De här apparna och tjänsterna använder jag
Datum: 2025-09-01 08:43

Jag gillar att gå på rekommendation. När jag går på restaurang är det lika ofta att jag frågar servitören ”vad är din favorit?” eller ”vad skulle du välja?” som att jag väljer en rätt efter eget sinne. I tider av filterbubblor där vi tenderar serveras detsamma om och om igen, är det inte att göra en utflykt i hur det är att vara någon annan att gå på rekommendation? Jag tycker det.
För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:
Några som jag har valt
Eftersom jag har ett något sällsynt yrke har det inte slagit mig att någon kan vara intresserad av vilka appar jag använder utöver den för att göra-listan. Men häromdagen fick jag frågan om jag inte kan dela med mig av vad jag har valt för tjänster och appar. Jag tycker att det är roligare när servitören svarar något specifikt istället för ”vad är du sugen på?”, så här följer ett rejält urval i olika kategorier. Kanhända hittar du något nytt att testa!
För struktur och planering
- Things (MacOS) — att göra-list-app som är stabil och sparsam i funktionalitet
- Trello — här får jag i en ”tavelvy” översikt över mina inlägg i sociala medier (och i veckobrevet), samt ser mina kunder, offerter och uppdrag
- Notion — här noterar jag i mina möten och har min bank av texter jag har nytta av återkommande
- TextExpander — expanderar automatiskt mindre texter som jag skriver återkommande, så att jag slipper skriva dem manuellt
- Mindjet MindManager — här dokumenterar jag hur mina personlig strukturträning-klienter tar steg mot bättre struktur i en mindmap
- Toggl Track – för att logga vad jag ägnar min tid åt
- Pocket — här och bara här ligger min läshög full av artiklar, blogginlägg och annat som jag kan läsa någongång om jag vill (men som jag inte måste läsa)
För skrivande
- Ulysses — här skriver jag veckobreven, föreläsningsmanus, videomanus och andra texter och har dem samlade på ett och samma ställe
För video, bilder och ljud
- Pixelmator Pro – för att redigera bilder enklare (och billigare!) än i Photoshop
- DaVinci Resolve – en funktions-stinn men lättanvänd app där jag redigerar mina videor
- HandBrake – för att komprimera mina videor snabbt och lätt
- Logic Pro – för att spela in och klippa mina poddar
- Ecamm Live — här mixar jag kamera och presentationsbilder när jag föreläser digitalt
- Epidemic Sound — suverän, svensk tjänst där jag köper ständigt ny musik och ljudeffekter till mina videor
- Midjourney — här genererar jag illustrationsbilder, till exempel till veckobrevet
Automatisering
- Zapier – här bygger jag automatiserade flöden som gör sekvenser av uppgifter åt mig
- Hazel — min hjälpreda på datorn som städar, flyttar och lägger filer på rätt plats
- ChatGPT Plus och Microsoft 365 Copilot — tja, vad kan man inte göra i AI-chatten?
Webbtjänster
- Thinkific – här går du mina online-kurser
- Shopify — här handlar du mina böcker och strukturverktyg i min webbshop
- Typeform — har du svarat på ett formulär hos mig är det i Typeforms chosefria gränssnitt som du har gjort det
- Libsyn – plattform varifrån mina poddar spelas upp på Spotify och i din poddspelare
Det finns fler, men de här är en stor del av vad jag använder i det närmaste dagligen.
Gör så här
- Om du finner någon app eller tjänst i min lista som lockar dig, ta en närmare titt på den!
- De flesta har någon slags prova-på-erbjudande, gratis light-version eller liknande så att du kan få känna på om den skulle vara användbar för dig. Men, fråga din IT-avdelning om lov först, om du har någon! Följ er säkerhetspolicy.
- Om du fastnar för den, fortsätt. Om den inte är något för dig, ta ändå på allvar att du blev lockad att prova. Vad var det du hade hoppats att den kunde hjälpa dig med? Det kan finnas någon annan tjänst som klarar just det. Kan du månne fråga någon (eller mig) om den har ett tips?
Testa, så hänger du med
Om du testar nya appar och tjänster du hör talas om (och får testa) blir du varse vad som numera är möjligt att få en apps hjälp med. När utvecklingen går så fort som nu är ett av hindren för att dra nytta av den att vi inte kan föreställa oss vad det kan finnas en app eller funktion för. Testar du kommer du få ditt jobb förenklat tidigare än om du bara fortsätter med de tjänster du är van vid.
Hur gör du?
Vilken app som du använder är du förvånad över att jag inte har med i min lista? Berätta för mig, för jag kanske skulle ha stor nytta av den trots att jag helt missat den hittills.
(Använder du redan många appar men behöver skapa en bättre struktur för det? Läs också tips på hur du sätter upp trafikregler för dina appar och verktyg!)
Vill du veta mer?
Om du vill ha fler tips om struktur på jobbet finns det flera sätt att få det av mig - i poddar, videor, böcker, föreläsningar och annat.