Fyra grepp för en ledigare ledighet

Vi går med stormsteg mot en ny semesterperiod. Kanske känns den ännu avlägsen, men tro mig, den närmar sig snabbt. Nog ska det bli skönt att ta ett avbrott från jobbet och fokusera på helt andra saker, men oavsett hur länge vi kommer att vara lediga, finns det en risk att vårt arbetstempo accelererar fram till sista arbetsdagen och … vips, studsar vi in i semestern smått omtumlade som gjorde vi en Cosmo Kramersk entré i Seinfeld.

För dig som lyssnar hellre än läser, finns det här blogginlägget också som ett avsnitt av strukturpodden Klart!:

Lugnare landning

Visst vill vi hellre åstadkomma en mjuk landning in i sommaren och en avkopplande ledighet följd av en behaglig återkomst till jobbet därefter? Den senaste veckan har jag intervjuats av två av våra tre största morgontidningar och en medlemstidning om hur vi kan ta strukturen till hjälp för att få just detta, så låt mig idag lyfta fram en handfull saker vi redan nu kan göra för att de närmaste månaderna ska bli lugnare och mer njutbara.

Gör så här

Sålla bort ur listan — Om din “få klart före semestern”-lista är längre än du trivs med, var generös mot dig själv genom att sålla bort så mycket som möjligt:
1. Vad behöver inte göras alls, när allt kommer omkring, även om du en gång tänkt att du borde få det gjort? Ta bort de uppgifterna helt ur listan.
2. Vad kan du med gott samvete skjuta upp till när du är tillbaka igen? Sätt nya, senare förfallodatum på dessa uppgifter.
3. Vad kan du redan nu be någon annan om hjälp med? Formulera det första steget på att delegera var och en av de här uppgifterna, om det inte helt enkelt sker i en handvändning.
De återstående uppgifterna, som verkligen behöver bli klara, blockar du lämpligen tid i kalendern för att göra de dagar som är kvar till ledigheten (i möjligaste mån). Och, boka in så lite annat som möjligt den sista arbetsveckan.
Förebygg ledighetsavbrott — Fundera nu på vilka frågor kollegor, kunder, leverantörer eller andra som brukar vara beroende av dig skulle kunna behöva svar på när du är ledig. Hur vore det att rätt och slätt fråga dem om de själva kan förutspå vad som kan dyka upp redan nu? Skicka dem den information du kommer på innan du går på ledighet, skriv ihop en enkel variant av en FAQ (förmodligen kallad PAQ, för “Probably Asked Questions”) eller ge dem länkarna till dokumenten de kan komma att behöva.
Var tydlig i frånvarosvaren — Om ditt arbete kräver det, bestäm dig för vilket sätt att kontakta dig du vill ska användas i akuta fall och hänvisa till det i out-of-office-meddelandet för din epost, i ditt mobilsvar och eventuella andra kanaler där du kan sätta ett frånvaromeddelande. Kanske väljer du SMS, så att du lugnt kan vila i att det inte är något akut mail du borde hantera — så länge du inte fått ett SMS? Nämn i ditt out-of-office-meddelande om du överhuvudtaget kommer att svara på mailen du fått under ledigheten när du är tillbaka. Det är värdefullt för avsändaren att veta, eftersom uppfattningen att man lugnt kan radera alla mail man fått under semestern för att “folk får maila igen” hörs allt mer från allt fler.
Sluta mitt i meningen — Om du trots allt inte hinner klart med någon uppgift och det inte gör något att du tar upp tråden när du är tillbaka, gör som Ernest Hemingway lär ha gjort — sluta mitt i språnget. Innan du släpper uppgiften, notera vid/i uppgiften i listan vad det sista var som du gjorde och vad som är det uppenbara nästa steget att börja med när du är åter tillbaka, så att tröskeln att komma igång sedan är så låg som möjligt.

Du ska allt tro det blir sommar

Varken en enda svala eller ett enda strukturtips gör en sommar, men om du gör något av detta jag nämnt blir den närmaste tiden åtminstone ett snäpp mer dräglig. Du får ett mindre stressigt avslut, färre avbrott under ledigheten och en mer lättstartad ny säsong när du är tillbaka. Nog är det värt ett försök, väl?