jag förstod det hela rätt, förhåller det sig så här: ett muse­um har begrän­sat med plats — dels i den pub­li­ka utställ­nin­gen, dels i mag­a­si­nen innehål­lande sådant som inte visas just nu. Jag fick förk­larat för mig att ett muse­um som Etno­grafiska får mån­ga erb­ju­dan­den om att ta emot såväl ensta­ka föremål som hela sam­lin­gar, till exem­pel från små lokala museer som stängts. Det blir lätt fullt.

Finns det rum, kanske det ändå inte finns plats

Istäl­let för att då tvin­gas göra omfat­tande ren­sningar då och då, tilläm­par man i museiväsendet principen ​”gall­ra vid käl­lan”, vilket innebär att man är kräsen med vad man tar emot. Även om det finns plats kvar, är det inte säk­ert att man tackar ja till att ta emot det som erbjuds.

Den principen kan ock­så du och jag använ­da när det gäller vår arbets­be­last­ning. Även om vi har utrymme, är det inte säk­ert att det är rätt att tac­ka ja till att göra det vi erb­juds göra.

Tackar vi ja till att göra sak­er för att vi har tid som vi inte skulle tac­ka ja till om tiden var knapp, risker­ar vi att inte ha tid till de ännu vik­ti­gare sak­er vi strax kom­mer att kom­ma på eller snart blir erbjudna.

Gör så här

Får du ofta så myck­et att göra att du inte hin­ner med och behöver ren­sa bort sak­er från din lista, gall­ra istäl­let vid källan.

När du kom­mer på något som du skulle kun­na göra, när du blir föres­la­gen att göra något eller när du blir ombedd att ta ans­var för något, var kräsen.

Tac­ka ja till det om det bidrar till den väg du slag­it in på — det vill säga om det bidrar till dina mål eller om det lig­ger inom det du bestämt dig för att åstad­kom­ma den här tidspe­ri­o­den. Om det inte gör det, avstå (om du kan).

För all del, tac­ka ock­så ja om det är så kul och säll­synt att du inte kan mot­stå att göra plats till det. Det kan ju finnas något i ​”mag­a­sinet” du kan göra dig av med så att det blir plats.

Bät­tre nyt­t­jad tid

Om du gall­rar vid käl­lan när det hand­lar om vad du läg­ger till din att göra-lista, kom­mer du att mer än annars använ­da arbet­sti­den till det du vill. Färre uppgifter lig­ger i vägen för det du helst vill ägna tid åt och du lyckas bät­tre att nå de mål du ans­varar för.

Hur gör du?

Hur gör du för att inte spilla tid på fel uppgifter? Skriv gär­na och berät­ta.

(För mån­ga av oss är det svårt att säga nej — till andra och oss själ­va — för​“ja:et” frestar. Kän­ner du igen dig? Kol­la gär­na in mina tips för ett effek­ti­vare sätt att säga nej!)