Strukturbloggen

En del trivs väldigt bra med att arbe­ta hemifrån, medan andra trivs bäst med att arbe­ta på kontoret.

Hur blir det med effektiviteten?

Hur påverkar hemifrån-arbetet vår effek­tivitet, egentli­gen? I den här japan­s­ka stu­di­en där forskar­na tit­tade när­mare på effek­ter­na av hemifrån-arbete vid fyra större tillverkande före­tag visade det sig att väl­befinnan­det hos delt­a­gar­na gick upp, men att den allmän­na effek­tiviteten gick ned jäm­fört med vid arbete på kontoret.

Vad var det som gjorde att effek­tiviteten blev säm­re? Jo, forskar­na fann (baser­at på delt­a­gar­nas svar) tre huvud­sak­li­ga faktorer:

1. Dåligt ​”hem­makon­tor-upplägg”: För mån­ga av delt­a­gar­na var den fysiska arbet­splat­sen hem­ma avsevärt myck­et säm­re än den på kontoret.
2. Svårt att nå nöd­vändi­ga doku­ment från dis­tans: Delt­a­gar­na hade min­dre till­gång till de dig­i­ta­la doku­ment och sys­tem de var beroende av för att få utföra sitt jobb. (Näm­nas ska att själ­va stu­di­en genom­fördes tidigt under Covid-pandemin.)
3. Dålig kom­mu­nika­tion med kol­le­gor och kun­der: Mån­ga delt­a­gare upplevde att de dig­i­ta­la möte­na inte fullt ut kunde nå upp till den kvalitet de fysiska möte­na har.

Ett förut­sät­tnings­för­fi­nande tag

Jag för­modar att du har mejs­lat fram ett upplägg för hur du arbe­tar hemifrån som du trivs med, men kanske har du ännu inte fun­nit den helt per­fek­ta lös­nin­gen? Åtmin­stone för mig finns det alltid något jag kan för­fi­na för att arbetet ska gå ännu lite smidi­gare. Så, idag, för­bät­tra dina förut­sät­tningar för effek­tivt hemifrån-arbete ytterli­gare ett snäpp!

Gör så här

Om du just nu arbe­tar hemifrån, se dig omkring. Om du istäl­let är någon helt annanstans, tänk efter på hur du har det på ditt hem­makon­tor. Frå­ga dig:

• Vad i ditt hem­makon­tor-upplägg skulle du kun­na för­bät­tra för att kun­na arbe­ta ännu smidigare?
• Kan du ska­pa mer yta för något mate­r­i­al eller för något arbetsmo­ment där det är för ont om plats?
• Skulle det vara smidi­gare att sit­ta på en annan plats hem­ma än du gjort hittills?
• Kan du göra något för att få arbe­ta med färre dis­trak­tion­er och avbrott och istäl­let mer fokuser­at? Är det något du råkar se i onö­dan som får dig på andra tankar när du behöver kon­cen­tr­era dig? Kan du hit­ta på ett sätt att dra dig undan eller stän­ga om dig mer än du gjort hittills?
• Kan du för­fi­na något för att hål­la uppe humöret och arbets­gläd­jen under dagen? Läg­ga till något, kanske? Eller ta bort?
• Behöver du skaf­fa dig till­gång till någon data ock­så hemifrån som du har svårt att nå då du inte är på kontoret?

Kom­mer du på något som kan för­bät­tra ditt hem­makon­tor-upplägg ett varv till, definiera vad som är det förs­ta, min­s­ta steget du kan ta nu direkt.

Är det fler sak­er du kom­mer på att du skulle kun­na göra men som du inte har tid till just nu, lägg till dem på din att göra-lista så att det blir lätt för dig att för­fi­na dina arbets­förut­sät­tningar steg för steg vidare.

Ta så det förs­ta steget nu med en gång. 

Ett grepp för höjd effek­tivitet ett snäpp

Om du för­fi­nar ditt hem­makon­tor-upplägg ännu ett snäpp kom­mer du att kun­na arbe­ta än mer effek­tivt ock­så den när­maste tiden. Du trivs bät­tre under dina arbets­da­gar, även om du är en av oss som främst före­drar att job­ba på kontoret.

För­resten, i näm­n­da studie visade det sig att hela 74% av delt­a­gar­na önskade få arbe­ta någon eller några dagar per vec­ka hemifrån ock­så när pan­demin är över. Det kän­ner jag igen från vad mån­ga av mina kun­der ock­så uttryck­te i slutet av pan­demin, så jag är inte förvå­nad över att de fles­ta arbet­splatser ock­så nu tillåter en viss del arbete hemifrån.

Hur gör du?

Vad för lös­ning för hemifrån-arbetet är du särskilt nöjd med? Berät­ta för mig om den i ett mejl! Dina tips kan vara värde­ful­la för många.

(Vill du göra det lättare för dina kol­le­gor att veta när möten kan bokas fysiskt eller dig­i­talt? Så vis­ar du kol­le­gor­na när du planer­ar arbe­ta hemifrån!)